20 أمرًا جاهزًا لإيميلات يُردّ عليها ولا تُهمَل

01. أعد كتابة إيميل طويل ليأتي الطلب أولًا

أي إيميل أطول من شاشة هاتف.

أعد كتابة هذا الإيميل بحيث يعرف القارئ ما أحتاجه منه في أول جملتين.

أبقِ كل الحقائق والتواريخ. انقل الخلفية إلى النهاية أو احذفها. إن كان هناك أكثر من طلب فرقّمها. حافظ على نبرتي.

ثم أخبرني في سطر واحد بما سيفعله القارئ على الأرجح بعد قراءته.

[الصق مسودتك]

02. ردّ على سلسلة رسائل طويلة دون أن يفوتك سؤال

سلسلة من عشر رسائل وثلاثة أشخاص ينتظرون ردك.

هذه سلسلة رسائل بريد:

[الصق السلسلة]

أولًا، اذكر كل سؤال أو طلب موجّه إليّ مع اسم من طرحه. ثم اكتب رسالة رد واحدة تجيب عن كل منها بالترتيب، باختصار وبصوتي.

حيثما يلزمني اتخاذ قرار، اكتب [قرار: الخيارات] بدلًا من أن تختار عني.

03. اكتب متابعة لا توحي بالانزعاج

مضى أسبوع دون رد وما زلت تحتاج إلى جواب.

راسلتُ [الشخص] بتاريخ [التاريخ] بخصوص [الموضوع] ولم يصلني ردّ. هذه الرسالة الأصلية:

[الصقها]

اكتب رسالة متابعة بأقل من 60 كلمة. أعد صياغة الطلب في جملة واحدة، واجعل الرد عليها سهلًا (نعم أو لا، أو خيار واحد للاختيار)، وحدّد موعدًا جديدًا. بلا عبارة "أطمئن فقط" وبلا لوم.

أعطني نسخة ثانية في حال لم يصل رد على هذه أيضًا.

افتح الأوامر الـ17 الأخرى مجانًا

اشترك في نشرة Whizi البريدية لقراءة بقية هذه الحزمة.

4. افرز كومة الإيميلات لتعرف ما يحتاجك اليوم
5. افحص النبرة قبل إرسال رسالة متوترة
6. حوّل ملاحظات الاجتماع إلى قرارات ومسؤولين
7. اكتب إيميل الملخص بعد الاجتماع
8. خطط أسبوعك حول ثلاثة أمور هي الأهم
9. اعتذر عن اجتماع واقترح بديلًا أفضل
10. سلّم مهمة بحيث تعود إليك صحيحة
11. اكتب تحديث حالة يقرؤه مديرك في عشر ثوانٍ
12. أبلغ بخبر سيئ بالإيميل دون دفنه
13. اكتب تعريفًا بموافقة الطرفين
14. اكتب عناوين تقول ما بداخل الرسالة
15. حوّل الإيميلات التي تعيد كتابتها إلى قوالب
16. راجع تقويمك لتحديد الاجتماعات التي تُلغى
17. طالب بفاتورة غير مدفوعة بحزم ولباقة
18. اكتب رد غياب مفيد فعلًا
19. اطلب شيئًا كبيرًا كتابةً
20. اجعل نموذجًا ثانيًا يدقق إيميل الأول