AI untuk menulis proposal hibah: aturan 8 pemberi dana, dan 8 prompt dari RFP sampai draf

Bolehkah memakai AI untuk menulis proposal hibah?

Boleh, dan NIH adalah satu-satunya dari delapan pemberi dana yang dibaca untuk halaman ini pada 3 Oktober 2026 yang menyatakan menjalankan deteksi AI pada aplikasi. Kedelapannya mengizinkan sebagian bantuan AI dalam menyiapkan aplikasi. Mereka terbelah pada dua pertanyaan: apakah Anda wajib menyatakannya, dan apa yang terjadi bila AI yang memberi gagasan. Dua pihak mengharapkan deklarasi (UKRI dan Lloyd's Register Foundation), NSF dan Wenner-Gren Foundation menganjurkannya, ARC hanya menginginkannya bila diminta, dan tiga lainnya tidak meminta.

Tabel berikut memuat tiap aturan sebagaimana tertulis, termasuk sisi reviewer, yang penting untuk pertanyaan soal menempel teks di bagian bawah. Tanggal adalah tanggal terbit atau revisi kebijakan itu sendiri. Setiap baris dibaca di halaman pemberi dana pada 3 Oktober 2026 (untuk NIH lewat salinan Internet Archive tanggal 24 September 2026, karena grants.nih.gov memblokir pembacaan otomatis).

Tujuh dari delapan melarang reviewer mereka memasukkan proposal Anda ke chatbot publik. Itu ukuran yang cukup jelas tentang bagaimana pemberi dana menilai kerahasiaan alat yang dipakai pelamar untuk menyusun draf. Yayasan swasta umumnya tidak punya aturan tertulis. Survei Center for Effective Philanthropy terbit pada 30 September 2025. Di dalamnya, 61% lembaga nirlaba yang memakai AI memakainya untuk pengembangan dan penggalangan dana, termasuk aplikasi hibah (279 organisasi). Namun kurang dari 20% pemimpin lembaga nirlaba mengatakan ada pemberi dana yang pernah membahas AI dengan mereka. Bila sebuah yayasan diam, cari pertanyaan soal AI di formulir aplikasinya dan tanyakan kepada program officer sebelum memutuskan apa yang perlu diungkapkan.

Bolehkah memakai AI untuk hibah NIH?

Boleh untuk tugas terbatas, dan tidak boleh untuk gagasannya. Pemberitahuan NIH NOT-OD-25-132, dirilis 17 Juli 2025, berlaku mulai tanggal penerimaan 25 September 2025. Isinya: NIH tidak akan menganggap aplikasi yang "sebagian besar dikembangkan oleh AI, atau memuat bagian yang sebagian besar dikembangkan oleh AI" sebagai gagasan orisinal pelamar. Pemberitahuan yang sama menyatakan NIH "akan terus memakai teknologi terbaru dalam mendeteksi konten buatan AI".

Pemicunya adalah volume. NIH menulis bahwa pihaknya punya bukti alat AI memungkinkan peneliti utama mengirim "lebih dari 40 aplikasi berbeda dalam satu putaran pengiriman aplikasi". Karena itu pemberitahuan tersebut juga membatasi setiap peneliti utama pada enam aplikasi baru, perpanjangan, pengajuan ulang, atau revisi per tahun kalender, dengan pengecualian kode aktivitas T dan hibah konferensi R13. Bila pemakaian AI ditemukan setelah pemberian dana, NIH dapat merujuk kasusnya ke Office of Research Integrity dan menolak biaya, menahan pendanaan berikutnya, menangguhkan atau menghentikan hibah. NSF bergerak ke arah yang sama pada 8 Desember 2025, ketika panduan kebijakannya mulai mendefinisikan pelanggaran etika penelitian sebagai fabrikasi, pemalsuan, atau plagiarisme yang dilakukan langsung atau lewat alat "termasuk alat berbasis kecerdasan buatan (AI)".

Untuk R01 atau R21, bagi pekerjaannya. Anda menulis halaman Specific Aims dan bagian Approach. Model mendapat tugas yang tidak melahirkan apa pun: pencocokan dengan peluang pendanaan, kritik ala reviewer, pemangkasan sesuai batas halaman, dan ringkasan bahasa awam. NIH sendiri memperingatkan bahwa "pemakaian AI dapat berujung pada plagiarisme, sitasi fiktif, atau bentuk pelanggaran etika penelitian lainnya". Jadi setiap referensi yang disentuh model dicek kembali ke PubMed sebelum pengiriman. Halaman tentang sumber rekaan menunjukkan seperti apa sitasi itu bila salah.

Bagaimana memakai AI untuk menulis proposal hibah, dari RFP sampai draf?

Beri model dokumen resmi pemberi dana lebih dulu dan fakta Anda kedua, lalu jalankan delapan tahap: persyaratan, kecocokan, kerangka, kebutuhan, tujuan, anggaran, kritik, dan kepatuhan. Mencari pemberi dana adalah pekerjaan lain, karena model chat bukan basis data hibah. Cari di Grants.gov untuk dana federal AS atau direktori yayasan untuk hibah swasta, lalu bawa RFP-nya kembali ke sini. Untuk solicitation 60 halaman, metode ringkasan PDF menjelaskan cara agar model tidak melewatkan halaman.

Prompt 1, matriks persyaratan. Lampirkan RFP atau peluang pendanaan lalu kirim: "Hanya dari dokumen ini, buat tabel dengan satu baris per persyaratan: nama bagian, batas halaman atau kata, judul wajib, kriteria penilaian beserta poin atau bobotnya, aturan kelayakan, lampiran wajib, aturan format, dan tenggat. Kutip baris asal tiap baris. Jika sesuatu tidak ada di dokumen, tulis tidak dinyatakan." Setiap prompt berikutnya diperiksa terhadap tabel ini, jadi simpan di chat yang sama.

Prompt 2, pengecekan kecocokan. "Ini tabel persyaratan, dan ini fakta kami: [misi, wilayah layanan, anggaran tahunan, hibah sebelumnya, staf, hasil dengan angka]. Untuk setiap aturan kelayakan dan prioritas pendanaan, tandai memenuhi, memenuhi sebagian, atau tidak memenuhi, dan kutip fakta yang Anda pakai. Jangan berasumsi ada kapasitas yang tidak kami nyatakan." Tanda tidak memenuhi pada kelayakan mengakhiri aplikasi di sini, sebelum ada yang menulis satu halaman pun.

Prompt 3, kerangka. "Susun kerangka yang memakai judul bagian pemberi dana persis kata demi kata dan dalam urutannya. Beri tiap bagian anggaran kata sebanding dengan poin penilaiannya, dan di bawah tiap judul daftar kriteria yang dijawabnya serta fakta kami yang cocok di sana. Belum ada prosa." Reviewer menilai berdasarkan kriteria, jadi kerangka yang dibangun dari kriteria adalah kenaikan skor termurah di seluruh proses.

Prompt 4, pernyataan kebutuhan. "Tulis pernyataan kebutuhan sebanyak [N] kata hanya dengan statistik di bawah, masing-masing diikuti sumbernya dalam kurung. Bila suatu klaim butuh angka yang tidak saya berikan, tulis [NEED DATA] sebagai ganti angka." Tempel sendiri data sensus, kesehatan kabupaten, atau sekolah, lengkap dengan sumbernya. Tanda [NEED DATA] itulah yang mencegah persentase rekaan sampai ke program officer.

Prompt 5, tujuan dan model logis. "Ubah kegiatan program ini menjadi tiga sampai lima tujuan luaran dalam bentuk: pada [tanggal], [jumlah] [populasi] akan [perubahan terukur], diukur dengan [alat]. Lalu susun model logis sebagai tabel berisi input, kegiatan, output, hasil tahun pertama, dan hasil akhir hibah. Pakai hanya angka yang saya berikan."

Prompt 6, justifikasi anggaran. "Tulis justifikasi untuk setiap baris anggaran ini, dalam kategori biaya pemberi dana: [tempel baris menurut peran dan persen upaya, bukan nama]. Jelaskan apa yang dibeli tiap biaya dan mengapa proyek membutuhkannya. Jangan ubah, bulatkan, atau tambah angka apa pun. Jika suatu baris sulit dibenarkan, tandai, jangan mengarang alasan." Cek total terhadap spreadsheet Anda sesudahnya. Hitungan model bukanlah anggaran.

Prompt 7, kritik reviewer. "Bertindaklah sebagai reviewer untuk pemberi dana ini, memakai kriteria dan poin di tabel persyaratan. Beri skor tiap bagian, kutip kalimat terlemahnya, dan sebutkan bukti apa yang akan menaikkan skor. Jangan menulis ulang apa pun." Inilah tahap tempat model layak masuk tim hibah. Gagasan tetap milik Anda, dan itulah garis yang ditarik NIH dan UKRI.

Prompt 8, kepatuhan dan pemangkasan. "Periksa draf ini terhadap tabel persyaratan. Daftar setiap persyaratan yang hilang, setiap judul yang berbeda dari redaksi pemberi dana, dan jumlah kata tiap bagian dibanding batasnya. Lalu pangkas [bagian] menjadi [N] kata tanpa menghapus angka, nama, atau sitasi apa pun." Jalankan setelah suntingan manusia terakhir, dan baca versi yang dipangkas berdampingan dengan aslinya sebelum menerimanya. Halaman alur kerja menulis memuat aturan suara dan penyuntingan umum yang berlaku untuk setiap bagian.

Apa yang tidak boleh ditempel ke alat AI saat menulis hibah?

Jangan pernah menempel apa yang bukan milik Anda atau tanpa persetujuan untuk dibagikan: proposal yang sedang Anda review, data pribadi orang lain, dan karya kolaborator yang belum dipublikasikan. Kebijakan pemberi dana di atas menyatakannya hampir dengan kata-kata itu. Versi UKRI paling lugas: "Data sensitif atau pribadi milik orang lain tidak boleh dimasukkan ke alat AI generatif tanpa persetujuan formal dari individu tersebut."

Yang aman ditempel: RFP publik, fakta terbitan organisasi Anda, draf narasi Anda sendiri, dan angka agregat tanpa ada orang yang dapat dikenali. Lalu periksa ke mana teks itu pergi. Lloyd's Register Foundation meminta pelamar untuk "Pertimbangkan apakah alat AI dapat menyimpan, memakai ulang, atau membagikan informasi yang Anda masukkan". Pengaturan yang menentukannya berbeda menurut aplikasi dan paket, dan apa yang tidak boleh ditempel ke AI membahasnya untuk aplikasi chat utama.

Alat AI mana yang terbaik untuk menulis hibah?

Alat AI terbaik untuk menulis hibah adalah model chat umum yang bisa membaca PDF, seperti ChatGPT, Claude, atau Gemini, karena setiap tahap di atas adalah membaca dokumen pemberi dana dan mengolah teks Anda sendiri. Platform hibah seperti Instrumentl dan OpenGrants menjual apa yang tidak dimiliki model chat, yaitu daftar pemberi dana dan peluang terbuka yang bisa dicari. Jika hambatan Anda adalah menemukan pemberi dana, bayarlah basis data hibah. Jika hambatannya menulis sebelum tenggat, langganan chat sudah cukup.

Whizi adalah salah satu langganan chat semacam itu, dengan 280+ model dalam satu login. Fitur Projects-nya cocok untuk pekerjaan hibah. Sematkan RFP, boilerplate Anda, dan laporan tahun lalu (hingga 10 berkas masing-masing sampai 10 MB, termasuk PDF, Word, dan Excel) plus hingga 32.000 karakter instruksi tetap. Setiap chat dalam proyek membacanya. Starter seharga $15.99 sebulan ($10.99 bila ditagih tahunan) menjalankan ChatGPT Luna dan Claude Haiku. Claude Sonnet 5 dan GPT-5.6 Sol membutuhkan Pro seharga $29.99 ($19.99 tahunan). Whizi kalah untuk kantor hibah yang butuh kursi bersama, karena tidak ada akun tim. Whizi juga tidak punya basis data pemberi dana. Whizi tidak memakai prompt atau berkas Anda untuk melatih model milik Whizi. Teks Anda tetap sampai ke penyedia model yang Anda pilih, yang mungkin menyimpannya sementara menurut ketentuannya sendiri, jadi aturan tempel di atas berlaku tanpa perubahan.