Sådan genererer du Excel, Word og andre rigtige filer med AI i Whizi

Det korte svar

Bed en model i Whizi om et regneark eller et dokument, og du får et filkort til download i stedet for en formateret tabel klemt ind i en chatbesked. Filen genereres i din browser som et rigtigt .xlsx eller .docx, der åbner i Excel, Numbers, Word eller Google Docs.

Det er det, der gør en forskel i forhold til at kopiere en markdown-tabel ud af et chatvindue: kolonnerne er rigtige kolonner, tal er rigtige tal og ikke tekst, og en projektmappe med flere ark kommer som en projektmappe med flere ark.

Sådan beder du om et regneark

Vær tydelig med, at du vil have en fil. "Sæt det op i en tabel" giver dig en tabel i beskeden, mens "giv mig det som et regneark, jeg kan downloade" giver dig et filkort.

Tre ting er værd at angive i samme forespørgsel, fordi de er langt nemmere at sige på forhånd end at rette bagefter:

• De kolonner du vil have, ved navn. Ellers får du modellens egen idé om et fornuftigt skema, som normalt er tæt på, men aldrig helt rigtigt.
• Hvad der skal ske med manglende værdier. Sig "lad cellen være tom i stedet for at gætte", hvis kilden er ufuldstændig, fordi det er her fejlen typisk opstår: at opfinde plausible værdier.
• Separate faner, hvis du vil have dem. En enkelt forespørgsel kan give en projektmappe med flere faner, så "en fane pr. region" eller "rådata på en fane og opsummeringen på en anden" fungerer begge.

Det stærkeste input her er en uploadet .xlsx eller .csv i stedet for en PDF, fordi modellen får rigtig cellestruktur i stedet for udtrukket løbetekst. Regneark ind, regneark ud er langt den mest pålidelige version af denne arbejdsgang.

Dokumenter, diagrammer og HTML

Dokumenter. Samme metode giver et rigtigt .docx med overskrifter, afsnit og tabeller. Nyttigt når resultatet skal gå til en, der forventer et dokument og ikke en chatlog: en opsummering af en rapport, et første udkast til en politik, mødenotater struktureret i afsnit.

Diagrammer. Når en model laver et diagram, vises det som et rigtigt diagram i samtalen, i søjle-, liggende søjle-, linje-, område- eller lagkageform, og du kan downloade det som et billede. Det gør det brugbart i en præsentation eller et dokument uden at skulle bygge det op igen.

HTML. Genereret HTML vises i et forhåndsvisningspanel sammen med koden, så du kan se resultatet, før du beslutter dig for at bruge det, og skifte mellem den viste version og kildekoden. Den kan også downloades.

Hvad du beder om	Hvad du får	Hvad det indeholder
Et regneark til download	Et filkort der genererer et rigtigt .xlsx i din browser	Rigtige kolonner og rigtige numeriske celler, samt separate faner fra en enkelt forespørgsel
Et dokument til download	Et rigtigt .docx	Overskrifter, afsnit og tabeller, der åbner i Word eller Google Docs
Et diagram	Et diagram vist i samtalen, som kan downloades som billede	Søjle, liggende søjle, linje, område eller lagkage
Genereret HTML	Et forhåndsvisningspanel sammen med koden, også til download	Den viste version og kildekoden, du kan skifte mellem
En tabel i beskeden	En markdown-tabel du kopierer ud manuelt	Kun formatering: kolonnerne er ikke rigtige kolonner

Tjek tallene

Et genereret regneark ser autoritativt ud på en måde, en chatbesked ikke gør, og det er netop risikoen. At formateringen er korrekt, siger intet om, om tallene er.

To tjek fanger de fleste problemer på under et minut. Først, stikprøvekontrollér tre eller fire værdier mod kilden, valgt fra forskellige dele af dataene og ikke bare fra toppen. Fejl klumper sig sammen, hvor kilden var uklar, hvilket sjældent er den første række. For det andet, tjek antallet af rækker. En udtrækning, der er blevet stille afkortet, er den mest almindelige fejl, og den er usynlig, hvis du ikke tæller.

Hvis dataene betyder noget, er den billige verifikation at bede en anden model om at trække det samme ud fra samme kilde og sammenligne de to filer. Hvor de er enige, er tilliden rimelig; hvor de er uenige, er netop dér, du bør kigge. Se sammenligning af modeller side om side.