Cum generezi fișiere Excel, Word și alte fișiere reale cu AI în Whizi

Răspuns rapid

Cere unui model din Whizi o foaie de calcul sau un document descărcabil, iar răspunsul ajunge sub forma unui card de fișier, nu al unui tabel într-un mesaj de chat. Fișierul este generat în browser ca un .xlsx sau .docx autentic, care se deschide în Excel, Numbers, Word sau Google Docs. O singură cerere poate produce un registru de calcul cu mai multe foi.

Răspunsul scurt

Cere unui model din Whizi o foaie de calcul sau un document și primești un card de fișier descărcabil, nu un tabel formatat blocat într-un mesaj de chat. Fișierul este generat în browser ca un .xlsx sau .docx autentic, care se deschide în Excel, Numbers, Word sau Google Docs.

Aceasta este diferența care contează față de a copia un tabel markdown dintr-o fereastră de chat: coloanele sunt coloane reale, numerele sunt numere reale, nu text, iar un registru cu mai multe foi ajunge ca un registru cu mai multe foi.

Cum ceri o foaie de calcul

Spune explicit că vrei un fișier. "Pune asta într-un tabel" îți dă un tabel în mesaj; "dă-mi asta ca o foaie de calcul descărcabilă" îți dă un card de fișier.

Trei lucruri merită specificate în aceeași cerere, pentru că e mult mai ușor să le stabilești din start decât să le corectezi ulterior:

  • Coloanele pe care le vrei, cu nume. Altfel primești ideea modelului despre o schemă rezonabilă, care e de obicei aproape corectă, dar niciodată exact corectă.
  • Ce se face cu valorile lipsă. Spune "lasă celula goală în loc să ghicești" dacă sursa e incompletă, pentru că inventarea unor valori plauzibile e principalul mod de eșec aici.
  • File separate, dacă le vrei. O singură cerere poate produce un registru cu mai multe file, așa că "o filă pentru fiecare regiune" sau "date brute pe o filă și rezumatul pe alta" funcționează amândouă.

Cea mai bună intrare pentru asta e un .xlsx sau .csv încărcat, nu un PDF, pentru că modelul primește o structură reală de celule, nu proză extrasă. Foaie de calcul la intrare, foaie de calcul la ieșire este, de departe, cea mai fiabilă variantă a acestui flux de lucru.

Documente, grafice și HTML

Documente. Aceeași abordare produce un .docx real, cu titluri, paragrafe și tabele. Util când rezultatul merge la cineva care se așteaptă la un document, nu la un jurnal de chat: un rezumat al unui raport, o primă versiune a unei politici, notițe de întâlnire structurate pe secțiuni.

Grafice. Când un model produce un grafic, acesta apare ca un grafic real în conversație, sub formă de bare, bare orizontale, linie, zonă sau plăcintă, și îl poți descărca ca imagine. Asta îl face utilizabil într-o prezentare sau un document fără să îl reconstruiești.

HTML. HTML-ul generat apare într-un panou de previzualizare alături de cod, așa că poți vedea rezultatul înainte să decizi dacă îl folosești, și poți comuta între vizualizarea randată și sursă. Poate fi și descărcat.

Ce ceriCe primeștiCe conține
O foaie de calcul descărcabilăUn card de fișier care generează un .xlsx autentic în browserColoane reale și celule numerice reale, plus file separate dintr-o singură cerere
Un document descărcabilUn .docx realTitluri, paragrafe și tabele, deschis în Word sau Google Docs
Un graficUn grafic randat în conversație, descărcabil ca imagineBare, bare orizontale, linie, zonă sau plăcintă
HTML generatUn panou de previzualizare alături de cod, descărcabil și elVizualizarea randată și sursa, comutabile
Un tabel în mesajUn tabel markdown pe care îl copiezi manualDoar formatare: coloanele nu sunt coloane reale

Verifică numerele

O foaie de calcul generată arată autoritar într-un fel în care un mesaj de chat nu arată, și exact acesta e riscul. Faptul că formatarea e corectă nu îți spune nimic despre dacă cifrele sunt corecte.

Două verificări prind majoritatea problemelor în mai puțin de un minut. Întâi, verifică punctual trei sau patru valori față de sursă, alese din părți diferite ale datelor, nu de sus. Erorile se adună acolo unde sursa a fost ambiguă, ceea ce rareori înseamnă rândul unu. În al doilea rând, verifică numărul de rânduri. O extragere trunchiată silențios e cea mai frecventă defecțiune, și e invizibilă dacă nu numeri.

Dacă datele contează, verificarea ieftină e să ceri unui al doilea model să extragă același lucru din aceeași sursă și să compari cele două fișiere. Acolo unde sunt de acord, încrederea e rezonabilă; acolo unde diverg e exact locul unde trebuie să te uiți. Vezi compararea modelelor unul lângă altul.

Listă de verificare
  • Spune "foaie de calcul descărcabilă", nu "tabel", ca să primești un fișier
  • Numește coloanele pe care le vrei în cerere
  • Spune modelului să lase golurile necompletate în loc să ghicească
  • O singură cerere poate produce un registru cu mai multe file
  • Încarcă .xlsx sau .csv, nu PDF, când sursa e tabelară
  • Verifică punctual trei sau patru valori, nu de sus din date
  • Verifică numărul de rânduri pentru trunchieri silențioase

Întrebări frecvente

Poate Whizi să creeze un fișier Excel real?

Da. Cere o foaie de calcul descărcabilă, iar răspunsul ajunge ca un card de fișier care generează un .xlsx autentic în browser, cu coloane reale și celule numerice reale, nu un tabel markdown pe care trebuie să îl copiezi. Registrele cu mai multe file funcționează dintr-o singură cerere dacă spui ce file vrei.

Pot obține în schimb un document Word?

Da, în același mod. Cere un document descărcabil și primești un .docx cu titluri, paragrafe și tabele, care se deschide în Word sau Google Docs. Acesta e formatul potrivit când rezultatul merge la cineva care se așteaptă la un document, nu la o transcriere de chat.

Pot descărca un grafic făcut de AI?

Da. Graficele apar ca grafice reale în conversație, sub formă de bare, bare orizontale, linie, zonă sau plăcintă, și pot fi descărcate ca imagine pentru a fi folosite într-o prezentare sau un document. Nu trebuie să reconstruiești tu graficul din numerele de bază.

Cum export o conversație întreagă?

Două căi, în funcție de ce ai nevoie. Setări, sub Cont, are Export Date, care descarcă tot ce deține contul într-un singur fișier JSON: conversații și mesaje, memorie, proiecte și metadatele fișierelor lor, media ca linkuri semnate, linkuri de partajare și starea abonamentului. Funcționează și pentru sesiunile de invitat. Pentru a trimite o singură conversație cuiva, partaj-o ca link doar pentru citire, pe care îl deschide într-un browser fără cont, sau cere modelului să scrie rezumatul ca .docx descărcabil, ceea ce produce ceva mai util decât o transcriere brută.