Whizi میں AI سے ایکسل، ورڈ اور دیگر حقیقی فائلیں کیسے بنائیں

مختصر جواب

Whizi میں کسی ماڈل سے اسپریڈشیٹ یا دستاویز مانگیں تو آپ کو چیٹ پیغام کے اندر پھنسے ہوئے فارمیٹ شدہ ٹیبل کے بجائے ڈاؤن لوڈ کے قابل فائل کارڈ ملتا ہے۔ یہ فائل آپ کے براؤزر میں ایک حقیقی .xlsx یا .docx کے طور پر تیار ہوتی ہے جو Excel، Numbers، Word یا Google Docs میں کھلتی ہے۔

یہی وہ فرق ہے جو چیٹ ونڈو سے مارک ڈاؤن ٹیبل کاپی کرنے کے مقابلے میں اہمیت رکھتا ہے: کالمز حقیقی کالمز ہوتے ہیں، نمبرز متن کے بجائے حقیقی نمبرز ہوتے ہیں، اور ملٹی شیٹ ورک بک، ملٹی شیٹ ورک بک کی صورت میں ہی آتی ہے۔

اسپریڈشیٹ کی درخواست کرنا

واضح طور پر بتائیں کہ آپ کو فائل چاہیے۔ "اسے ٹیبل میں ڈالیں" کہنے سے آپ کو پیغام میں ٹیبل ملتا ہے؛ "یہ مجھے ڈاؤن لوڈ کے قابل اسپریڈشیٹ کے طور پر دیں" کہنے سے آپ کو فائل کارڈ ملتا ہے۔

ایک ہی درخواست میں تین چیزیں واضح کرنا فائدہ مند ہے، کیونکہ انہیں پہلے سے بتانا بعد میں ٹھیک کرنے سے کہیں آسان ہے:

• جن کالمز کا آپ کو نام کے ساتھ تعین چاہیے۔ ورنہ آپ کو ماڈل کے اپنے خیال کا ایک معقول اسکیما ملتا ہے، جو عام طور پر قریب تو ہوتا ہے مگر کبھی بالکل درست نہیں ہوتا۔
• غائب ویلیوز کے ساتھ کیا کیا جائے۔ اگر ماخذ نامکمل ہے تو کہیں "سیل کو خالی چھوڑ دیں، اندازہ نہ لگائیں"، کیونکہ قابلِ قبول قدریں گھڑ لینا یہاں ناکامی کی سب سے بڑی وجہ ہے۔
• اگر چاہیں تو الگ ٹیبز۔ ایک ہی درخواست کئی ٹیبز والی ورک بک بنا سکتی ہے، لہذا "ہر علاقے کے لیے ایک ٹیب" یا "ایک ٹیب پر خام ڈیٹا اور دوسرے پر خلاصہ" دونوں کام کرتے ہیں۔

اس کام کے لیے سب سے مضبوط ان پٹ PDF کے بجائے اپ لوڈ کردہ .xlsx یا .csv ہے، کیونکہ ماڈل کو نکالی گئی عبارت کے بجائے حقیقی سیل ساخت ملتی ہے۔ اسپریڈشیٹ اندر، اسپریڈشیٹ باہر، اس ورک فلو کا کہیں زیادہ قابلِ بھروسہ ورژن ہے۔

دستاویزات، چارٹس اور HTML

دستاویزات۔ یہی طریقہ ہیڈنگز، پیراگرافس اور ٹیبلز کے ساتھ ایک حقیقی .docx بناتا ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب آؤٹ پٹ کسی ایسے شخص کو جا رہی ہو جو چیٹ لاگ کے بجائے دستاویز کی توقع رکھتا ہے: کسی رپورٹ کا خلاصہ، کسی پالیسی کا ابتدائی مسودہ، یا سیکشنز میں ترتیب دیے گئے میٹنگ نوٹس۔

چارٹس۔ جب کوئی ماڈل چارٹ بناتا ہے تو وہ گفتگو میں ایک حقیقی چارٹ کی صورت میں نظر آتا ہے، بار، ہورائزنٹل بار، لائن، ایریا یا پائی کی شکل میں، اور آپ اسے تصویر کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اس سے یہ کسی ڈیک یا دستاویز میں دوبارہ بنائے بغیر استعمال ہو سکتا ہے۔

HTML۔ تیار کردہ HTML کوڈ کے ساتھ ایک پیش نظارہ پین میں نظر آتا ہے، تاکہ استعمال کا فیصلہ کرنے سے پہلے آپ اسے دیکھ سکیں، اور رینڈرڈ ویو اور سورس کے درمیان سوئچ کر سکیں۔ اسے ڈاؤن لوڈ بھی کیا جا سکتا ہے۔

آپ کیا مانگتے ہیں	کیا ملتا ہے	اس میں کیا شامل ہوتا ہے
ڈاؤن لوڈ کے قابل اسپریڈشیٹ	ایک فائل کارڈ جو آپ کے براؤزر میں حقیقی .xlsx بناتا ہے	حقیقی کالمز اور حقیقی عددی سیلز، اور ایک ہی درخواست سے الگ ٹیبز
ڈاؤن لوڈ کے قابل دستاویز	ایک حقیقی .docx	ہیڈنگز، پیراگرافس اور ٹیبلز، جو Word یا Google Docs میں کھلتی ہے
ایک چارٹ	گفتگو میں نظر آنے والا چارٹ، تصویر کے طور پر ڈاؤن لوڈ کے قابل	بار، ہورائزنٹل بار، لائن، ایریا یا پائی
تیار کردہ HTML	کوڈ کے ساتھ ایک پیش نظارہ پین، ڈاؤن لوڈ بھی کیا جا سکتا ہے	رینڈرڈ ویو اور سورس، سوئچ کے قابل
پیغام میں ٹیبل	ایک مارک ڈاؤن ٹیبل جسے آپ ہاتھ سے کاپی کرتے ہیں	صرف فارمیٹنگ: کالمز حقیقی کالمز نہیں ہوتے

اعداد و شمار کی جانچ کریں

ایک تیار کردہ اسپریڈشیٹ اس طرح مستند نظر آتی ہے جیسے چیٹ پیغام نہیں نظر آتا، اور یہی اصل خطرہ ہے۔ فارمیٹنگ کا درست ہونا آپ کو یہ کچھ نہیں بتاتا کہ اعداد بھی درست ہیں یا نہیں۔

دو جانچیں جو ایک منٹ سے کم وقت میں زیادہ تر مسائل پکڑ لیتی ہیں۔ پہلی، ماخذ کے مقابلے میں تین یا چار قدروں کی اسپاٹ چیک کریں، جو ڈیٹا کے مختلف حصوں سے چنی گئی ہوں نہ کہ صرف اوپر سے۔ غلطیاں وہاں جمع ہوتی ہیں جہاں ماخذ مبہم تھا، جو شاذ و نادر ہی پہلی قطار ہوتی ہے۔ دوسری، قطاروں کی تعداد چیک کریں۔ خاموشی سے مختصر ہو جانے والا اخراج سب سے عام ناکامی ہے، اور جب تک آپ گنتی نہ کریں یہ نظر نہیں آتی۔

اگر ڈیٹا اہم ہے تو سستی تصدیق یہ ہے کہ ایک دوسرے ماڈل سے کہیں کہ وہ اسی ماخذ سے وہی چیز نکالے اور پھر دونوں فائلوں کا موازنہ کریں۔ جہاں وہ متفق ہوں وہاں اعتماد معقول ہے؛ جہاں وہ مختلف ہوں وہیں آپ کو دیکھنا چاہیے۔ ملاحظہ کریں ماڈلز کا آمنے سامنے موازنہ۔