Whizi에서 AI로 Excel, Word 등 실제 파일 만드는 법

짧은 답

Whizi에서 모델에게 스프레드시트나 문서를 요청하면, 채팅 메시지 안에 갇힌 서식 있는 표가 아니라 다운로드 가능한 파일 카드를 받습니다. 파일은 브라우저에서 Excel, Numbers, Word, Google Docs로 열리는 진짜 .xlsx나 .docx로 생성됩니다.

이것이 채팅 창에서 마크다운 표를 복사하는 것과 다른 핵심입니다: 열은 진짜 열이고, 숫자는 텍스트가 아니라 진짜 숫자이며, 여러 시트로 된 워크북은 여러 시트로 된 워크북 그대로 도착합니다.

스프레드시트 요청하기

파일을 원한다는 것을 명확히 말하세요. "이걸 표로 만들어줘"라고 하면 메시지 안의 표를 얻지만, "다운로드 가능한 스프레드시트로 줘"라고 하면 파일 카드를 얻습니다.

같은 요청에서 명시할 가치가 있는 세 가지가 있습니다. 나중에 고치는 것보다 미리 말하는 편이 훨씬 쉽기 때문입니다.

• 원하는 열을 이름으로 지정하세요. 그러지 않으면 모델이 생각하는 적당한 스키마를 받게 되는데, 이는 보통 비슷하지만 정확히 맞는 경우는 없습니다.
• 누락된 값을 어떻게 처리할지 말하세요. 원본이 불완전하다면 "추측하지 말고 셀을 비워둬"라고 말하세요. 그럴듯한 값을 지어내는 것이 여기서 가장 흔한 실패 방식이기 때문입니다.
• 원한다면 탭을 분리하세요. 한 번의 요청으로 다중 탭 워크북을 만들 수 있으므로 "지역별로 탭 하나씩"이나 "원본 데이터는 한 탭에, 요약은 다른 탭에" 모두 가능합니다.

이 작업에 가장 강력한 입력은 PDF가 아니라 업로드한 .xlsx나 .csv입니다. 모델이 추출된 문장이 아니라 진짜 셀 구조를 받기 때문입니다. 스프레드시트를 넣어 스프레드시트를 얻는 방식이 이 작업 흐름 중 단연 가장 신뢰할 수 있습니다.

문서, 차트, HTML

문서. 같은 방식으로 제목, 문단, 표가 있는 진짜 .docx를 만들 수 있습니다. 결과물을 받는 사람이 채팅 로그가 아니라 문서를 기대할 때 유용합니다. 보고서 요약, 정책 초안, 섹션으로 정리된 회의록 같은 경우입니다.

차트. 모델이 차트를 만들면 대화 안에서 막대, 가로 막대, 선, 영역, 원 형태의 실제 차트로 렌더링되며, 이미지로 다운로드할 수 있습니다. 덕분에 다시 만들 필요 없이 슬라이드나 문서에 바로 쓸 수 있습니다.

HTML. 생성된 HTML은 코드 옆 미리보기 창에서 렌더링되므로, 사용하기 전에 먼저 확인할 수 있고 렌더링된 화면과 소스 코드를 오갈 수 있습니다. 다운로드도 가능합니다.

요청하는 것	도착하는 것	담긴 내용
다운로드 가능한 스프레드시트	브라우저에서 진짜 .xlsx를 생성하는 파일 카드	진짜 열과 진짜 숫자 셀, 한 번의 요청으로 만든 별도 탭
다운로드 가능한 문서	진짜 .docx	Word나 Google Docs에서 열리는 제목, 문단, 표
차트	대화 안에서 렌더링되고 이미지로 다운로드 가능한 차트	막대, 가로 막대, 선, 영역, 원
생성된 HTML	코드 옆 미리보기 창, 다운로드도 가능	서로 전환 가능한 렌더링 화면과 소스
메시지 안의 표	직접 손으로 복사하는 마크다운 표	서식뿐, 열은 진짜 열이 아님

숫자를 확인하세요

생성된 스프레드시트는 채팅 메시지와 달리 권위 있어 보이는데, 바로 그것이 위험입니다. 서식이 정확하다는 사실은 수치가 맞는지에 대해 아무것도 말해주지 않습니다.

1분 안에 대부분의 문제를 잡아내는 두 가지 점검이 있습니다. 첫째, 맨 위가 아니라 데이터의 여러 부분에서 고른 서너 개의 값을 원본과 대조해 확인하세요. 오류는 원본이 모호했던 곳에 몰리는데, 그런 곳은 첫 번째 행인 경우가 드뭅니다. 둘째, 행 개수를 확인하세요. 소리 없이 잘려나간 추출이 가장 흔한 실패이며, 세어보지 않으면 눈에 띄지 않습니다.

데이터가 중요하다면 저렴한 검증 방법은 다른 모델에게 같은 원본에서 같은 것을 추출하게 하고 두 파일을 비교하는 것입니다. 둘이 일치하는 곳은 신뢰할 만하고, 갈리는 곳이 바로 살펴봐야 할 곳입니다. 모델 나란히 비교하기를 참고하세요.