Det korta svaret
Be en modell i Whizi om ett kalkylblad eller ett dokument, så får du ett nedladdningsbart filkort istället för en formaterad tabell fast i ett chattmeddelande. Filen skapas i din webbläsare som en riktig .xlsx eller .docx som öppnas i Excel, Numbers, Word eller Google Docs.
Det är skillnaden som spelar roll jämfört med att kopiera en markdown-tabell ur ett chattfönster: kolumnerna är riktiga kolumner, siffrorna är riktiga tal istället för text, och en arbetsbok med flera blad kommer som en arbetsbok med flera blad.
Att be om ett kalkylblad
Var tydlig med att du vill ha en fil. "Sätt det här i en tabell" ger dig en tabell i meddelandet, "ge mig det här som ett nedladdningsbart kalkylblad" ger dig ett filkort.
Tre saker värda att specificera i samma begäran, eftersom de är mycket lättare att säga i förväg än att fixa efteråt:
- Kolumnerna du vill ha, med namn. Annars får du modellens idé om ett rimligt schema, vilket vanligtvis ligger nära men aldrig exakt rätt.
- Vad som ska göras med saknade värden. Säg "lämna cellen tom istället för att gissa" om källan är ofullständig, eftersom det är just det att hitta på troliga värden som är felmönstret här.
- Separata flikar, om du vill ha det. En enda begäran kan ge en arbetsbok med flera flikar, så både "en flik per region" och "rådata på en flik och sammanfattningen på en annan" funkar.
Det starkaste underlaget för det här är en uppladdad .xlsx eller .csv snarare än en PDF, eftersom modellen får riktig cellstruktur istället för extraherad löptext. Kalkylblad in, kalkylblad ut är med god marginal den mest pålitliga versionen av det här arbetsflödet.
Dokument, diagram och HTML
Dokument. Samma metod ger ett riktigt .docx med rubriker, stycken och tabeller. Användbart när resultatet ska till någon som förväntar sig ett dokument snarare än en chattlogg: en sammanfattning av en rapport, ett första utkast till en policy, mötesanteckningar strukturerade i avsnitt.
Diagram. När en modell skapar ett diagram renderas det som ett riktigt diagram i konversationen, i form av stapel, liggande stapel, linje, area eller cirkel, och du kan ladda ner det som en bild. Det gör det användbart i en presentation eller ett dokument utan att behöva byggas om.
HTML. Genererad HTML renderas i en förhandsgranskningsruta bredvid koden, så du kan titta på resultatet innan du bestämmer dig för att använda det, och växla mellan den renderade vyn och källkoden. Den kan också laddas ner.
| Vad du ber om | Vad du får | Vad det innehåller |
|---|---|---|
| Ett nedladdningsbart kalkylblad | Ett filkort som skapar en riktig .xlsx i din webbläsare | Riktiga kolumner och riktiga numeriska celler, samt separata flikar från en enda begäran |
| Ett nedladdningsbart dokument | Ett riktigt .docx | Rubriker, stycken och tabeller, som öppnas i Word eller Google Docs |
| Ett diagram | Ett diagram renderat i konversationen, nedladdningsbart som bild | Stapel, liggande stapel, linje, area eller cirkel |
| Genererad HTML | En förhandsgranskningsruta bredvid koden, också nedladdningsbar | Den renderade vyn och källkoden, växlingsbara |
| En tabell i meddelandet | En markdown-tabell du kopierar ur för hand | Enbart formatering: kolumnerna är inte riktiga kolumner |
Kontrollera siffrorna
Ett genererat kalkylblad ser auktoritativt ut på ett sätt som ett chattmeddelande inte gör, och det är just risken. Att formateringen är korrekt säger ingenting om siffrorna är det.
Två kontroller som fångar de flesta problemen på under en minut. Först, stickkontrollera tre eller fyra värden mot källan, valda från olika delar av datat snarare än från toppen. Fel klumpar sig där källan var otydlig, vilket sällan är rad ett. Sedan, kontrollera antalet rader. En tyst avkortad extraktion är det vanligaste felet, och det är osynligt om du inte räknar.
Om datat betyder något är den billiga verifieringen att be en andra modell extrahera samma sak ur samma källa och jämföra de två filerna. Där de är överens är förtroendet rimligt, där de går isär är precis där du bör titta. Se att jämföra modeller sida vid sida.
- Säg "nedladdningsbart kalkylblad" istället för "tabell" för att få en fil
- Namnge kolumnerna du vill ha i begäran
- Säg åt modellen att lämna luckor tomma istället för att gissa
- En enda begäran kan ge en arbetsbok med flera flikar
- Ladda upp .xlsx eller .csv istället för PDF när källan är tabellformad
- Stickkontrollera tre eller fyra värden, inte från toppen av datat
- Kontrollera antalet rader för att upptäcka tyst avkortning
Vanliga frågor
Kan Whizi skapa en riktig Excel-fil?
Ja. Be om ett nedladdningsbart kalkylblad och svaret kommer som ett filkort som skapar en riktig .xlsx i din webbläsare, med riktiga kolumner och riktiga numeriska celler istället för en markdown-tabell du måste kopiera ur. Arbetsböcker med flera flikar funkar från en enda begäran om du säger vilka flikar du vill ha.
Kan jag få ett Word-dokument istället?
Ja, på samma sätt. Be om ett nedladdningsbart dokument och du får en .docx med rubriker, stycken och tabeller som öppnas i Word eller Google Docs. Det är rätt format när resultatet ska till någon som förväntar sig ett dokument snarare än en chattutskrift.
Kan jag ladda ner ett diagram som AI:n skapade?
Ja. Diagram renderas som riktiga diagram i konversationen, i form av stapel, liggande stapel, linje, area eller cirkel, och kan laddas ner som en bild för användning i en presentation eller ett dokument. Du behöver inte bygga om diagrammet själv från de underliggande siffrorna.
Hur exporterar jag en hel konversation?
Två vägar, beroende på vad du behöver. Under Inställningar, under Konto, finns Exportera data, som laddar ner allt kontot innehåller som en enda JSON-fil: chattar och meddelanden, minne, projekt och deras filmetadata, media som signerade länkar, delningslänkar och prenumerationsstatus. Det funkar även för gästsessioner. För att skicka en enskild konversation till någon, dela den som en skrivskyddad länk de öppnar i en webbläsare utan konto, eller be modellen skriva sammanfattningen som en nedladdningsbar .docx, vilket ger något mer användbart än en rå utskrift.