Jak pomocí AI vygenerovat Excel, Word a další reálné soubory ve Whizi

Stručná odpověď

Požádejte model ve Whizi o tabulku nebo dokument a dostanete stažitelnou kartu se souborem, ne naformátovanou tabulku uvízlou uvnitř zprávy v chatu. Soubor se generuje přímo ve vašem prohlížeči jako skutečný .xlsx nebo .docx, který se otevře v Excelu, Numbers, Wordu nebo Google Docs.

V tom je rozdíl, na kterém záleží oproti kopírování markdown tabulky z okna chatu: sloupce jsou skutečné sloupce, čísla jsou skutečná čísla, ne text, a sešit s více listy dorazí jako sešit s více listy.

Jak požádat o tabulku

Řekněte jasně, že chcete soubor. "Vlož to do tabulky" vám dá tabulku ve zprávě, "dej mi to jako stažitelnou tabulku" vám dá kartu se souborem.

Tři věci, které se vyplatí upřesnit přímo v požadavku, protože je mnohem snazší je zadat hned na začátku, než je opravovat dodatečně:

• Sloupce, které chcete, podle názvu. Jinak dostanete model vlastní představu o rozumném schématu, která je obvykle blízko, ale nikdy přesně správně.
• Co dělat s chybějícími hodnotami. Řekněte "nech buňku prázdnou, nehádej", pokud je zdroj neúplný, protože vymýšlení věrohodných hodnot je právě ten typ chyby, který tu hrozí.
• Oddělené listy, pokud je chcete. Z jednoho požadavku může vzniknout sešit s více listy, takže funguje jak "jeden list na region", tak "surová data na jednom listu a shrnutí na druhém".

Nejsilnějším vstupem pro tohle je nahraný .xlsx nebo .csv, ne PDF, protože model dostane skutečnou strukturu buněk, ne extrahovanou prózu. Tabulka na vstupu, tabulka na výstupu je zdaleka nejspolehlivější varianta tohoto postupu.

Dokumenty, grafy a HTML

Dokumenty. Stejný postup vytvoří skutečný .docx s nadpisy, odstavci a tabulkami. Užitečné, pokud výstup jde někomu, kdo čeká dokument, ne chatový log: shrnutí zprávy, první návrh nějaké směrnice, zápis ze schůzky strukturovaný do oddílů.

Grafy. Když model vytvoří graf, vykreslí se jako skutečný graf přímo v konverzaci, ve formě sloupcového, horizontálně sloupcového, čárového, plošného nebo koláčového grafu, a můžete si ho stáhnout jako obrázek. Díky tomu je použitelný v prezentaci nebo dokumentu, aniž byste ho museli znovu sestavovat.

HTML. Vygenerované HTML se vykreslí v náhledovém panelu vedle kódu, takže se na to můžete podívat ještě před rozhodnutím, zda to použít, a přepínat mezi vykresleným náhledem a zdrojovým kódem. Dá se také stáhnout.

Co požadujete	Co dostanete	Co to obsahuje
Stažitelnou tabulku	Kartu se souborem, která ve vašem prohlížeči vygeneruje skutečný .xlsx	Skutečné sloupce a skutečné číselné buňky, a samostatné listy z jednoho požadavku
Stažitelný dokument	Skutečný .docx	Nadpisy, odstavce a tabulky, otevírá se ve Wordu nebo Google Docs
Graf	Graf vykreslený v konverzaci, stažitelný jako obrázek	Sloupcový, horizontálně sloupcový, čárový, plošný nebo koláčový
Vygenerované HTML	Náhledový panel vedle kódu, také stažitelný	Vykreslený náhled a zdrojový kód, mezi kterými lze přepínat
Tabulka ve zprávě	Markdown tabulka, kterou kopírujete ručně	Pouze formátování: sloupce nejsou skutečné sloupce

Zkontrolujte čísla

Vygenerovaná tabulka vypadá důvěryhodně způsobem, jakým zpráva v chatu nevypadá, a to je právě to riziko. Správné formátování vám nic neříká o tom, jestli jsou správné i samotné údaje.

Dvě kontroly, které odhalí většinu problémů za méně než minutu. Zaprvé, namátkou porovnejte tři až čtyři hodnoty se zdrojem, vybrané z různých částí dat, ne shora. Chyby se hromadí tam, kde byl zdroj nejasný, což jen málokdy bývá první řádek. Zadruhé, zkontrolujte počet řádků. Nepozorovaně zkrácená extrakce je nejčastější chyba a je nepozorovatelná, dokud řádky nespočítáte.

Pokud na datech záleží, levnou ověřovací metodou je požádat druhý model, aby vytáhl totéž ze stejného zdroje, a porovnat oba soubory. Tam, kde se shodují, je důvěra rozumná; tam, kde se rozchází, je přesně to místo, kam se máte podívat. Viz porovnání modelů vedle sebe.