Hvordan generere Excel, Word og andre ekte filer med AI i Whizi

Det korte svaret

Be en modell i Whizi om et regneark eller et dokument, og du får et nedladbart filkort i stedet for en formatert tabell klemt inn i en chatmelding. Filen genereres i nettleseren din som en ekte .xlsx eller .docx som åpnes i Excel, Numbers, Word eller Google Docs.

Dette er forskjellen som betyr noe mot å kopiere en markdown-tabell ut av et chatvindu: kolonnene er ekte kolonner, tallene er ekte tall og ikke tekst, og en arbeidsbok med flere ark kommer som en arbeidsbok med flere ark.

Å be om et regneark

Vær tydelig på at du vil ha en fil. "Sett dette i en tabell" gir deg en tabell i meldingen, mens "gi meg dette som et nedladbart regneark" gir deg et filkort.

Tre ting som er verdt å spesifisere i samme forespørsel, fordi de er langt lettere å si fra om på forhånd enn å rette opp etterpå:

• Kolonnene du vil ha, ved navn. Ellers får du modellens idé om et fornuftig skjema, som vanligvis er nær, men aldri helt riktig.
• Hva som skal skje med manglende verdier. Si "la cellen stå tom i stedet for å gjette" hvis kilden er ufullstendig, fordi det å finne opp sannsynlige verdier er den vanligste feilen her.
• Egne faner, hvis du vil ha det. En enkelt forespørsel kan gi en arbeidsbok med flere faner, så både "en fane per region" og "rådata på en fane og sammendraget på en annen" fungerer.

Det beste utgangspunktet for dette er en opplastet .xlsx eller .csv i stedet for en PDF, fordi modellen da får ekte cellestruktur i stedet for tekst hentet ut fra dokumentet. Regneark inn, regneark ut er langt den mest pålitelige versjonen av denne arbeidsflyten.

Dokumenter, diagrammer og HTML

Dokumenter. Samme tilnærming gir en ekte .docx med overskrifter, avsnitt og tabeller. Nyttig når resultatet skal gå til noen som forventer et dokument og ikke en chattelogg: et sammendrag av en rapport, et førsteutkast til en policy, møtenotater strukturert i avsnitt.

Diagrammer. Når en modell lager et diagram, gjengis det som et ekte diagram i samtalen, i form av stolpe, horisontal stolpe, linje, areal eller sektordiagram, og du kan laste det ned som et bilde. Det gjør det brukbart i en presentasjon eller et dokument uten at du må bygge det opp på nytt.

HTML. Generert HTML vises i et forhåndsvisningsfelt sammen med koden, så du kan se på den før du bestemmer deg for å bruke den, og bytte mellom den gjengitte visningen og kildekoden. Den kan også lastes ned.

Hva du ber om	Hva som kommer	Hva den inneholder
Et nedladbart regneark	Et filkort som genererer en ekte .xlsx i nettleseren din	Ekte kolonner og ekte numeriske celler, og egne faner fra én enkelt forespørsel
Et nedladbart dokument	En ekte .docx	Overskrifter, avsnitt og tabeller, som åpnes i Word eller Google Docs
Et diagram	Et diagram gjengitt i samtalen, som kan lastes ned som et bilde	Stolpe, horisontal stolpe, linje, areal eller sektordiagram
Generert HTML	Et forhåndsvisningsfelt sammen med koden, som også kan lastes ned	Den gjengitte visningen og kildekoden, som du kan bytte mellom
En tabell i meldingen	En markdown-tabell du kopierer ut manuelt	Bare formatering: kolonnene er ikke ekte kolonner

Kontroller tallene

Et generert regneark ser autoritativt ut på en måte en chatmelding ikke gjør, og det er nettopp risikoen. At formateringen er korrekt sier ingenting om hvorvidt tallene er det.

To kontroller som fanger de fleste problemene på under et minutt. Først, stikkontroller tre eller fire verdier mot kilden, valgt fra forskjellige deler av dataene og ikke fra toppen. Feil samler seg der kilden var uklar, som sjelden er den første raden. Deretter, kontroller antall rader. En ekstrahering som stille blir avkuttet er den vanligste feilen, og den er usynlig hvis du ikke teller.

Hvis dataene betyr noe, er den billige verifiseringen å be en annen modell om å hente ut det samme fra samme kilde og sammenligne de to filene. Der de er samstemte, er det rimelig grunn til tillit, der de avviker, er nettopp der du bør se nærmere. Se sammenligning av modeller side ved side.