Cara merapikan data Excel dengan AI: 2 prompt, 4 alat

Alat AI mana yang sebaiknya merapikan spreadsheet Anda?

Copilot Clean Data hanya memperbaiki tiga jenis masalah, dan tanggal campuran serta baris duplikat tidak termasuk, jadi jenis masalah di sheet sama menentukannya dengan ukurannya. Empat alat siap pakai dan dua jalur chat, dirangkum dari halaman bantuan resmi para vendor per 26 September 2026, dengan pembersih AI khusus setelah tabel:

Microsoft menyatakan Clean Data "bekerja paling baik dengan data tabel hingga 100 kolom dan 50,000 baris" (Clean Data in Excel), dan halaman yang sama hanya mencantumkan tiga jenis saran di tabel tadi. Pemisahan nama "Belakang, Depan" juga tidak ada, jadi sheet dengan masalah itu tetap butuh prompt atau skrip. Saran pembersihan Google ada di menu Data, lalu Pembersihan data, dan menandai masalah dengan warna merah. Gemini di Sheets mendapat edit multilangkah pada pembaruan Google 16 Oktober 2025, jadi satu prompt bisa menghapus baris tidak aktif sekaligus memformat ulang satu kolom.

ChatGPT adalah satu-satunya dari keempatnya yang menulis kode dan menjalankannya pada file Anda: halaman bantuan analisis data OpenAI menyebut ia menjalankan Python di lingkungan notebook Jupyter, dan FAQ unggahannya membatasi spreadsheet sekitar 50 MB (angka 400,000 baris di atas adalah 50 MB dibagi 120 karakter per baris, hitungan kami sendiri).

Pembersih AI khusus adalah jalur ketiga. Numerous, Powerdrill, Grist, dan Bricks masing-masing membersihkan di sheet atau unggahannya sendiri, jadi tidak ada batas balasan chat yang memotong tabel, tetapi tidak satu pun halamannya menjelaskan log perubahan baris demi baris. Yang dikatakan halaman masing-masing, diperiksa 26 September 2026:

Dua jalur chat di bawah adalah jalur tempat Anda menetapkan setiap aturan dan mendapat log perubahan baris demi baris, itulah sebabnya sisa halaman ini membahas keduanya.

Prompt apa yang merapikan spreadsheet dan mencatat setiap perubahan?

Prompt yang merapikan spreadsheet dengan aman meminta dua keluaran: tabel bersih, dan satu baris log untuk setiap sel yang diubah. Tempel sheet sebagai CSV atau lampirkan; model membaca nilai sel sebagai teks, jadi kolom rumus tiba sebagai hasil hitung terakhirnya (apa yang terjadi pada tiap jenis file). Lalu kirim ini, sesuaikan dengan kolom Anda:

```

Here is a table pasted as CSV. Clean it and return two things.

1. The cleaned table as CSV: same columns, same order, same number of rows unless a row is an exact duplicate of an earlier one.
2. A change log: one line per change, in the form "row 14, Email: trimmed trailing space". If you make the same change to many rows, list the rows, not a summary.

Rules. Dates become YYYY-MM-DD; where a date could be read two ways (03/04/2025), do not guess, leave it as it was and list it under AMBIGUOUS. Names in Title Case, emails in lower case, spaces trimmed everywhere. Split "Last, First" into two columns named Last name and First name. Turn amounts like "$1,299.00" into plain numbers. Never fill a blank cell; leave it blank and list it under BLANK. If you drop any row, say which and why. Finish with the row count in and the row count out.

```

Log perubahan adalah inti dari prompt ini. Tabel bersih saja tampak selesai, dan tampak selesai itulah masalahnya: Anda tidak bisa membedakan sel yang diperbaiki dari yang ditulis ulang. Dengan log, memeriksa hasil cukup pindai sepuluh menit, dan baris seperti "row 31, Amount: changed 1,299 to 1.299" memberi tahu bahwa model membaca pemisah ribuan gaya Eropa sebagai tanda desimal.

Lalu jalankan prompt yang sama di model kedua dan bandingkan kedua log. Baris yang ditulis satu model tetapi tidak oleh yang lain adalah sel yang harus dibuka di file asli. Tampilan bandingkan Whizi mengirim satu prompt ke dua model dalam dua kolom; di aplikasi lain, buka chat baru agar model kedua bekerja dari CSV asli, bukan dari balasan pertama. Untuk rumus, pencarian, dan pivot setelah pembersihan, pakai paket prompt spreadsheet.

Bagaimana memakai AI untuk merapikan data di Excel tanpa menempel setiap baris?

Untuk file Excel besar, tempel baris header dan sekitar 30 baris contoh, lalu minta AI menulis langkah Power Query, yang direkam Excel dan dijalankan ulang pada ekspor bulan depan. Sertakan baris yang paling berantakan dalam contoh, dan sebutkan jumlah baris file sebenarnya:

```

Here are the header row and 30 sample rows from a CSV of about 12,000 rows. Do not clean the sample. Write [Power Query steps in the order I click them / a Python script using pandas / a Google Apps Script] that does the following on the full file.

Parse the Date column as day first and write it back as YYYY-MM-DD, and flag any value that fails to parse instead of dropping the row. Trim whitespace in every text column. Lower case the Email column. Title Case the Name columns. Split "Last, First" into Last name and First name. Convert Amount values like "$1,299.00" to numbers. Remove rows that are exact duplicates of an earlier row. Leave blank cells blank.

Write every change to a second sheet or file called changelog with four columns: row number, column, old value, new value. Print the row count before and after. Comment each step in one line so I can read it without knowing the language.

```

Pilih targetnya sesuai tempat file berada. Pengguna Excel paling diuntungkan oleh Power Query, karena setiap langkah muncul di panel Applied Steps. Satu jebakan: dokumentasi Power Query Microsoft (diperbarui April 2026) menyebut ia menebak tipe kolom dari 200 baris pertama, jadi kolom tanggal yang rapi selama 200 baris lalu berantakan setelahnya tampak baik di pratinjau dan gagal belakangan. Pengguna Google Sheets memakai Apps Script. Siapa pun yang nyaman di terminal bisa memakai Python dengan pandas, yang menangani file 12,000 baris dan file 1,048,576 baris (batas keras sheet Excel) dengan cara yang sama.

Di chat biasa, model menulis skrip dan Anda yang menjalankannya. Analisis data ChatGPT adalah pengecualian, karena ia menjalankan Python sendiri pada file yang diunggah, dan halaman bantuan OpenAI tetap meminta Anda meninjau kode, keluaran, dan asumsi yang dihasilkan sebelum mengandalkan hasilnya. AI terbaik untuk analisis data membandingkan sandbox-nya; kebiasaan membaca kode buatan AI sebelum dijalankan ada di AI untuk coding. Setelah file bersih, menganalisis spreadsheet dengan AI adalah alur kerja berikutnya.

Berapa banyak baris yang bisa dirapikan AI sekaligus?

Di chat yang menulis balik tabel, batas balasan aplikasi adalah batasnya. Whizi membatasi satu balasan pada 20,000 token, yang memuat sekitar 580 baris sepuluh kolom, dan sekitar separuhnya begitu log perubahan ikut berbagi tempat. Angka di bawah hanya perkiraan kasar, karena tokenizer tidak menghitung karakter. Aturan praktis Anthropic adalah sekitar 3,5 karakter bahasa Inggris per token, jadi 20,000 token keluaran kira-kira 70,000 karakter.

Sisi input lebih longgar. Di Whizi satu pesan, termasuk teks yang diekstrak dari file terlampir, dibatasi 100,000 karakter (sekitar 28,000 token), dan setiap giliran 40,000 token input dan 20,000 token output di semua model (batasnya, dikutip). Aplikasi chat lain punya batas balasan sendiri, dan kebanyakan tidak mempublikasikannya, tetapi polanya sama: lebih banyak baris yang masuk daripada yang bisa keluar.

Sekarang bagi dua kolom terakhir, karena log perubahan berbagi balasan dengan tabel. Dari situlah angka "sekitar 500 baris" di daftar periksa untuk sheet sempit di Whizi, dan untuk sheet lebar mendekati 150. Di atas angka itu model tetap menjawab, tetapi tabel yang dikembalikan lebih pendek daripada yang Anda kirim, dan ia tidak selalu memberi tahu. Jendela konteks sejuta token tidak mengubah hal ini, karena batas balasan terpisah dari jendelanya.

Tiga kegagalan yang perlu dicek sebelum memercayai sheet hasil AI

Periksa sheet hasil AI untuk tiga kegagalan: baris yang hilang, nilai karangan di sel kosong, dan tanggal yang tertukar antara hari dulu dan bulan dulu. Masing-masing menghasilkan file yang tampak bersih, jadi tidak satu pun terlihat dari sekilas pandang pada hasilnya.

Baris hilang diam-diam. Tabel yang lebih panjang dari batas balasan kembali terpotong (hitungan barisnya ada di bagian di atas), dan baris yang tidak terurai dengan baik, seperti sel gabungan, catatan yang diketik di kolom jumlah, atau baris dengan satu koma berlebih, adalah jenis yang mungkin dilewati pembersih. Keduanya tidak tampak di tabel yang terlihat rapi. Karena itu prompt di atas meminta jumlah baris masuk dan keluar. Jika berbeda dan log tidak menjelaskan alasannya, file itu tidak dibersihkan, melainkan menjadi lebih pendek.

Nilai karangan di sel kosong. Beberapa alat sengaja mengisi sel kosong: blog Numerous sendiri mencantumkan pengisian nilai yang hilang sebagai hal yang dikerjakan satu prompt. Sel yang terisi tampak sama dengan nilai asli sesudahnya, jadi "Never fill a blank" di prompt menetapkan aturannya dan daftar BLANK menunjukkan apakah model menaatinya. Sel kosong berarti tidak ada yang tahu; nilai tebakan berarti ada yang tahu.

Tertukarnya format tanggal. 03/04/2025 adalah 4 Maret di London dan 3 April di New York, dan tidak ada dalam sel yang menunjukkan yang mana. Dokumentasi Power Query Microsoft memperlihatkan akibat konvensi yang salah: tanggal gaya Inggris hari dulu yang dimuat dengan lokal Amerika Serikat menimbulkan galat pada setiap hari di atas 12. Model yang membaca kolom kekurangan informasi yang sama, jadi perbaikan di kedua jalur adalah menyebut konvensi file dalam prompt dan membuat model menandai baris yang ambigu alih-alih memutuskannya sendiri.

Satu yang lebih kecil, keempat: mata uang. "1.299,00" dan "1,299.00" adalah jumlah yang sama di dua negara, dan model yang menghapus pemisah yang salah mengubah €1,299 menjadi €1.299. Jika sheet berisi jumlah gaya Eropa, sebutkan dalam prompt.