Mulai dengan $0.99

20 prompt email ChatGPT yang dibalas, bukan diarsipkan

Kebanyakan email hanya dibaca sekilas karena permintaannya terkubur di bawah latar belakang. Prompt ini menaruh permintaan di depan, membuang yang tidak perlu bagi pembaca, dan memeriksa nada sebelum Anda menekan kirim.

Ganti apa pun di dalam [kurung siku] dengan draf, utas, atau permintaan Anda.

01. Tulis ulang email panjang agar permintaannya di depan

Email apa pun yang lebih panjang dari satu layar ponsel.

Tulis ulang email ini supaya pembaca tahu apa yang saya butuhkan dari mereka dalam dua kalimat pertama.

Pertahankan semua fakta dan tanggal. Pindahkan latar belakang ke bagian akhir atau hapus. Jika ada lebih dari satu permintaan, beri nomor. Pertahankan nada saya.

Lalu beri tahu saya dalam satu baris, apa yang kemungkinan besar akan dilakukan pembaca setelah membacanya.

[tempel draf Anda]

02. Balas utas email panjang tanpa melewatkan satu pertanyaan pun

Utas dengan sepuluh pesan dan tiga orang menunggu jawaban Anda.

Berikut utas email:

[tempel utasnya]

Pertama, daftarkan setiap pertanyaan atau permintaan yang ditujukan kepada saya, beserta siapa yang menanyakannya. Lalu susun satu balasan yang menjawab semuanya secara berurutan, singkat, dengan gaya bahasa saya.

Jika saya perlu memutuskan sesuatu, tulis [PUTUSKAN: pilihan-pilihannya] alih-alih memilihkan untuk saya.

03. Tulis email tindak lanjut yang tidak terdengar kesal

Seminggu tanpa balasan dan Anda masih membutuhkannya.

Saya mengirim email ke [siapa] pada [tanggal] tentang [apa] dan belum ada balasan. Ini email aslinya:

[tempel emailnya]

Tulis email tindak lanjut di bawah 60 kata. Ulangi permintaannya dalam satu kalimat, buat mudah dijawab (ya atau tidak, atau satu pilihan untuk dipilih), dan beri tanggal baru. Jangan pakai "sekadar mengingatkan", jangan membuat orang merasa bersalah.

Beri saya versi kedua untuk berjaga-jaga kalau email ini juga tidak dibalas.

Buka 17 prompt lainnya gratis

Daftar newsletter Whizi untuk membaca sisa paket ini.

  1. Pilah tumpukan email menjadi yang perlu Anda urus hari ini
  2. Periksa nada email sebelum mengirim yang sensitif
  3. Ubah catatan rapat menjadi keputusan dan penanggung jawab
  4. Tulis email rangkuman setelah rapat
  5. Rencanakan minggu Anda di sekitar tiga hal yang penting
  6. Tolak rapat dan tawarkan alternatif yang lebih baik
  7. Serahkan tugas agar hasilnya kembali dengan benar
  8. Tulis laporan status yang dibaca atasan dalam sepuluh detik
  9. Sampaikan kabar buruk lewat email tanpa mengubur intinya
  10. Tulis perkenalan dengan persetujuan kedua pihak
  11. Tulis baris subjek yang menjelaskan isi email
  12. Ubah email yang terus Anda tulis ulang menjadi templat
  13. Audit kalender Anda untuk menemukan rapat yang bisa dipangkas
  14. Tagih faktur yang belum dibayar dengan tegas dan sopan
  15. Tulis balasan otomatis cuti yang benar-benar membantu
  16. Ajukan permintaan besar secara tertulis
  17. Minta model kedua mengoreksi email buatan model pertama