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20 ChatGPT Prompts für Emails, die beantwortet statt archiviert werden

Die meisten Emails werden nur überflogen, weil die Bitte unter dem Kontext vergraben ist. Diese Prompts stellen die Bitte nach vorn, streichen, was der Leser nicht braucht, und prüfen den Ton, bevor du auf Senden drückst.

Ersetze alles in [Klammern] durch dein Entwurf, Thread oder deine Bitte.

01. Eine lange Email so umschreiben, dass die Bitte zuerst kommt

Jede Email, die länger ist als ein Handybildschirm.

Schreib diese Email so um, dass der Leser in den ersten zwei Sätzen weiß, was ich von ihm brauche.

Behalte jeden Fakt und jedes Datum. Setz den Hintergrund ans Ende oder streich ihn. Wenn es mehr als eine Bitte gibt, nummeriere sie. Behalte meinen Ton.

Sag mir dann in einer Zeile, was der Leser nach dem Lesen höchstwahrscheinlich tun wird.

[Entwurf einfügen]

02. Auf einen langen Thread antworten, ohne eine Frage zu übersehen

Ein Thread mit zehn Nachrichten und drei Personen, die auf dich warten.

Hier ist ein Email-Thread:

[Thread einfügen]

Liste zuerst jede Frage und jede Bitte an mich auf, mit dem Namen dessen, der sie gestellt hat. Schreib dann eine einzige Antwort, die alle der Reihe nach beantwortet, kurz und in meinem Stil.

Wo ich etwas entscheiden muss, schreib [ENTSCHEIDEN: die Optionen], statt für mich zu wählen.

03. Das Nachfassen schreiben, das nicht genervt klingt

Nach einer Woche keine Antwort, und du brauchst trotzdem eine.

Ich habe [wem] am [Datum] wegen [worum] gemailt und keine Antwort bekommen. Hier ist das Original:

[einfügen]

Schreib ein Nachfassen mit unter 60 Wörtern. Formuliere die Bitte in einem Satz neu, mach das Antworten leicht (Ja oder Nein, oder eine Option zur Auswahl) und nenne ein neues Datum. Kein "ich wollte nur mal nachfragen", keine Schuldgefühle.

Gib mir eine zweite Version für den Fall, dass auch darauf keine Antwort kommt.

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  1. Einen Stapel Emails danach sortieren, was heute dich braucht
  2. Den Ton prüfen, bevor du etwas Angespanntes abschickst
  3. Meeting-Notizen in Entscheidungen und Verantwortliche verwandeln
  4. Die Zusammenfassungs-Email nach einem Meeting schreiben
  5. Die Woche um die drei wichtigsten Dinge planen
  6. Ein Meeting absagen und etwas Besseres anbieten
  7. Eine Aufgabe so übergeben, dass sie richtig zurückkommt
  8. Ein Status-Update schreiben, das deine Chefin in zehn Sekunden liest
  9. Schlechte Nachrichten per Email überbringen, ohne sie zu verstecken
  10. Eine Double-Opt-in-Vorstellung schreiben
  11. Betreffzeilen schreiben, die sagen, was drinsteht
  12. Emails, die du ständig neu schreibst, in Vorlagen verwandeln
  13. Deinen Kalender auf Meetings prüfen, die weg können
  14. Eine unbezahlte Rechnung bestimmt und höflich anmahnen
  15. Eine Abwesenheitsnotiz schreiben, die wirklich hilft
  16. Schriftlich um etwas Großes bitten
  17. Ein zweites Modell die Email des ersten Korrektur lesen lassen