如何用Whizi的AI生成Excel、Word等真实文件

简短的答案

在Whizi中向AI模型请求电子表格或文档，你得到的是一张可下载的文件卡片，而不是卡在聊天消息里的格式化表格。文件在你的浏览器中生成，是真正的.xlsx或.docx，可以在Excel、Numbers、Word或Google Docs中打开。

相比从聊天窗口里复制一张Markdown表格，这才是真正重要的区别：列是真正的列，数字是真正的数字而不是文本，多工作表的工作簿也会以多工作表的形式送到你手上。

请求电子表格

明确说明你想要的是文件。“把这个整理成表格”得到的是消息里的一张表格；“把这个做成可下载的电子表格给我”得到的才是文件卡片。

同一个请求里有三件事值得说清楚，因为提前说明远比事后补救容易：

• 你想要的列名，具体写明。 否则你得到的是模型自己认为合理的结构，通常很接近，但几乎从来不完全对。
• 缺失值该怎么处理。 如果原始数据不完整，就说“留空，不要猜测”，因为编造看起来合理的数值正是这里最容易出问题的地方。
• 需要的话，分开不同标签页。 一次请求就能生成多标签页的工作簿，所以“每个地区一个标签页”或者“一个标签页放原始数据，另一个放摘要”都可以。

这里最靠谱的输入是上传的.xlsx或.csv，而不是PDF，因为模型接收到的是真正的单元格结构，而不是提取出来的文字。表格进，表格出，是目前这套流程里最可靠的一种方式，没有之一。

文档、图表和HTML

文档。 同样的方法可以生成一份真正的.docx，包含标题、段落和表格。当结果要交给期待一份文档而不是聊天记录的人时很有用：一份报告的摘要、一份政策的初稿、整理成分节的会议记录。

图表。 当模型生成图表时，它会在对话里渲染成真正的图表，形式有柱状图、横向柱状图、折线图、面积图或饼图，并且可以下载为图片。这样它就能直接用在幻灯片或文档里，而不用重新画一遍。

HTML。 生成的HTML会在代码旁边的预览面板里渲染出来，所以你可以先看看效果再决定要不要用，并且能在渲染视图和源代码之间切换。它同样可以下载。

你要求什么	得到什么	它包含什么
可下载的电子表格	一张会在浏览器里生成真正 .xlsx 的文件卡片	真正的列和真正的数字单元格，一次请求就能生成多个独立标签页
可下载的文档	真正的 .docx	标题、段落和表格，可在Word或Google Docs中打开
图表	在对话中渲染出来的图表，可下载为图片	柱状图、横向柱状图、折线图、面积图或饼图
生成的HTML	代码旁边的预览面板，同样可以下载	可切换的渲染视图和源代码
消息里的表格	需要手动复制出来的Markdown表格	只是格式：列并不是真正的列

核对数字

生成的电子表格看起来比聊天消息更权威，而这恰恰就是风险所在。格式正确并不能说明数字本身是否正确。

有两项检查能在一分钟内发现大多数问题。第一，从数据的不同部分而不是最前面，抽查三四个数值和原始来源对照。错误往往集中在原始数据本身含糊不清的地方，很少是第一行。第二，检查行数。悄悄被截断的提取是最常见的失败方式，如果你不去数，它是看不出来的。

如果数据很重要，一个便宜的验证方法是让另一个模型从同一来源提取同样的内容，再比较两份文件。两者一致的地方可以放心，出现分歧的地方正是需要留意的地方。参见模型横向对比。