วิธีใช้ AI ในชีวิตประจำวัน งานจริงที่ช่วยประหยัดเวลา

เริ่มจากงาน ไม่ใช่เทคโนโลยี

คู่มือส่วนใหญ่เกี่ยวกับการใช้ AI ในชีวิตประจำวันเริ่มจากเทคโนโลยีและหวังว่าคุณจะหาการใช้งานให้มันได้ แต่คู่มือนี้ทำในทางกลับกัน คุณมีกรณีใช้งานอยู่แล้ว คือ อีเมลที่คุณเลื่อนมาเรื่อย ๆ เอกสารที่คุณต้องเข้าใจ ทริปที่คุณยังไม่ได้วางแผน การตัดสินใจที่คุณวนเวียนอยู่ AI มีประโยชน์ตั้งแต่วินาทีที่คุณยื่นสิ่งเหล่านั้นให้มัน

กฎง่าย ๆ ตัดสินว่างานไหนคุ้มที่จะยื่นให้ AI แข็งแกร่งที่สุดตรงที่ฉบับร่างมีคุณค่าและความผิดพลาดตรวจจับได้ถูก คือ การเขียน การสรุป การวางแผน การอธิบาย การเปรียบเทียบ มันอ่อนแอที่สุดตรงที่คุณตรวจสอบผลลัพธ์เองไม่ได้ หรือตรงที่การผิดพลาดมีราคาแพง เช่น การตัดสินใจทางการแพทย์ การยื่นเรื่องทางกฎหมาย อะไรก็ตามที่มีราคาสด ๆ หรือกำหนดส่งที่คุณยังไม่ได้ยืนยัน

ทุกอย่างด้านล่างทำตามแบบแผนพรอมต์เดียวกัน คือ บอกสิ่งที่คุณต้องการ ให้วัตถุดิบหรือบริบท และระบุรูปแบบที่ต้องการ ถ้าคุณไม่เคยใช้ AI แชตบอตมาก่อน ให้อ่าน AI แชตบอตคืออะไร ก่อน ใช้เวลาห้านาทีและอธิบายสองสามเรื่องที่ควรรู้ก่อนวางพรอมต์แรกของคุณ

ข้อความและอีเมล ชัยชนะเร็วประจำวัน

การเขียนและเขียนข้อความใหม่คือจุดที่คนส่วนใหญ่ประหยัดชั่วโมงแรกได้ เพราะงานนี้โผล่มาทุกวันและคุณภาพตัดสินได้ง่าย

• ตอบอีเมลที่ยาก "ร่างคำตอบอีเมลนี้ ฉันอยากปฏิเสธคำขอแต่รักษาความสัมพันธ์ให้อบอุ่น เก็บให้ต่ำกว่า 120 คำ อีเมล: [วาง]"
• ปรับโทนให้นุ่มหรือคมขึ้น "เขียนข้อความนี้ใหม่ให้ฟังดูมั่นใจแต่ไม่หยาบคาย เก็บข้อเท็จจริงทั้งหมดไว้เหมือนเดิม: [วาง]"
• ตัดความยาว "ตัดสิ่งนี้ให้เหลือครึ่งหนึ่งของความยาวโดยไม่เสียคำขอหรือกำหนดส่ง: [วาง]"
• เขียนอันที่เขิน ๆ "ช่วยเขียนข้อความถึงเจ้าของบ้านขอให้ซ่อมแซม โดยอ้างว่านี่เป็นคำขอครั้งที่สามของฉัน หนักแน่น สุภาพ และเจาะจง"

สองนิสัยทำให้สิ่งเหล่านี้ปลอดภัย อย่าให้ AI แต่งข้อเท็จจริงที่คุณไม่ได้ให้ไป เช่น วันที่ ราคา และข้อผูกพันควรมาจากคุณ และเขียนอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดใหม่ด้วยสำนวนของคุณเองก่อนส่ง เพราะข้อความที่ฟังดูไม่เหมือนคุณเลยก็ทำลายจุดประสงค์

การวางแผน มื้ออาหาร ทริป งบประมาณ และตารางเวลา

งานวางแผนเหมาะกับ AI เพราะมันคือปัญหาข้อจำกัด และโมเดลแชตเก่งเรื่องการจัดการข้อจำกัดที่คุณระบุอย่างชัดเจน

• มื้ออาหาร "วางแผนมื้อค่ำวันธรรมดาห้ามื้อสำหรับผู้ใหญ่สองคน มังสวิรัติหนึ่งมื้อ ใช้เวลาสูงสุด 30 นาทีต่อมื้อ และให้รายการซื้อของรวมหนึ่งรายการจัดตามหมวดในซูเปอร์มาร์เก็ต"
• ทริป "วางแผนสุดสัปดาห์สามวันในโรมสำหรับสองคนที่ชอบประวัติศาสตร์และอาหาร พร้อมงบคร่าว ๆ ต่อวัน ระยะเดินระหว่างจุด และแผนสำรองกรณีฝนตกวันละหนึ่ง"
• งบประมาณ "นี่คือค่าใช้จ่ายรายเดือนของฉัน: [วาง] จัดกลุ่มเป็นหมวด แสดงสามอันดับที่ใหญ่ที่สุด และแนะนำการตัดสองอย่างที่ทำได้จริง อย่าแต่งตัวเลข"
• ตารางเวลา "ฉันมีภาระเหล่านี้สัปดาห์นี้: [วาง] สร้างแผนแบบวันต่อวันที่ใส่เวลาอ่านหนังสือสามชั่วโมงและเก็บช่วงเย็นหลังสองทุ่มไว้ว่าง"

แบบแผนที่ควรสังเกต คือ ทุกพรอมต์มีข้อจำกัด (เวลา เงิน คน ความชอบ) ยิ่งคุณระบุข้อจำกัดมาก แผนก็ยิ่งดูเหมือนสิ่งที่คุณจะทำตามจริง ๆ เมื่อแผนสำคัญ ให้ถามต่อหนึ่งข้อ "คุณสมมติอะไรที่ฉันไม่ได้บอก" คำตอบมักเผยสิ่งเดียวที่คุณลืมกล่าวถึง

การเรียนรู้และทำความเข้าใจ ผู้อธิบายที่ใจเย็นของคุณ

การใช้ AI ประจำวันที่ถูกประเมินค่าต่ำที่สุดคือการให้มันอธิบายสิ่งต่าง ๆ ในระดับที่พอดีกับคุณ กี่ครั้งก็ได้ตามที่คุณต้องการ โดยไม่มีใครหงุดหงิด

• อธิบายง่าย ๆ "อธิบายว่ากองทุนดัชนีทำงานอย่างไรเหมือนฉันเพิ่งเริ่มลงทุน แล้วให้สามคำถามที่มือใหม่ควรถามก่อนซื้อ"
• สรุปก่อนอ่าน "สรุปบทความนี้เป็นห้าข้อ แล้วบอกว่ามันคุ้มที่จะอ่านทั้งหมดหรือไม่และทำไม: [วางหรืออัปโหลด]"
• ตรวจความเข้าใจ "ฉันคิดว่าข้อสัญญานี้หมายถึง [การตีความของคุณ] ฉันอ่านถูกไหม ชี้สิ่งที่ฉันพลาด ข้อสัญญา: [วาง]"
• ช่วยการบ้านที่สอน "อย่าให้คำตอบ พาฉันผ่านวิธีเข้าถึงโจทย์นี้ทีละขั้น และหยุดก่อนการคำนวณสุดท้าย: [วาง]"

ข้อควรระวังหนึ่งสำหรับงานเรียนรู้ คือ โมเดลแชตพูดข้อเท็จจริงผิดด้วยความมั่นใจเต็มที่เป็นครั้งคราว โดยเฉพาะเหตุการณ์ล่าสุด สถิติ และหัวข้อเฉพาะทาง สำหรับอะไรก็ตามที่คุณจะพูดต่อให้คนอื่นฟังหรือลงมือทำตาม ให้ถามว่า "ส่วนไหนของคำตอบนี้ที่คุณมั่นใจน้อยที่สุด" แล้วตรวจสอบส่วนนั้นกับแหล่งที่คุณเชื่อถือ คู่มือวิธีใช้ AI มีขั้นตอนการตรวจสอบครบถ้วน

เอกสารและงานธุรการในชีวิต

งานเอกสารคือจุดที่ AI เลิกรู้สึกเหมือนของเล่น แอปแชตยุคใหม่รับการอัปโหลดไฟล์ ซึ่งหมายความว่า PDF ที่คุณหลบเลี่ยงมาตลอดกลายเป็นงานสองนาที

• สรุปสัญญาหรือนโยบาย อัปโหลดไฟล์ แล้ว: "สรุปสิ่งนี้เป็นภาษาเข้าใจง่าย ระบุทุกกำหนดส่ง ค่าธรรมเนียม และเงื่อนไขการยกเลิกในตาราง"
• เปรียบเทียบข้อเสนอ "นี่คือใบเสนอราคาประกันสองที่: [วางทั้งสอง] สร้างตารางเปรียบเทียบราคา ความคุ้มครอง ข้อยกเว้น และเงื่อนไขการยกเลิก แล้วระบุคำถามที่ฉันควรถามแต่ละบริษัท"
• ร่างจดหมายทางการ "เขียนจดหมายทางการโต้แย้งการเรียกเก็บเงินนี้ ข้อเท็จจริง: [ระบุ] เก็บให้เป็นข้อเท็จจริง หนึ่งหน้า ไม่มีภาษาเชิงอารมณ์"
• ถอดรหัสแบบฟอร์ม "นี่คือช่องในแบบฟอร์มราชการที่ฉันไม่เข้าใจ: [วางคำสั่ง] อธิบายว่าเขาขออะไรและเอกสารแบบไหนที่มักใช้ได้"

สำหรับเอกสารยาว คุณภาพของคำตอบขึ้นอยู่กับโมเดลที่คุณใช้ และมันต่างกันจริง ๆ ในงานนี้ ถ้างานเอกสารเป็นส่วนใหญ่ของชีวิตคุณ คู่มือ การสรุป PDF ด้วย AI ของเราเปรียบเทียบแนวทาง และการรันเอกสารเดียวกันผ่านสองโมเดลเคียงข้างกันใน Whizi ทำให้คุณเห็นได้เร็ว ๆ ว่าคุณเชื่อตัวไหนกับตัวหนังสือเล็ก ๆ ในสัญญา

บนมือถือ AI ตรงแถวคิวจ่ายเงิน

ช่วงเวลา AI ประจำวันส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดที่โต๊ะทำงาน แต่เกิดในลานจอดรถ ในครัว หรือในห้องรอ ทุกแอป AI หลัก รวมถึง Whizi ทำงานในเบราว์เซอร์มือถือหรือเป็นแอปมือถือได้ และการป้อนด้วยเสียงเปลี่ยนเวลาเดินให้เป็นเวลาคิด

งานขนาดมือถือที่ทำได้ดี คือ อัดโน้ตเสียงหยาบ ๆ แล้วขอให้ส่งกลับมาเป็นข้อความที่สะอาด ถ่ายเมนูหรือป้ายในอีกภาษาแล้วขอคำแปล ขอการเปรียบเทียบเร็ว ๆ ระหว่างช้อปปิ้ง ("ฉันควรเช็กอะไรก่อนซื้อจักรยานมือสอง") หรือเปลี่ยนรูปของชำเป็นคำแนะนำสูตรอาหาร

แรงเสียดทานที่ฆ่านิสัยคือการพิมพ์บริบทซ้ำทุกครั้ง สองทางแก้ คือ เก็บพรอมต์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ในโน้ตที่คุณวางออกมาได้ และใช้แอป AI เดียวทุกที่แทนที่จะใช้เครื่องมือหนึ่งบนแล็ปท็อปและอีกอันบนมือถือ เพื่อให้บทสนทนาและพรอมต์ที่บันทึกไว้ติดตามคุณไป

แผนเริ่มต้นหนึ่งสัปดาห์

นิสัยชนะการวิ่งมาราธอน นี่คือแผนเจ็ดวันที่ใช้เวลาไม่ถึงสิบห้านาทีต่อวันและทิ้งกระบวนการทำงานสองหรือสามอย่างที่คุณจะเก็บไว้

1. วันที่ 1: เขียนอีเมลจริงหนึ่งฉบับใหม่ด้วย AI ส่งหลังจากคุณแก้เอง
2. วันที่ 2: สรุปบทความหรือเอกสารยาวหนึ่งอันที่คุณหลบเลี่ยงอยู่
3. วันที่ 3: วางแผนมื้อค่ำของสัปดาห์และสร้างรายการซื้อของ
4. วันที่ 4: เอาสิ่งที่คุณเข้าใจครึ่ง ๆ กลาง ๆ (บิล แบบฟอร์ม หัวข้อข่าว) มาให้อธิบายในระดับของคุณ
5. วันที่ 5: ร่างอะไรที่ใหญ่ขึ้น เช่น จดหมายร้องเรียน แผนทริป ตารางเรียน
6. วันที่ 6: รันสองงานโปรดของคุณใหม่บนโมเดลอื่นและเปรียบเทียบ
7. วันที่ 7: บันทึกพรอมต์ที่ดีที่สุด ลบที่เหลือ และตัดสินว่ากระบวนการทำงานสองอย่างไหนกลายเป็นค่าเริ่มต้น

วันที่ 6 สำคัญกว่าที่เห็น โมเดลมีจุดแข็งต่างกัน และตัวที่เขียนอีเมลอบอุ่นที่สุดอาจไม่ใช่ตัวที่คุณเชื่อกับสัญญา การเปรียบเทียบทีละตัวข้ามแอปและค่าสมัครแยกกันคือแรงเสียดทานที่ทำให้คนเลิกล้ม ซึ่งเป็นเหตุผลที่ Whizi นำ ChatGPT, Claude, Gemini และอีกมากมาไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวภายใต้ การสมัครเดียว เริ่มด้วย ทดลองใช้ฟรี รันตลอดสัปดาห์ และเก็บอะไรก็ตามที่ประหยัดเวลาให้คุณ

เช็กลิสต์การทำงาน

• เลือกงานที่ฉบับร่างช่วยได้และความผิดพลาดตรวจจับได้ถูก
• ให้ทุกพรอมต์มีงาน บริบท และรูปแบบที่คุณต้องการ
• ระบุข้อจำกัดของคุณ เวลา งบ คน ความชอบ
• อย่าให้ AI แต่งวันที่ ราคา หรือข้อผูกพันที่คุณไม่ได้ให้ไป
• ถามว่า "คุณสมมติอะไร" ก่อนลงมือทำตามแผนใด ๆ
• ตรวจสอบข้อเท็จจริงที่คุณจะพูดต่อหรือลงมือทำตามกับแหล่งที่เชื่อถือได้
• เก็บพรอมต์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ไว้ในที่เดียวที่คุณวางออกมาได้บนทุกอุปกรณ์
• เปรียบเทียบสองโมเดลกับงานอันดับต้น ๆ ของคุณก่อนเลือกตัวใดตัวหนึ่งเป็นค่าเริ่มต้น

คำถามที่พบบ่อย