วิธีเขียนใบเสนอราคา: 8 หัวข้อที่ต้องมี พร้อมตัวอย่างที่กรอกแล้ว 3 งาน

ใบเสนอราคางานควรมีอะไรบ้าง

ใบเสนอราคางานต้องมีแปดหัวข้อ ได้แก่ ขอบเขตงาน สิ่งที่ไม่รวม วัสดุ ค่าแรง ราคารวม วันหมดอายุของราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และเงินมัดจำ ส่วนอื่นในเทมเพลต (โลโก้ เลขที่ใบเสนอราคา ที่อยู่ลูกค้า) เป็นเรื่องการจัดเก็บเอกสาร แปดหัวข้อนี้ต่างหากที่เป็นตัวสัญญา ฉันอ่านคู่มือเก้าฉบับในหน้าแรกของ Google สำหรับคำค้นนี้เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2026 ทั้งเก้าฉบับบอกให้ลงวันที่ในใบเสนอราคาและแยกวัสดุกับค่าแรง หกฉบับพูดถึงเงินมัดจำ สามฉบับมีตัวอย่างที่กรอกแล้ว และมีเพียงฉบับเดียวคือ Arrivy ที่บอกให้เขียนสิ่งที่ไม่รวมไว้

หัวข้อสิ่งที่ไม่รวมคือจุดที่เงินอยู่ Citizens Advice บอกลูกค้าในสหราชอาณาจักรว่า "After you say yes to a quote, it's a binding agreement between you and the trader, whether it's written down or not" และผู้ประกอบการคิดเงินเพิ่มได้ก็ต่อเมื่อลูกค้าขอให้ทำงานเพิ่ม ตกลงรับงานเพิ่มที่ผู้ประกอบการแจ้งไว้ หรือราคาที่เสนอผิดพลาดจริง ๆ ท่อระบายน้ำที่ผุกร่อนซึ่งคุณไม่ได้คิดราคาไว้จะนับเป็นงานเพิ่มได้ก็ต่อเมื่อใบเสนอราคาระบุว่าไม่รวม ถ้าเขียนไว้ มันคืองานชิ้นที่สอง ถ้าไม่เขียน มันกลายเป็นปัญหาของคุณเอง

ใบเสนอราคา ใบประเมินราคา และใบแจ้งหนี้ต่างกันอย่างไร

ใบเสนอราคาคือราคาตายตัวที่ลูกค้าถือเอาผูกมัดคุณได้เมื่อรับข้อเสนอแล้ว ใบประเมินราคาคือการคาดการณ์ที่ดีที่สุดซึ่งเปลี่ยนได้ และใบแจ้งหนี้คือคำขอให้ชำระเงินหลังทำงานเสร็จ ตารางนี้เป็นฉบับของสหราชอาณาจักร ซึ่งทั้งหน่วยงานให้คำปรึกษาผู้บริโภคและรัฐบาลเขียนกฎไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ส่วนสหรัฐฯ ไม่มีนิยามระดับรัฐบาลกลางของใบเสนอราคา กฎผู้รับเหมาของแคลิฟอร์เนียด้านล่างคือสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

ดังนั้นให้เขียนคำว่า "ใบเสนอราคา" บนเอกสารก็ต่อเมื่อคุณดูงานแล้วเท่านั้น Business.gov.au พูดเรื่องเดียวกันในคู่มือการเสนอราคา: "If a customer accepts your quote, it becomes a legally binding contract." ถ้าคุณยังไม่ได้ไปหน้างาน เอกสารนั้นคือใบประเมินราคา ให้บอกไว้ด้านบนสุด และบอกว่าอะไรจะทำให้ตัวเลขเปลี่ยน ใบแจ้งหนี้มาทีหลังและมีกฎของตัวเอง ซึ่ง วิธีทวงเงินอย่างสุภาพ ครอบคลุมตั้งแต่วันที่ครบกำหนด

เขียนใบเสนอราคางานประปาจากโน้ตเสียงอย่างไร

พูดบันทึกโน้ตในรถตู้ วางทรานสคริปต์ลงในแชตโมเดลพร้อมพรอมต์ด้านล่าง แล้วตรวจการคำนวณและหัวข้อสิ่งที่ไม่รวมก่อนส่ง ฉันรันพรอมต์นี้หนึ่งครั้งเมื่อวันที่ 27 กันยายน 2026 บน GPT-5.6 Luna (โมเดล GPT ในแพ็กเกจที่ถูกที่สุดของ Whizi ซึ่งในตัวเลือกโมเดลเรียกว่า ChatGPT Luna) ผ่าน OpenRouter การรันครั้งนั้นใช้ 659 โทเคน และมีค่าใช้จ่าย $0.0005

พรอมต์: "I am a licensed plumber in Columbus, Ohio. Below is the transcript of a voice note I recorded after a site visit. Turn it into a customer quote with exactly these eight lines, in this order: Scope of work, Not included, Materials, Labor, Price, Valid until, Payment terms, Deposit. Use only the figures in the transcript. If a figure is missing, write [fill in] instead of inventing one. Plain words, no adjectives, no sales language, under 180 words. Today is 27 September 2026."

ทรานสคริปต์ที่ฉันวางไว้ใต้พรอมต์: "Right, so that's the Hendersons at 42 Maple, the kitchen. Replace the leaking P-trap under the sink and both shutoff valves, they're seized. They also want the outside hose bib swapped for a frost-free one. Parts, call it 85 for the valves and the trap, the frost-free sillcock is about 40. Labor three hours at 110. I can't do anything about the corroded drain line inside the wall, that's a separate job, tell them that. Thirty days on the quote. They pay when it's done, card or Zelle. No deposit on a job this size."

สิ่งที่ GPT-5.6 Luna ส่งกลับมา โดยไม่ได้แก้ไข 58 คำ:

มีสองอย่างที่ต้องตรวจก่อนส่ง อย่างแรกคือการคำนวณ: $85 บวก $40 บวก $330 ได้ $455 ซึ่งมันทำถูก และมันแปลง "thirty days" เป็นวันที่ได้ด้วย อย่างที่สองคือสิ่งที่ไม่รวม: ทรานสคริปต์บอกว่าท่อระบายน้ำที่ผุกร่อน "is a separate job, tell them that" แต่โมเดลย่อเหลือ "Drain line inside wall" ซึ่งตัดถ้อยคำที่ลูกค้าต้องได้ยินออกไป ให้เขียนใหม่ด้วยมือเป็น "ท่อระบายน้ำที่ผุกร่อนภายในผนัง คิดราคาแยกต่างหาก" นอกจากนี้ยังไม่มีภาษี เพราะทรานสคริปต์ไม่ได้พูดถึง ให้เพิ่มบรรทัดนั้นถ้ารัฐหรือประเทศของคุณเก็บภาษี และเก็บราคาของคุณไว้ในทรานสคริปต์ โมเดลที่ถูกสั่งให้ตั้งราคางานจะสร้างตัวเลขที่ดูเหมือนราคา แต่มันไม่เคยเห็นใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ของคุณ

พรอมต์นี้ใช้ได้เหมือนกันใน ChatGPT, Claude, Gemini หรือ Whizi ซึ่งแพ็กเกจ Starter มี GPT และ Claude Haiku และไมโครโฟนบนคีย์บอร์ดมือถือช่วยพูดบันทึกเสียงให้ Whizi แพ้ Jobber, ServiceM8 และชุดเครื่องมือบริหารงานบริการภาคสนามอื่น ๆ ในขั้นถัดไป: มันไม่ส่งใบเสนอราคา ไม่บันทึกการตอบรับ และไม่เปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้ ดังนั้นแปดหัวข้อยังต้องนำไปใส่ในระบบที่คุณใช้ออกบิล AI สำหรับช่างประปาและช่างไฟ มีหกพรอมต์ที่ใช้ต่อจากใบเสนอราคา ตั้งแต่ข้อความแจ้งว่าไปสาย ไปจนถึงการตอบรีวิว

เขียนใบเสนอราคางานทาสีหรืองานทำความสะอาดอย่างไร

แปดหัวข้อเดิม แต่หัวข้อขอบเขตงานต้องทำหน้าที่มากขึ้น: ใบเสนอราคางานทาสีระบุห้อง จำนวนชั้นสี และใครเป็นคนย้ายเฟอร์นิเจอร์ ส่วนใบเสนอราคางานทำความสะอาดระบุความถี่และราคาต่อครั้ง ตัวอย่างทั้งสองด้านล่างเป็นเทมเพลตที่ฉันเขียนเอง ไม่ใช่ผลลัพธ์จากโมเดล ตัวเลขเป็นเพียงค่าตัวอย่างให้คุณแทนด้วยของคุณ

ใบเสนอราคางานทำความสะอาดแตกต่างจากแบบอื่นเพราะเป็นราคาที่เกิดซ้ำ หัวข้อวันหมดอายุจึงทำสองหน้าที่: ข้อเสนอมีผลนานเท่าไร และอัตรานี้คงอยู่นานเท่าไรหลังตอบรับ ให้เขียนรอบการทบทวนราคาไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่เช่นนั้นลูกค้าจะเข้าใจว่าราคาแรกคงอยู่ตลอดไป ส่วนเงินมัดจำ 10% ในใบเสนอราคางานทาสีมีเหตุผล ซึ่งหัวข้อถัดไปจะอธิบาย

ใบเสนอราคาควรมีผลนานเท่าไร และขอเงินมัดจำได้เท่าไร

30 วันคือมาตรฐานของวันหมดอายุ ส่วนเงินมัดจำบางที่กฎหมายจำกัดไว้ บางที่เป็นเพียงธรรมเนียม คู่มือของ Jobber บอกว่า "Most service businesses set quotes to expire 30 days after being issued" Arrivy บอก 15 ถึง 30 วัน Tradify บอก 14 ถึง 30 และตัวอย่างช่างไฟของ Fergus ใช้ 14 ไม่มีใครในหน้าแรกเกิน 30 เพราะราคาทองแดงขยับภายในหนึ่งเดือน

เรื่องเงินมัดจำ แคลิฟอร์เนียเป็นที่ที่เข้มงวดที่สุดที่ฉันหากฎที่เขียนไว้ได้ Contractors State License Board ระบุว่าเงินดาวน์งานปรับปรุงบ้าน "cannot be more than $1,000 or 10 percent of the contract price, whichever is less" และการชำระเงินงวดถัดไป "cannot exceed the value of the work performed" ณ เดือนกันยายน 2026 เงิน $175 ในใบเสนอราคางานทาสีข้างบนถูกกฎหมายที่นั่น ส่วนมัดจำ 50% ที่คู่มือหน้าแรกสามฉบับใช้เป็นตัวอย่างนั้นไม่ถูกกฎหมาย สหราชอาณาจักรไม่มีเพดาน แต่ Citizens Advice แนะนำลูกค้าให้ "push it down as much as possible, and don't agree to more than 25%" ช่างทาสีในสหราชอาณาจักรที่ขอครึ่งหนึ่งล่วงหน้าจึงกำลังขอสิ่งเดียวที่ลูกค้าถูกบอกให้ปฏิเสธ

เงื่อนไขการชำระเงินคือหัวข้อที่ตัดสินว่าคุณจะได้เงินเมื่อไร และถ้าเว้นว่างไว้ ก็เท่ากับยกการตัดสินใจให้กฎหมายของที่ที่คุณอยู่ ในสหราชอาณาจักร gov.uk ระบุว่าถ้าไม่ได้ตกลงวันชำระเงิน "the law says the payment is late 30 days after" ที่ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้หรือคุณให้บริการ และตั้งแต่วันนั้นลูกค้าที่เป็นธุรกิจต้องจ่ายดอกเบี้ยตามกฎหมาย 8% บวกอัตราฐานของ Bank of England บวกค่าธรรมเนียมติดตามหนี้คงที่ £40, £70 หรือ £100 ตามขนาดหนี้ ณ เดือนกันยายน 2026 ในสหรัฐฯ Prompt Payment Act ผ่านเพื่อ "to require Federal agencies to pay their bills on a timely basis" และครอบคลุมเฉพาะสัญญาของรัฐบาลกลาง ไม่รวมเอกชน ดังนั้นสำหรับลูกค้าเอกชน เงื่อนไขที่คุณเขียนคือเงื่อนไขเดียวที่คุณมี ให้เขียนว่า "ชำระเมื่องานเสร็จ" หรือ "ครบกำหนด 14 วันหลังวันที่ออกใบแจ้งหนี้" ระบุช่องทางชำระ แล้วลำดับการทวงถามก็เขียนตัวมันเองได้

กฎของทั้งหน้า: ถ้ายังไม่ได้ดูงาน มันคือใบประเมินราคา ถ้าลูกค้าอาจเข้าใจได้ว่ารวมอยู่แล้วแต่ไม่รวม ให้ใส่ไว้ในหัวข้อสิ่งที่ไม่รวม และใบเสนอราคาที่ไม่มีวันหมดอายุคือราคาที่คุณเสนอไว้ตลอดกาล