Prompt untuk meringkas email: 8 prompt untuk ChatGPT dan Copilot

Prompt untuk meringkas thread email meminta empat daftar, bukan ringkasan

Pakai prompt ini untuk thread yang harus Anda tindak lanjuti. Laporan khusus Work Trend Index dari Microsoft pada Juni 2025 menghitung 117 email per hari untuk pekerja rata-rata, "most of them skimmed in under 60 seconds", dan thread 60 pesan yang menggeser sebuah keputusan adalah jenis thread yang paling sering salah dibaca saat hanya dilirik. Prompt ini meminta apa yang diputuskan, apa yang masih terbuka, siapa berutang apa dan apa yang menjadi bagian Anda, dengan kutipan di balik setiap baris.

```

Berikut thread email, pesan terlama lebih dulu. Berikan saya empat daftar:

1. Diputuskan: apa yang disepakati, oleh siapa, pada tanggal berapa
2. Masih terbuka: pertanyaan yang belum ditutup siapa pun
3. Terutang: siapa berutang apa kepada siapa, dengan tanggal yang tertulis di thread
4. Untuk saya: apa pun yang diminta dari saya (saya adalah [nama Anda])

Kutip kalimat di balik setiap butir. Tandai komitmen yang ragu-ragu ("seharusnya bisa sebelum Jumat") sebagai tidak dijanjikan. Lewati salam dan ucapan terima kasih.

[tempel thread]

```

Baris kutipan adalah jaring pengaman. Baris yang punya kutipan bisa dicari di thread dengan Ctrl+F; baris tanpa kutipan adalah kesimpulan model, dan Anda tidak bisa memeriksanya. Baris komitmen yang ragu-ragu menangkap butir yang mudah salah dibaca setelah seminggu berlalu, karena "seharusnya bisa sebelum Jumat" bukanlah janji. Grafik di atas menjelaskan mengapa penempelan butuh lima menit persiapan. Saat setiap balasan mengutip pesan sebelumnya, thread 60 pesan berisi 1 + 2 + ... + 60 = 1,830 salinan pesan, 30.5 kali lipat dari 60 yang Anda perlukan. Dengan 120 kata per pesan, sekitar 200 token menurut aturan Anthropic tentang sekitar 3.5 karakter bahasa Inggris per token, itu sekitar 370,000 token mentah dibanding sekitar 12,000 setelah dibersihkan.

Tujuh prompt lain mencakup satu email, kotak masuk, balasan dan Copilot

Tujuh prompt lain mencakup pekerjaan email yang lain, masing-masing meminta keluaran bernama, bukan ringkasan. Tempel email atau thread di bawah prompt. Untuk menulis balasannya, paket prompt email punya dua puluh prompt lagi.

Baris Copilot memperluas contoh prompt dari Microsoft sendiri, "Summarize my emails from the last week related to [project or customer name]", dari Chat with Copilot in Outlook, yang dibuka dari tombol Copilot untuk akun kerja atau sekolah (per September 2026). Enam lainnya berjalan di ChatGPT, Claude, Gemini atau asisten apa pun tempat Anda menempel. Pertahankan aturan tenggat kosong pada prompt butir tindakan. Tanggal yang disimpulkan model terlihat persis sama dengan tanggal yang ditulis orang. Jika pekerjaan Anda memilah kotak masuk klien, alat AI untuk asisten virtual punya prompt pemilahan yang dijalankan sebelum semua ini: satu baris per email, dengan label balas hari ini, balas minggu ini, arsipkan atau tandai.

Mengapa AI salah mengurutkan thread email?

AI salah mengurutkan saat thread ditempel dengan yang terbaru lebih dulu, karena model membaca tempelan dari atas ke bawah dan menganggap bagian atas sebagai awal. Outlook mengurutkan seperti itu. Halaman bantuan tampilan percakapan Microsoft menyatakan "Within each Conversation, messages are sorted with the newest message on top" dan, tentang Outlook klasik, "You cannot change this sort order." Gmail kebalikannya: panduan Workspace dari Google menyatakan "the newest message is at the bottom", jadi thread Gmail yang disalin dari atas keluar dengan yang terlama lebih dulu. Thread yang diteruskan mana pun bersarang dengan yang terbaru di atas, dan pesan paling awal terkubur di dasar tumpukan kutipan.

Tempel dengan yang terbaru lebih dulu dan garis waktunya berjalan mundur. "Ayo pakai vendor B" hari Selasa berada di atas "vendor A, setuju" hari Senin, sehingga pembalikan terbaca sebagai posisi awal dan keputusan awal terbaca sebagai keberatan atasnya. Tanggal di header pesan memberi model sesuatu untuk menangkap hal ini. Thread yang orang-orangnya menulis "seperti yang disepakati kemarin" di bawah header yang dibuang tidak memberinya apa pun.

Perbaikannya mekanis. Di Gmail, buka setiap pesan di thread dan salin dari atas. Di Outlook, salin pesan satu per satu dari dasar percakapan ke atas, atau tempel semuanya ke editor teks biasa lalu pindahkan blok-bloknya. Jika Anda tidak bisa mengurutkan ulang, ubah baris pertama prompt menjadi "pesan terbaru lebih dulu". Memberi tahu model urutannya adalah pilihan kedua terbaik; memberinya urutan yang benar adalah pilihan pertama.

Seberapa banyak thread email muat dalam satu prompt?

Sekitar 100 sampai 140 pesan yang sudah dibersihkan muat dalam satu pesan Whizi per September 2026, dan thread mentah 60 pesan sama sekali tidak muat. Satu pesan Whizi dibatasi 100,000 karakter dan satu giliran 40,000 token input di semua model dalam katalog, dan panduan batas panjang mengutip setiap penolakan. Batas karakter tercapai lebih dulu: dengan sekitar 700 karakter per pesan, 100,000 karakter setara sekitar 140 pesan, dan baris pengirim serta tanggal menariknya ke arah 100. Thread mentah 60 pesan, dengan 1,830 salinan kutipannya, melewati satu juta karakter. Penolakan itu menyebut jumlah Anda, "over the 100,000 character limit", dan itu penolakan, bukan pemotongan: tidak ada yang terkirim.

Jadi tempel dulu ke editor teks biasa. Hapus setiap baris yang diawali ">". Hapus semua di bawah setiap header "On [date], [name] wrote:" atau "From:" di dalam pesan, tempat rantai kutipan dimulai. Hapus blok tanda tangan, catatan kaki hukum dan baris berhenti berlangganan. Yang tersisa adalah 60 isi pesan, berurutan, dengan baris pengirim dan tanggal di atas masing-masing, dan itulah yang ditempel.

Jika lebih dari sekitar 100 pesan, belah thread pada tanggal yang wajar. Jalankan prompt empat daftar pada tiap bagian, lalu tempel kedua jawaban dalam satu giliran dan minta satu daftar terutang yang digabung.

Bagaimana memeriksa ringkasan email AI sebelum bertindak?

Anda memeriksa ringkasan email AI dengan mencari setiap kalimat kutipan di thread dan membuang butir yang kutipannya tidak ada di sana. Setiap daftar punya satu pemeriksaan tersendiri:

Kutipan yang tidak ada di thread berarti model mencampur dua pesan, dan rantai kutipan bertumpuk memberinya peluang terbanyak. Minta lagi dengan nomor pesan. Butir diputuskan yang dibuka kembali oleh pesan berikutnya adalah hal kedua yang perlu dicari, dan itulah yang paling mungkin Anda lewatkan setelah seminggu berlalu.

Lalu jalankan prompt yang sama di model kedua dan baca hanya bagian di mana kedua daftar berbeda. Jika satu mencantumkan butir terbuka yang disebut tertutup oleh yang lain, buka thread di pesan itu, karena salah satunya salah membaca pembalikan. Di Whizi, Compare menampilkan jawaban dua model dalam kolom berdampingan di Pro dan Powerhouse; di Starter, ganti model di tengah percakapan dan tanyakan pada model kedua di mana ia tidak setuju dengan daftar pertama.

Adakah AI yang membaca email Anda tanpa ditempel?

Ada: Gemini di Gmail dan Copilot di Outlook sama-sama meringkas thread di tempat, dan untuk thread yang ada di satu kotak surat keduanya lebih cepat daripada prompt apa pun. Di Gmail, "At the top of the thread, click Summarize this email"; Google menyatakan fitur ini "available to all Gmail users globally" dengan pengaturan fitur pintar aktif, hanya dalam beberapa bahasa, dan bahwa fitur ini merangkum poin penting serta balasan dan dapat menyarankan pengingat untuk tugas yang punya tenggat (Gmail Help, per September 2026). Di Outlook untuk Microsoft 365, Outlook baru untuk Windows, Mac, iOS dan Android, "Summary by Copilot" berada di bagian atas thread dan dapat menyertakan kutipan bernomor yang melompat ke pesan asalnya (Microsoft Support). Keduanya tidak perlu ditempel, jadi keduanya tidak punya jebakan urutan.

Prompt tempel menang dalam tiga kasus: keputusan berpindah antara Slack, email dan dokumen bersama; Anda ingin empat daftar dengan kutipan, bukan poin penting; atau Anda ingin pembacaan model kedua. ChatGPT gratis sudah cukup untuk menempel, karena OpenAI menghapus batas obrolan teks untuk semua pengguna pada 6 Agustus 2026 (TechCrunch). Untuk thread satu kotak surat yang hanya perlu Anda pahami garis besarnya, tekan tombolnya. Jika Anda harus bertindak, tempel dari yang terlama dan sudah dibersihkan, minta empat daftar, dan cari setiap kutipan sebelum membalas siapa pun.