چگونه با هوش مصنوعی در Whizi فایل Excel، Word و سایر فایل‌های واقعی بسازیم

پاسخ سریع

از یک مدل در Whizi یک صفحه‌گسترده یا سند قابل دانلود بخواهید و پاسخ به‌جای یک جدول داخل پیام گفتگو، به شکل یک کارت فایل ظاهر می‌شود. فایل درون مرورگر شما به‌صورت یک .xlsx یا .docx واقعی ساخته می‌شود که در Excel، Numbers، Word یا Google Docs باز می‌شود. یک درخواست می‌تواند یک کاربرگ چندبرگه بسازد.

پاسخ کوتاه

از یک مدل در Whizi یک صفحه‌گسترده یا سند بخواهید، به‌جای یک جدول قالب‌بندی‌شده که در دل پیام گفتگو گیر کرده، یک کارت فایل قابل دانلود دریافت می‌کنید. فایل درون مرورگر شما به‌صورت یک .xlsx یا .docx واقعی ساخته می‌شود که در Excel، Numbers، Word یا Google Docs باز می‌شود.

تفاوتی که در مقابل کپی‌کردن یک جدول مارک‌داون از پنجره گفتگو اهمیت دارد این است: ستون‌ها ستون واقعی هستند، اعداد به‌جای متن، عدد واقعی‌اند و یک کاربرگ چندبرگه، دقیقاً به‌شکل یک کاربرگ چندبرگه به دست شما می‌رسد.

درخواست یک صفحه‌گسترده

صریح باشید که فایل می‌خواهید. "این را در یک جدول بگذار" یک جدول در پیام به شما می‌دهد؛ "این را به‌صورت یک صفحه‌گسترده قابل دانلود بده" یک کارت فایل می‌دهد.

سه چیز ارزش دارد که در همان درخواست مشخص کنید، چون گفتنشان از قبل خیلی راحت‌تر از اصلاح کردنشان بعداً است:

  • نام ستون‌هایی که می‌خواهید. در غیر این صورت تصور مدل از یک ساختار معقول را می‌گیرید، که معمولاً نزدیک است ولی هرگز دقیقاً درست نیست.
  • کاری که باید با مقادیر گم‌شده انجام شود. اگر منبع ناقص است بگویید "سلول را خالی بگذار، حدس نزن"، چون ساختن مقادیر باورپذیر، همان جایی است که این کار خراب می‌شود.
  • برگه‌های جدا، اگر می‌خواهید. یک درخواست می‌تواند یک کاربرگ چندبرگه بسازد، پس هم "یک برگه برای هر منطقه" و هم "داده خام روی یک برگه و خلاصه روی برگه دیگر" هر دو کار می‌کنند.

قوی‌ترین ورودی برای این کار یک فایل آپلودشده .xlsx یا .csv است، نه یک PDF، چون مدل ساختار واقعی سلول‌ها را دریافت می‌کند نه متن استخراج‌شده. صفحه‌گسترده به عنوان ورودی و صفحه‌گسترده به عنوان خروجی، به فاصله زیادی قابل‌اعتمادترین نسخه این روش کار است.

اسناد، نمودارها و HTML

اسناد. همان روش یک .docx واقعی با سرتیترها، پاراگراف‌ها و جدول‌ها می‌سازد. زمانی مفید است که خروجی قرار است به کسی برسد که سند می‌خواهد نه لاگ گفتگو: خلاصه‌ای از یک گزارش، پیش‌نویس اول یک خط‌مشی، یادداشت‌های جلسه که به بخش‌ها تقسیم شده‌اند.

نمودارها. وقتی یک مدل نموداری تولید می‌کند، به‌شکل یک نمودار واقعی در گفتگو رندر می‌شود، در قالب میله‌ای، میله‌ای افقی، خطی، ناحیه‌ای یا دایره‌ای، و می‌توانید آن را به‌صورت تصویر دانلود کنید. این کار آن را بدون نیاز به بازسازی، برای استفاده در یک ارائه یا سند آماده می‌کند.

HTML. HTML تولیدشده در یک پنل پیش‌نمایش کنار کد رندر می‌شود، پس می‌توانید پیش از تصمیم به استفاده، خود آن را ببینید و بین نمای رندرشده و کد منبع جابه‌جا شوید. همچنین قابل دانلود است.

چه چیزی درخواست می‌کنیدچه چیزی می‌رسدچه چیزی همراه دارد
یک صفحه‌گسترده قابل دانلودیک کارت فایل که یک .xlsx واقعی در مرورگر شما می‌سازدستون‌های واقعی و سلول‌های عددی واقعی، و برگه‌های جدا از یک درخواست
یک سند قابل دانلودیک .docx واقعیسرتیترها، پاراگراف‌ها و جدول‌ها، که در Word یا Google Docs باز می‌شود
یک نمودارنموداری که در گفتگو رندر می‌شود، قابل دانلود به‌صورت تصویرمیله‌ای، میله‌ای افقی، خطی، ناحیه‌ای یا دایره‌ای
HTML تولیدشدهپنل پیش‌نمایش کنار کد، همچنین قابل دانلودنمای رندرشده و کد منبع، قابل جابه‌جایی
یک جدول در پیامیک جدول مارک‌داون که با دست کپی می‌کنیدفقط قالب‌بندی: ستون‌ها ستون واقعی نیستند

اعداد را بررسی کنید

یک صفحه‌گسترده تولیدشده به‌شکلی معتبر به نظر می‌رسد که یک پیام گفتگو این‌طور نیست، و دقیقاً همین ریسک ماجراست. درست بودن قالب‌بندی هیچ چیزی درباره درست بودن ارقام به شما نمی‌گوید.

دو بررسی که بیشتر مشکلات را در کمتر از یک دقیقه پیدا می‌کند. اول، سه یا چهار مقدار را در برابر منبع نمونه‌گیری کنید، از بخش‌های مختلف داده نه از بالای آن. خطاها معمولاً جایی خوشه می‌زنند که منبع مبهم بوده، که به‌ندرت ردیف اول است. دوم، تعداد ردیف‌ها را بررسی کنید. یک استخراج به‌طور خاموش کوتاه‌شده رایج‌ترین شکست است و اگر نشمارید، دیده نمی‌شود.

اگر داده اهمیت دارد، راه ارزان تایید این است که از یک مدل دوم بخواهید همان چیز را از همان منبع استخراج کند و دو فایل را مقایسه کنید. جایی که توافق دارند، اطمینان معقول است؛ جایی که اختلاف دارند دقیقاً همان جایی است که باید نگاه کنید. ببینید مقایسه مدل‌ها کنار هم.

فهرست بررسی
  • به‌جای "جدول" بگویید "صفحه‌گسترده قابل دانلود" تا فایل بگیرید
  • در درخواست خود نام ستون‌هایی که می‌خواهید را بیاورید
  • به مدل بگویید جاهای خالی را خالی بگذارد، حدس نزند
  • یک درخواست می‌تواند یک کاربرگ چندبرگه بسازد
  • وقتی منبع جدولی است، .xlsx یا .csv آپلود کنید نه PDF
  • سه یا چهار مقدار را نمونه‌گیری کنید، نه از بالای داده
  • برای بررسی کوتاه‌شدن خاموش، تعداد ردیف‌ها را چک کنید

پرسش‌های متداول

آیا Whizi می‌تواند یک فایل واقعی اکسل بسازد؟

بله. یک صفحه‌گسترده قابل دانلود درخواست کنید و پاسخ به‌صورت یک کارت فایل می‌رسد که یک .xlsx واقعی در مرورگر شما می‌سازد، با ستون‌های واقعی و سلول‌های عددی واقعی، نه یک جدول مارک‌داون که باید از آن کپی کنید. اگر بگویید کدام برگه‌ها را می‌خواهید، کاربرگ‌های چندبرگه از یک درخواست کار می‌کنند.

می‌توانم به‌جای آن یک سند Word بگیرم؟

بله، به همان روش. یک سند قابل دانلود درخواست کنید و یک .docx با سرتیترها، پاراگراف‌ها و جدول‌ها می‌گیرید که در Word یا Google Docs باز می‌شود. این قالب درستی است وقتی خروجی قرار است به کسی برسد که سند می‌خواهد نه یک رونوشت گفتگو.

می‌توانم نموداری که هوش مصنوعی ساخته را دانلود کنم؟

بله. نمودارها به‌شکل نمودارهای واقعی در گفتگو رندر می‌شوند، در قالب میله‌ای، میله‌ای افقی، خطی، ناحیه‌ای یا دایره‌ای، و می‌توانند برای استفاده در یک ارائه یا سند به‌صورت تصویر دانلود شوند. لازم نیست خودتان نمودار را از روی اعداد زیربنایی دوباره بسازید.

چطور کل یک گفتگو را خروجی بگیرم؟

دو مسیر، بسته به نیازتان. Settings، زیر Account، گزینه Export Data را دارد که همه‌چیزی که حساب شما نگه می‌دارد را به‌عنوان یک فایل JSON دانلود می‌کند: گفتگوها و پیام‌ها، حافظه، پروژه‌ها و ابرداده فایل‌هایشان، رسانه به‌صورت لینک‌های امضاشده، لینک‌های اشتراک‌گذاری، و وضعیت اشتراک. برای نشست‌های مهمان هم کار می‌کند. برای فرستادن یک گفتگو به کسی، آن را به‌عنوان یک لینک فقط‌خواندنی به اشتراک بگذارید که در مرورگر بدون حساب باز می‌شود، یا از مدل بخواهید خلاصه را به‌صورت یک .docx قابل دانلود بنویسد، که چیزی مفیدتر از یک رونوشت خام تولید می‌کند.