छोटा सा जवाब
Whizi में किसी मॉडल से स्प्रेडशीट या डॉक्यूमेंट मांगिए, तो आपको चैट मैसेज में फंसी हुई फ़ॉर्मैट की गई टेबल के बजाय एक डाउनलोड होने वाला फ़ाइल कार्ड मिलता है। यह फ़ाइल आपके ब्राउज़र में असली .xlsx या .docx के रूप में बनती है, जो Excel, Numbers, Word या Google Docs में खुल जाती है।
चैट विंडो से मार्कडाउन टेबल कॉपी करने के मुकाबले असली फ़र्क यही है: कॉलम असली कॉलम होते हैं, नंबर टेक्स्ट नहीं बल्कि असली नंबर होते हैं, और मल्टी शीट वर्कबुक वाकई मल्टी शीट वर्कबुक के रूप में आती है।
स्प्रेडशीट मांगना
साफ़ तौर पर बताइए कि आपको एक फ़ाइल चाहिए। "इसे टेबल में डाल दो" कहने पर मैसेज में टेबल मिलती है; "इसे डाउनलोड होने वाली स्प्रेडशीट के रूप में दो" कहने पर फ़ाइल कार्ड मिलता है।
एक ही रिक्वेस्ट में तीन चीज़ें बताना फायदेमंद है, क्योंकि इन्हें पहले ही स्पष्ट कर देना बाद में सुधारने से कहीं आसान है:
- आपको जो कॉलम चाहिए, नाम के साथ बताइए। वरना आपको मॉडल के हिसाब से एक ठीकठाक स्कीमा मिलता है, जो आमतौर पर करीब तो होता है पर बिल्कुल सही कभी नहीं होता।
- गायब वैल्यू के साथ क्या करना है, यह बताइए। अगर सोर्स अधूरा है तो कहिए "अंदाज़ा लगाने के बजाय सेल खाली छोड़ दो", क्योंकि यहां संभावित वैल्यू खुद गढ़ लेना ही सबसे बड़ी गड़बड़ी है।
- अगर चाहिए तो अलग-अलग टैब बताइए। एक ही रिक्वेस्ट से मल्टी टैब वर्कबुक बन सकती है, इसलिए "हर क्षेत्र के लिए एक टैब" या "एक टैब में कच्चा डेटा और दूसरे में सारांश" दोनों काम करते हैं।
इसके लिए सबसे मजबूत इनपुट PDF के बजाय अपलोड की गई .xlsx या .csv फ़ाइल है, क्योंकि मॉडल को निकाले गए गद्य के बजाय असली सेल स्ट्रक्चर मिलता है। स्प्रेडशीट अंदर, स्प्रेडशीट बाहर, यह इस पूरे तरीके का अब तक का सबसे भरोसेमंद रूप है।
डॉक्यूमेंट, चार्ट और HTML
डॉक्यूमेंट। वही तरीका हेडिंग, पैराग्राफ और टेबल के साथ एक असली .docx बनाता है। यह तब काम आता है जब आउटपुट किसी ऐसे व्यक्ति को जाना है जो चैट लॉग के बजाय एक डॉक्यूमेंट की उम्मीद करता है: किसी रिपोर्ट का सारांश, किसी पॉलिसी का पहला ड्राफ्ट, सेक्शन में बंटे मीटिंग नोट्स।
चार्ट। जब कोई मॉडल चार्ट बनाता है, तो वह बातचीत में एक असली चार्ट के रूप में दिखता है, बार, हॉरिज़ॉन्टल बार, लाइन, एरिया या पाई के रूप में, और आप उसे इमेज के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। इससे इसे बिना दोबारा बनाए किसी डेक या डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल किया जा सकता है।
HTML। जनरेट किया गया HTML कोड के साथ-साथ एक प्रीव्यू पैन में दिखता है, जिससे इस्तेमाल करने का फैसला लेने से पहले आप उसे देख सकते हैं, और रेंडर किए गए व्यू व सोर्स के बीच स्विच कर सकते हैं। इसे डाउनलोड भी किया जा सकता है।
| आप क्या मांगते हैं | क्या मिलता है | इसमें क्या होता है |
|---|---|---|
| एक डाउनलोड होने वाली स्प्रेडशीट | एक फ़ाइल कार्ड जो आपके ब्राउज़र में असली .xlsx बनाता है | असली कॉलम और असली न्यूमेरिक सेल, और एक ही रिक्वेस्ट से अलग-अलग टैब |
| एक डाउनलोड होने वाला डॉक्यूमेंट | एक असली .docx | हेडिंग, पैराग्राफ और टेबल, Word या Google Docs में खुलते हुए |
| एक चार्ट | बातचीत में रेंडर हुआ चार्ट, इमेज के रूप में डाउनलोड करने लायक | बार, हॉरिज़ॉन्टल बार, लाइन, एरिया या पाई |
| जनरेट किया गया HTML | कोड के साथ एक प्रीव्यू पैन, डाउनलोड करने लायक भी | रेंडर किया गया व्यू और सोर्स, दोनों के बीच स्विच करने लायक |
| मैसेज में एक टेबल | एक मार्कडाउन टेबल जिसे हाथ से कॉपी करना पड़ता है | सिर्फ फ़ॉर्मैटिंग: कॉलम असली कॉलम नहीं होते |
नंबरों की जांच कीजिए
जनरेट की गई स्प्रेडशीट चैट मैसेज के मुकाबले कहीं ज्यादा भरोसेमंद दिखती है, और असली खतरा यही है। फ़ॉर्मैटिंग का सही होना यह नहीं बताता कि आंकड़े भी सही हैं या नहीं।
दो जांच एक मिनट से भी कम में ज़्यादातर गड़बड़ियां पकड़ लेती हैं। पहली, डेटा के अलग-अलग हिस्सों से चुने गए तीन या चार वैल्यू को सोर्स से मिलाकर देखिए, न कि सिर्फ ऊपर से। गड़बड़ियां वहां जमा होती हैं जहां सोर्स अस्पष्ट था, और यह शायद ही कभी पहली पंक्ति में होता है। दूसरी, रो काउंट की जांच कीजिए। चुपचाप कट गई एक्सट्रैक्शन सबसे आम गड़बड़ी है, और गिने बिना यह दिखाई ही नहीं देती।
अगर डेटा वाकई मायने रखता है, तो सस्ती जांच यह है कि दूसरे मॉडल से भी वही चीज़ उसी सोर्स से निकलवाइए और दोनों फ़ाइलों की तुलना कीजिए। जहां दोनों सहमत हों, वहां भरोसा ठीक है; जहां फ़र्क आए, वहीं देखना ज़रूरी है। देखिए मॉडलों की आपस में तुलना।
- फ़ाइल पाने के लिए "टेबल" के बजाय "डाउनलोड होने वाली स्प्रेडशीट" कहिए
- रिक्वेस्ट में जो कॉलम चाहिए उनके नाम बताइए
- मॉडल से कहिए कि अंदाज़ा लगाने के बजाय गैप खाली छोड़े
- एक ही रिक्वेस्ट से मल्टी टैब वर्कबुक बन सकती है
- अगर सोर्स तालिकाबद्ध है तो PDF के बजाय .xlsx या .csv अपलोड कीजिए
- तीन या चार वैल्यू की जांच कीजिए, वे भी डेटा के ऊपर से नहीं
- चुपचाप कट जाने के लिए रो काउंट की जांच कीजिए
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या Whizi असली Excel फ़ाइल बना सकता है?
हां। डाउनलोड होने वाली स्प्रेडशीट मांगिए और जवाब एक फ़ाइल कार्ड के रूप में आता है जो आपके ब्राउज़र में असली .xlsx बनाता है, जिसमें असली कॉलम और असली न्यूमेरिक सेल होते हैं, न कि कोई मार्कडाउन टेबल जिसे कॉपी करना पड़े। अगर आप बता दें कि कौन से टैब चाहिए, तो मल्टी टैब वर्कबुक भी एक ही रिक्वेस्ट से बन जाती है।
क्या मुझे इसकी जगह Word डॉक्यूमेंट मिल सकता है?
हां, वैसे ही। डाउनलोड होने वाला डॉक्यूमेंट मांगिए और आपको हेडिंग, पैराग्राफ व टेबल वाला .docx मिलता है, जो Word या Google Docs में खुलता है। यह तब सही फ़ॉर्मैट है जब आउटपुट किसी ऐसे व्यक्ति को जाना है जो चैट ट्रांसक्रिप्ट के बजाय एक डॉक्यूमेंट की उम्मीद करता है।
क्या मैं AI द्वारा बनाया गया चार्ट डाउनलोड कर सकता हूं?
हां। चार्ट बातचीत में असली चार्ट के रूप में दिखते हैं, बार, हॉरिज़ॉन्टल बार, लाइन, एरिया या पाई के रूप में, और इन्हें किसी डेक या डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल के लिए इमेज के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है। आपको अंदरूनी नंबरों से चार्ट दोबारा बनाने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
मैं पूरी बातचीत कैसे एक्सपोर्ट करूं?
आपकी ज़रूरत के हिसाब से दो रास्ते हैं। Settings में, Account के तहत, Export Data है, जो अकाउंट में मौजूद सब कुछ एक JSON फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करता है: चैट और मैसेज, मेमोरी, प्रोजेक्ट्स और उनकी फ़ाइल मेटाडेटा, साइन्ड लिंक के रूप में मीडिया, शेयर लिंक, और सब्सक्रिप्शन स्टेटस। यह गेस्ट सेशन के लिए भी काम करता है। किसी एक बातचीत को किसी और तक पहुंचाने के लिए, इसे एक रीड-ओनली लिंक के रूप में शेयर कीजिए जिसे वह बिना अकाउंट के ब्राउज़र में खोल सके, या मॉडल से कहिए कि सारांश एक डाउनलोड होने वाली .docx के रूप में लिखे, जो कच्चे ट्रांसक्रिप्ट से कहीं ज़्यादा काम की चीज़ देता है।