Come scrivere un preventivo per un lavoro: le 8 righe, con 3 esempi compilati

Cosa deve includere un preventivo per un lavoro?

Un preventivo per un lavoro ha bisogno di otto righe: descrizione dei lavori, cosa non è incluso, materiali, manodopera, prezzo totale, una data di validità, condizioni di pagamento e acconto. Tutto il resto nei modelli (il tuo logo, un numero di preventivo, l'indirizzo del cliente) è archiviazione; le otto righe sono il contratto. Ho letto le nove guide della prima pagina di Google per questa ricerca il 27 settembre 2026. Tutte e nove dicono di datare il preventivo e di separare materiali e manodopera, sei citano un acconto, tre mostrano un preventivo compilato e una, quella di Arrivy, dice di scrivere ciò che non è incluso.

La riga delle esclusioni è dove stanno i soldi. Citizens Advice dice ai clienti britannici che "After you say yes to a quote, it's a binding agreement between you and the trader, whether it's written down or not" (dopo aver detto sì a un preventivo, è un accordo vincolante tra te e l'artigiano, scritto o no), e che l'artigiano può far pagare di più solo se il cliente chiede lavori extra, accetta lavori extra segnalati dall'artigiano, o il prezzo era un vero errore. Una tubazione di scarico corrosa che non hai mai quotato è un lavoro extra solo se il preventivo dice che non era incluso. Scritto, è un secondo lavoro; omesso, è un tuo problema.

Qual è la differenza tra preventivo, stima e fattura?

Un preventivo è un prezzo fisso a cui il cliente può tenerti una volta accettato, una stima è un'ipotesi che può cambiare e una fattura è la richiesta di pagamento dopo il lavoro. La tabella è la versione britannica, dove un ente di tutela dei consumatori e il governo mettono le regole per iscritto; negli Stati Uniti non esiste una definizione federale di preventivo e le regole californiane sugli appaltatori, più sotto, sono la cosa più vicina.

Quindi scrivi "preventivo" su un documento solo quando hai visto il lavoro. Business.gov.au dice la stessa cosa nella sua guida ai preventivi: "If a customer accepts your quote, it becomes a legally binding contract." Se non sei stato sul posto, il documento è una stima; dillo in cima e spiega cosa cambierebbe il numero. La fattura viene dopo e ha le sue regole, che come chiedere un pagamento con garbo copre dal giorno della scadenza.

Come si scrive un preventivo per un lavoro da idraulico partendo da una nota vocale?

Detta gli appunti nel furgone, incolla la trascrizione in un modello di chat con il prompt qui sotto e controlla l'aritmetica e la riga delle esclusioni prima di inviare. Ho eseguito il prompt una volta, il 27 settembre 2026, su GPT-5.6 Luna (il modello GPT del piano più economico di Whizi, chiamato ChatGPT Luna nel selettore), tramite OpenRouter. L'esecuzione ha usato 659 token e costato $0.0005.

Il prompt: "Sono un idraulico abilitato a Columbus, Ohio. Qui sotto c'è la trascrizione di una nota vocale registrata dopo un sopralluogo. Trasformala in un preventivo per il cliente con esattamente queste otto righe, in questo ordine: Descrizione dei lavori, Non incluso, Materiali, Manodopera, Prezzo, Valido fino al, Condizioni di pagamento, Acconto. Usa solo le cifre della trascrizione. Se manca una cifra, scrivi [da compilare] invece di inventarla. Parole semplici, niente aggettivi, niente linguaggio commerciale, meno di 180 parole. Oggi è il 27 settembre 2026."

La trascrizione che ho incollato sotto: "Allora, sono gli Henderson al 42 di Maple, la cucina. Sostituire il sifone a P che perde sotto il lavello e le due valvole di intercettazione, sono bloccate. Vogliono anche cambiare il rubinetto esterno del giardino con uno antigelo. Pezzi, diciamo 85 per le valvole e il sifone, il rubinetto antigelo è circa 40. Manodopera tre ore a 110. Non posso fare niente per la tubazione di scarico corrosa dentro il muro, è un lavoro a parte, diteglielo. Trenta giorni di validità del preventivo. Pagano a lavoro finito, carta o Zelle. Nessun acconto per un lavoro di questa dimensione."

Quello che GPT-5.6 Luna ha restituito, non modificato, 58 parole:

Due cose da controllare prima dell'invio. L'aritmetica: $85 più $40 più $330 fa $455, che ha azzeccato, e ha trasformato "trenta giorni" in una data. Le esclusioni: la trascrizione diceva che la tubazione di scarico corrosa "è un lavoro a parte, diteglielo", e il modello l'ha ridotta a "Tubazione di scarico dentro il muro", che toglie le parole che il cliente deve sentirsi dire. Riscrivila a mano come "Tubazione di scarico corrosa dentro il muro, quotata a parte". Manca anche l'imposta, perché la trascrizione non la menzionava; aggiungi la riga dove il tuo stato o paese la applica. E tieni i tuoi prezzi nella trascrizione. Un modello a cui chiedi di prezzare un lavoro produce un numero che sembra un prezzo, e non ha mai visto la fattura del tuo fornitore.

Il prompt funziona allo stesso modo in ChatGPT, Claude, Gemini o Whizi, dove Starter include GPT e Claude Haiku e il microfono della tastiera del telefono fa la dettatura. Whizi perde contro Jobber, ServiceM8 e le altre suite per l'assistenza sul campo nel passo successivo: non invia il preventivo, non registra l'accettazione e non lo trasforma in fattura, quindi le otto righe vanno comunque in ciò da cui fatturi. L'IA per idraulici ed elettricisti ha i sei prompt che vengono dopo il preventivo, dal messaggio "sono in ritardo" alla risposta a una recensione.

Come si scrive un preventivo per una tinteggiatura o per le pulizie?

Le stesse otto righe, con la descrizione dei lavori che fa più fatica: un preventivo di tinteggiatura nomina le stanze, le mani e chi sposta i mobili, e un preventivo di pulizie nomina la frequenza e il prezzo a visita. Entrambi gli esempi qui sotto sono modelli che ho scritto io, non output di un modello; i numeri sono segnaposto per i tuoi.

Il preventivo di pulizie è il caso particolare perché è un prezzo ricorrente, quindi la riga di validità fa due lavori: per quanto resta valida l'offerta e per quanto resta valida la tariffa una volta accettata. Metti per iscritto il periodo di revisione o il cliente leggerà il primo prezzo come permanente. L'acconto del preventivo di tinteggiatura è il 10% per un motivo che la prossima sezione spiega.

Per quanto tempo deve essere valido un preventivo e quanto acconto si può chiedere?

Trenta giorni è la norma per una data di validità, e un acconto è limitato per legge in alcuni posti e dalla consuetudine in altri. La guida di Jobber dice "Most service businesses set quotes to expire 30 days after being issued", Arrivy dice da 15 a 30 giorni, Tradify da 14 a 30, e l'esempio dell'elettricista di Fergus usa 14. Nessuno in prima pagina va oltre 30, perché il prezzo del rame cambia nel giro di un mese.

Sull'acconto, la California è il posto più severo in cui ho trovato una regola scritta. Il Contractors State License Board dice che un acconto per lavori di ristrutturazione "cannot be more than $1,000 or 10 percent of the contract price, whichever is less" e che i pagamenti successivi "cannot exceed the value of the work performed", a settembre 2026. I $175 del preventivo di tinteggiatura qui sopra sono legali lì; l'acconto del 50% che tre guide di prima pagina usano come esempio no. Il Regno Unito non ha un limite, ma Citizens Advice dice ai clienti di "push it down as much as possible, and don't agree to more than 25%", quindi un imbianchino britannico che chiede metà in anticipo chiede l'unica cosa che al cliente è stato detto di rifiutare.

Le condizioni di pagamento sono la riga che decide quando vieni pagato, e lasciarla vuota affida la decisione alla legge del posto in cui ti trovi. Nel Regno Unito, gov.uk dice che se non concordi una data di pagamento, "the law says the payment is late 30 days after" che il cliente riceve la fattura o tu fornisci il servizio, e da quel giorno un cliente aziendale deve interessi legali dell'8% più il tasso base della Bank of England, più una commissione fissa di recupero di £40, £70 o £100 a seconda dell'importo del debito, a settembre 2026. Negli Stati Uniti il Prompt Payment Act è stato approvato "to require Federal agencies to pay their bills on a timely basis" e riguarda i contratti federali, niente di privato, quindi per un cliente privato il termine che scrivi è l'unico termine che hai. Scrivi "dovuto a fine lavori" o "dovuto 14 giorni dopo la data della fattura", indica il metodo, e la sequenza dei solleciti si scrive da sola.

La regola per tutta la pagina: se non hai visto il lavoro, è una stima; se il cliente potrebbe ragionevolmente supporre che qualcosa sia incluso e non lo è, va nella riga delle esclusioni; e un preventivo senza data di validità è un prezzo che hai offerto per sempre.