Whiziでエクセルファイルを作成する方法：WordやグラフもAIで生成

結論から言うと

Whiziのモデルにスプレッドシートや文書を頼むと、チャットメッセージに埋め込まれた整形済みの表ではなく、ダウンロード可能なファイルカードが届きます。ファイルはブラウザ内で生成される本物の.xlsxや.docxで、Excel、Numbers、Word、Google Docsで開けます。

これはチャットウィンドウからMarkdownの表をコピーするのとは決定的に違います。列は本物の列であり、数値はテキストではなく本物の数値として扱われ、複数シートのワークブックはそのまま複数シートのワークブックとして届きます。

スプレッドシートを依頼する

ファイルが欲しいことをはっきり伝えましょう。「これを表にして」と言えばメッセージ内の表になりますが、「ダウンロード可能なスプレッドシートとしてください」と言えばファイルカードになります。

同じリクエストの中で指定しておく価値がある3つのことがあります。後から直すより最初に伝えるほうがずっと簡単だからです。

• 欲しい列を名前で指定すること。 そうしないとモデルが考える無難なスキーマになり、大抵は近いものの正確ではありません。
• 欠損値の扱い方を伝えること。 元データが不完全な場合は「推測せず、セルは空欄のままにして」と伝えましょう。もっともらしい値を作り出してしまうのがここでの典型的な失敗だからです。
• タブを分けたい場合はその旨を伝えること。 1回のリクエストで複数タブのワークブックを作成できるので、「地域ごとに1タブ」や「生データを1タブ、要約を別のタブに」もどちらも可能です。

この作業で最も強力な入力はPDFではなく、アップロードした.xlsxや.csvです。モデルが抽出されたテキストではなく、本物のセル構造を受け取れるからです。スプレッドシートを入れてスプレッドシートを出す方法が、このワークフローの中で圧倒的に最も信頼できます。

文書、グラフ、HTML

文書。 同じ方法で見出し、段落、表を備えた本物の.docxを作成できます。チャットログではなく文書を期待する相手に渡す場合、たとえばレポートの要約、方針の初稿、セクションに整理された議事録などに便利です。

グラフ。 モデルがグラフを作ると、会話内で棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、面グラフ、円グラフとして実際にレンダリングされ、画像としてダウンロードできます。作り直すことなくスライドや文書で使えます。

HTML。 生成されたHTMLはコードと並んでプレビューペインに表示されるので、使うかどうか決める前に見た目を確認でき、レンダリング表示とソースを切り替えられます。ダウンロードも可能です。

依頼する内容	届くもの	含まれるもの
ダウンロード可能なスプレッドシート	ブラウザ内で本物の.xlsxを生成するファイルカード	本物の列と本物の数値セル、1回のリクエストから得られる複数タブ
ダウンロード可能な文書	本物の.docx	見出し、段落、表を備え、WordやGoogle Docsで開ける
グラフ	会話内でレンダリングされ、画像としてダウンロード可能なグラフ	棒、横棒、折れ線、面、円のいずれか
生成されたHTML	コードと並んだプレビューペイン、ダウンロードも可能	レンダリング表示とソースを切り替え可能
メッセージ内の表	手動でコピーするMarkdownの表	見た目だけで、列は本物の列ではない

数字を確認する

生成されたスプレッドシートはチャットメッセージとは違って権威があるように見えますが、まさにそこが危険なところです。フォーマットが正しいからといって、数字が正しいとは限りません。

1分もかからずにほとんどの問題を見つけられる2つのチェックがあります。まず、データの先頭ではなく異なる部分から選んだ3、4個の値を元データと突き合わせて確認しましょう。エラーは元データがあいまいだった箇所に集中する傾向があり、それはめったに1行目ではありません。次に、行数を確認しましょう。気づかれずに切り詰められた抽出は最もよくある失敗であり、数えない限り見えません。

データが重要な場合、安上がりな検証方法は別のモデルに同じ元データから同じものを抽出させ、2つのファイルを比較することです。一致していれば信頼度は妥当であり、食い違っている部分こそ確認すべき場所です。詳しくはモデルを横並びで比較するをご覧ください。