วิธีใช้ AI สร้างไฟล์ Excel, Word และไฟล์จริงอื่น ๆ ใน Whizi

คำตอบสั้น ๆ

ขอให้โมเดลใน Whizi สร้างสเปรดชีตหรือเอกสารให้ คุณจะได้การ์ดไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ แทนที่จะเป็นตารางจัดรูปแบบที่ติดอยู่ในข้อความแชท ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณเป็น .xlsx หรือ .docx ของจริงที่เปิดได้ใน Excel, Numbers, Word หรือ Google Docs

นี่คือความแตกต่างที่สำคัญเมื่อเทียบกับการคัดลอกตาราง markdown ออกจากหน้าต่างแชท: คอลัมน์เป็นคอลัมน์จริง ตัวเลขเป็นตัวเลขจริงไม่ใช่ข้อความ และเวิร์กบุ๊กแบบหลายชีตก็มาในรูปแบบเวิร์กบุ๊กแบบหลายชีตจริง ๆ

การขอสเปรดชีต

บอกให้ชัดเจนว่าคุณต้องการไฟล์ การพูดว่า "ใส่สิ่งนี้ในตาราง" จะได้ตารางในข้อความ ส่วน "ให้สิ่งนี้เป็นสเปรดชีตที่ดาวน์โหลดได้" จะได้การ์ดไฟล์

สามสิ่งที่ควรระบุไว้ในคำขอเดียวกัน เพราะพูดไว้ล่วงหน้าง่ายกว่าการมาแก้ไขทีหลังมาก:

• คอลัมน์ที่คุณต้องการ ระบุชื่อให้ชัดเจน ไม่เช่นนั้นคุณจะได้โครงสร้างตามที่โมเดลคิดว่าเหมาะสม ซึ่งมักจะใกล้เคียงแต่ไม่เคยตรงเป๊ะ
• จะทำอย่างไรกับค่าที่ขาดหายไป พูดว่า "เว้นเซลล์ว่างไว้แทนที่จะเดา" หากข้อมูลต้นทางไม่ครบถ้วน เพราะการสร้างค่าที่ดูสมเหตุสมผลขึ้นมาเองคือจุดที่มักผิดพลาด
• แยกแท็บ หากต้องการ คำขอเดียวสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กแบบหลายแท็บได้ ดังนั้น "หนึ่งแท็บต่อหนึ่งภูมิภาค" หรือ "ข้อมูลดิบในแท็บหนึ่งและสรุปในอีกแท็บ" ใช้ได้ทั้งคู่

อินพุตที่ดีที่สุดสำหรับกรณีนี้คือการอัปโหลด .xlsx หรือ .csv มากกว่า PDF เพราะโมเดลจะได้รับโครงสร้างเซลล์จริง ไม่ใช่ข้อความที่ถูกดึงออกมา สเปรดชีตเข้า สเปรดชีตออก คือรูปแบบที่น่าเชื่อถือที่สุดของเวิร์กโฟลว์นี้อย่างชัดเจน

เอกสาร กราฟ และ HTML

เอกสาร วิธีเดียวกันนี้สร้าง .docx ของจริงที่มีหัวข้อ ย่อหน้า และตาราง มีประโยชน์เมื่อผลลัพธ์จะส่งให้คนที่คาดหวังเอกสาร ไม่ใช่บันทึกแชท เช่น สรุปรายงาน ร่างแรกของนโยบาย หรือบันทึกการประชุมที่จัดเป็นหมวดหมู่

กราฟ เมื่อโมเดลสร้างกราฟ มันจะแสดงผลเป็นกราฟจริงในบทสนทนา ในรูปแบบแท่ง แท่งแนวนอน เส้น พื้นที่ หรือวงกลม และคุณสามารถดาวน์โหลดเป็นรูปภาพได้ ทำให้นำไปใช้ในสไลด์หรือเอกสารได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่

HTML HTML ที่สร้างขึ้นจะแสดงผลในแผงตัวอย่างควบคู่ไปกับโค้ด ทำให้คุณดูผลลัพธ์ก่อนตัดสินใจว่าจะใช้หรือไม่ และสลับไปมาระหว่างมุมมองที่แสดงผลกับซอร์สโค้ดได้ นอกจากนี้ยังดาวน์โหลดได้ด้วย

สิ่งที่คุณขอ	สิ่งที่ได้รับ	สิ่งที่มันบรรจุอยู่
สเปรดชีตที่ดาวน์โหลดได้	การ์ดไฟล์ที่สร้าง .xlsx จริงในเบราว์เซอร์ของคุณ	คอลัมน์จริงและเซลล์ตัวเลขจริง พร้อมแท็บแยกจากคำขอเดียว
เอกสารที่ดาวน์โหลดได้	.docx ของจริง	หัวข้อ ย่อหน้า และตาราง เปิดได้ใน Word หรือ Google Docs
กราฟ	กราฟที่แสดงผลในบทสนทนา ดาวน์โหลดเป็นรูปภาพได้	แท่ง แท่งแนวนอน เส้น พื้นที่ หรือวงกลม
HTML ที่สร้างขึ้น	แผงตัวอย่างควบคู่ไปกับโค้ด ดาวน์โหลดได้ด้วย	มุมมองที่แสดงผลและซอร์สโค้ด สลับได้
ตารางในข้อความ	ตาราง markdown ที่คุณต้องคัดลอกออกมาเอง	จัดรูปแบบเท่านั้น: คอลัมน์ไม่ใช่คอลัมน์จริง

ตรวจสอบตัวเลข

สเปรดชีตที่สร้างขึ้นดูน่าเชื่อถือในแบบที่ข้อความแชทไม่เป็น และนั่นคือความเสี่ยงที่แท้จริง การจัดรูปแบบที่ถูกต้องไม่ได้บอกอะไรเลยว่าตัวเลขนั้นถูกต้องหรือไม่

มีสองวิธีตรวจสอบที่จับปัญหาส่วนใหญ่ได้ในเวลาไม่ถึงนาที อย่างแรก สุ่มตรวจสามหรือสี่ค่าเทียบกับต้นฉบับ โดยเลือกจากส่วนต่าง ๆ ของข้อมูลไม่ใช่แค่แถวบนสุด ข้อผิดพลาดมักกระจุกอยู่ตรงจุดที่ต้นฉบับคลุมเครือ ซึ่งไม่ค่อยใช่แถวแรก อย่างที่สอง ตรวจสอบจำนวนแถว การดึงข้อมูลที่ถูกตัดทอนอย่างเงียบ ๆ เป็นความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด และมองไม่เห็นเลยถ้าไม่นับ

หากข้อมูลสำคัญ วิธีตรวจสอบที่ทำได้ง่ายคือให้โมเดลที่สองดึงข้อมูลแบบเดียวกันจากต้นฉบับเดียวกัน แล้วเปรียบเทียบไฟล์ทั้งสอง หากตรงกันก็มั่นใจได้ในระดับหนึ่ง หากต่างกันนั่นคือจุดที่ควรตรวจสอบ ดู การเปรียบเทียบโมเดลแบบเคียงข้างกัน