20 prompt email ที่ ได้รับคำตอบ ไม่ถูกทิ้งไว้ในคลัง

อีเมลส่วนใหญ่ถูกอ่านผ่านๆ เพราะสิ่งที่ขอไปจมอยู่ใต้เนื้อหาบริบท พรอมต์เหล่านี้ย้ายสิ่งที่ขอขึ้นมาไว้ก่อน ตัดสิ่งที่ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องรู้ออก และตรวจน้ำเสียงให้ก่อนกดส่ง

แทนที่ทุกอย่างใน [วงเล็บเหลี่ยม] ด้วย ฉบับร่าง เธรด หรือสิ่งที่คุณต้องการขอ

01. เขียนอีเมลยาวใหม่ให้สิ่งที่ขออยู่ตอนต้น

อีเมลฉบับไหนก็ตามที่ยาวเกินหนึ่งหน้าจอมือถือ

ช่วยเขียนอีเมลนี้ใหม่ เพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าฉันต้องการอะไรจากเขาภายในสองประโยคแรก

เก็บข้อเท็จจริงและวันที่ทั้งหมดไว้ ย้ายเนื้อหาพื้นหลังไปไว้ท้ายอีเมลหรือตัดทิ้ง ถ้ามีสิ่งที่ขอมากกว่าหนึ่งข้อ ให้ใส่เลขกำกับ และคงน้ำเสียงของฉันไว้

จากนั้นบอกฉันในหนึ่งบรรทัดว่าผู้อ่านน่าจะทำอะไรหลังอ่านจบ

[วางฉบับร่างของคุณ]

02. ตอบเธรดยาวโดยไม่พลาดคำถามสักข้อ

เธรดที่มีสิบข้อความ และมีสามคนรอคำตอบจากคุณ

นี่คือเธรดอีเมล:

[วางเธรด]

ก่อนอื่น ช่วยลิสต์ทุกคำถามหรือคำขอที่ส่งมาถึงฉัน พร้อมบอกว่าใครเป็นคนถาม จากนั้นร่างอีเมลตอบกลับฉบับเดียวที่ตอบทุกข้อตามลำดับ ให้สั้น และใช้น้ำเสียงของฉัน

ตรงไหนที่ฉันต้องตัดสินใจ ให้เขียน [ตัดสินใจ: ตัวเลือก] แทนการเลือกให้ฉัน

03. เขียนอีเมลตามเรื่องโดยไม่ให้ดูหงุดหวิด

ผ่านไปหนึ่งสัปดาห์แล้วยังไม่มีคำตอบ แต่คุณยังต้องการคำตอบนั้น

ฉันส่งอีเมลถึง [ใคร] เมื่อวันที่ [วันที่] เรื่อง [เรื่องอะไร] แต่ไม่ได้รับคำตอบ นี่คืออีเมลฉบับแรก:

[วางอีเมลฉบับแรก]

ช่วยเขียนอีเมลตามเรื่องที่ยาวไม่เกิน 60 คำ สรุปสิ่งที่ขอซ้ำในหนึ่งประโยค ทำให้ตอบง่าย (ใช่หรือไม่ หรือเลือกหนึ่งตัวเลือก) และระบุวันที่ใหม่ ห้ามใช้ประโยคแนว "แค่มาถามไถ่" และห้ามทำให้รู้สึกผิด

ขอเวอร์ชันที่สองไว้ด้วย เผื่อฉบับนี้ก็ยังไม่มีใครตอบ

ปลดล็อกอีก 17 พรอมต์ ฟรี เพียงสมัครรับจดหมายข่าว

สมัครรับจดหมายข่าวของ Whizi เพื่ออ่านพรอมต์ที่เหลือในชุดนี้

  1. คัดกองอีเมลว่าเรื่องไหนต้องจัดการวันนี้
  2. ตรวจน้ำเสียงก่อนส่งอีเมลที่ตึงเครียด
  3. เปลี่ยนบันทึกประชุมเป็นมติและผู้รับผิดชอบ
  4. เขียนอีเมลสรุปหลังประชุม
  5. วางแผนสัปดาห์รอบสามเรื่องที่สำคัญที่สุด
  6. ปฏิเสธการประชุมพร้อมเสนอทางเลือกที่ดีกว่า
  7. ส่งมอบงานให้กลับมาถูกต้อง
  8. เขียนอัปเดตสถานะที่หัวหน้าอ่านจบในสิบวินาที
  9. แจ้งข่าวร้ายทางอีเมลโดยไม่ซ่อนไว้กลางเนื้อหา
  10. เขียนอีเมลแนะนำตัวแบบขอความยินยอมสองฝ่าย
  11. เขียนหัวเรื่องที่บอกว่าข้างในมีอะไร
  12. เปลี่ยนอีเมลที่คุณต้องเขียนซ้ำๆ ให้เป็นเทมเพลต
  13. ตรวจปฏิทินเพื่อหาการประชุมที่ควรตัด
  14. ทวงใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่จ่ายอย่างหนักแน่นแต่สุภาพ
  15. เขียนข้อความตอบกลับอัตโนมัติตอนลาที่เป็นประโยชน์จริง
  16. ขอสิ่งใหญ่เป็นลายลักษณ์อักษร
  17. ให้โมเดลตัวที่สองตรวจอีเมลที่ตัวแรกเขียน