KI im Vertrieb: 10 Prompts und Sales-Tools von $7 bis $550 pro Platz gegen einen Chat-Tarif für $20

Was ist die beste KI für den Vertrieb, und was kostet ein Platz?

Das erste KI-Jahr eines Vertrieblers kostet zwischen $84 und $6,600, verteilt auf acht Sales-Produkte, deren Preise wir am 3. Oktober 2026 auf den jeweiligen Preisseiten erfasst haben. Die $6,600 gehören zu Salesforce Max, der einzigen Edition mit Agentforce for Sales im Platzpreis. Die KI von Salesforce beginnt aber günstiger. Core für $195 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung enthält Agentforce: Sales Emails, und die Preisseite sagt „KI kann ab Core aufwärts hinzugebucht werden“.

Die Tabelle ist derselbe Vergleich im Detail: US-Dollar, ein Vertriebler, die jeweilige Seite des Anbieters am 3. Oktober 2026. Eine Falle, wenn du selbst nachrechnest: LinkedIn nennt Sales Navigator Core für US$119.99 im Monat und für C$144.99 in kanadischen Dollar, und eine Preisseite, die über ein VPN oder einen Firmen-Proxy geöffnet wird, kann still die Währung wechseln. Prüfe also zuerst das Symbol.

Lead-Scoring ist die klarste Aufgabe, die ein Chat-Tarif nicht kann. HubSpot führt Lead-Scoring bei Sales Hub Starter (bis zu 5 Scores) und Professional (bis zu 10) auf. Salesforce enthält Lead Scoring in Advanced für $395 und in Max und verkauft es für Core als Zusatz. Eine Suite bewertet anhand ihrer eigenen Aufzeichnung, welche Leads zu Abschlüssen wurden, und diese Aufzeichnung sieht ein Chatfenster nie. Ein Chat-Tarif kann dagegen Prompt 10 unten: Du fügst eine Pipeline ohne Namen ein, legst die Regeln fest (kein nächster Schritt, 14 ruhige Tage, ein Abschlussdatum, das schon vorbei ist) und bekommst die markierten Deals zurück. Beim Call-Coaching ist es ähnlich. Gong verkauft Gesprächsanalyse, Salesforce enthält Call Summaries nur in Max, und ein Chat-Tarif arbeitet mit den Notizen, die du tippst.

Suiten und Chat-Tarife sind also verschiedene Käufe. Eine Suite verkauft Daten und Leitungen: Kontakte, eine Pipeline, Lead-Scores, Sequenzen, die wirklich versenden, Gesprächsaufzeichnungen. Ein Chat-Tarif verkauft die Worte und kennt nur, was du einfügst. Bei der Datenhälfte verliert Whizi gegen jede Suite oben. Es hat kein CRM, keine Kontaktdaten und keine Sequenzen, es versendet nichts, und es hat keine Team-Plätze. Dafür bietet es GPT und Claude Haiku in Starter sowie Claude Sonnet und Gemini in Pro, alles mit einem Login. Seine Projekte fassen bis zu 10 angeheftete Dateien und 32,000 Zeichen Anweisungen, sodass Recherche und Gesprächsnotizen eines Kunden in jedem Chat zu diesem Kunden mitlaufen.

Wie nutzen Vertriebler KI für Kundenrecherche und Kaltakquise-Mails?

Vertriebler profitieren am meisten von KI beim Schreiben rund um einen Deal, wobei jeden Fakt der Vertriebler einfügt und dem Modell verboten ist, eigene hinzuzufügen. Genau dort erwarten Verkäufer auch die gewonnene Zeit zurück. In Salesforces State-of-Sales-Umfrage unter 4,050 Verkäufern in 22 Ländern, veröffentlicht am 3. Februar 2026, erwarteten sie, dass KI-Agenten die Kundenrecherche um 34% und das Schreiben von E-Mails um 36% verkürzen. Diese fünf Prompts decken den ersten Kontakt ab. Fülle die Klammern aus; jeder funktioniert in ChatGPT, Claude oder Gemini gleich.

Prompt 1, das Account-Briefing: Unten steht Text, den ich von der Website von [Firma], ihrer neuesten Pressemitteilung und zwei offenen Stellenanzeigen kopiert habe. Liste ausschließlich anhand dieses Textes auf, was die Firma verkauft und an wen. Nenne dann drei Fakten, die sich in den letzten 12 Monaten geändert haben, jeweils mit dem Satz, aus dem sie stammen; zwei Probleme, die eine [deine Produktkategorie] berühren könnte, als Vermutungen gekennzeichnet; und was ich noch nicht weiß. Nutze nichts, woran du dich über diese Firma erinnerst. Text: [einfügen].

Prompt 2, das Käufer-Briefing: Ich verkaufe [Produkt] an eine Person mit der Position [Titel] in einem [Branche]-Unternehmen mit etwa [Größe] Mitarbeitern. Liste auf, woran jemand in dieser Rolle üblicherweise gemessen wird, die drei Einwände, die er bei einem solchen Kauf am häufigsten bringt, und zwei Fragen, die innerhalb von fünf Minuten zeigen, ob er das Budget verantwortet. Kennzeichne jede Zeile als Allgemeinwissen, nicht als Fakt über diese Person.

Prompt 3, die B2B-Kaltakquise-Mail: Schreibe eine Kaltakquise-Mail mit weniger als 90 Wörtern an [Vorname], [Titel] bei [Firma]. Beginne mit diesem Fakt aus meiner Recherche: [eine Zeile einfügen und woher sie stammt]. Sage in einem Satz, was [Produkt] für Teams wie seines leistet, mit dieser Zahl von einem echten Kunden: [einfügen oder „keine“ schreiben]. Ende mit einer Ja-oder-Nein-Frage. Nur Text, keine Links, kein „AW:“ oder „WG:“ im Betreff, keine Schmeichelei, kein „ich hoffe, es geht Ihnen gut“. Fasse meinen Signaturblock nicht an; er enthält unsere Postanschrift und eine Abmeldezeile.

Prompt 4, die Nachfassmails: Schreibe zwei Nachfassmails zur unten stehenden E-Mail, die 4 und 9 Tage später gesendet werden, jeweils unter 50 Wörtern. Jede bringt einen neuen Fakt: [zwei Fakten einfügen]. Wiederhole nie das Angebot, tu nie so, als hätte es eine Antwort gegeben, und mach die letzte leicht mit Nein beantwortbar. E-Mail: [einfügen].

Prompt 5, die B2C-Antwort auf eine Anfrage: Ein Kunde hat unser Webformular zu [Produkt, zum Beispiel ein Solarangebot für das Eigenheim] ausgefüllt und geschrieben: [seine Nachricht einfügen]. Schreibe eine Antwort unter 120 Wörtern, die seine Frage nur mit diesen Fakten beantwortet: [Preisspanne, Zeitrahmen, nächster Schritt einfügen]. Biete zwei Termine für ein Telefonat diese Woche an. Keine Dringlichkeitsformeln, keinen Rabatt, den ich nicht genannt habe, kein Sparversprechen.

Prompt 1 verbietet das Gedächtnis mit Absicht. Ein Modell, das aus der Erinnerung nach einer Firma gefragt wird, liefert selbstsicher eine Finanzierungsrunde oder Mitarbeiterzahl, die ein Jahr alt ist oder nie existiert hat. Die Kaltakquise-Mail aus Prompt 3 ist nur so gut wie dieser eine Einstiegsfakt. Für das E-Mail-Handwerk selbst (Länge, Betreffzeilen, die Antwortdaten) geht der Leitfaden zu KI beim E-Mail-Schreiben tiefer. Das Sales-Prompt-Paket enthält zwanzig weitere, die jeweils beim Problem des Käufers ansetzen.

Welche Prompts helfen bei Gesprächsvorbereitung, Einwänden und CRM-Notizen?

Der sichere CRM-Prompt sortiert deine selbst getippten Notizen in Felder und verbietet dem Modell, etwas hinzuzufügen, was du nicht geschrieben hast. Die anderen vier Prompts dieses Sets bereiten das Gespräch vor und schließen danach den Kreis.

Prompt 6, Vorbereitung des Erstgesprächs: Hier sind meine CRM-Notizen und meine Recherche zu [Firma] für ein 30-minütiges Erstgespräch morgen mit [Titel]. Schreibe eine dreizeilige Agenda, die ich laut sagen kann; sechs offene Fragen in der Reihenfolge, in der ich sie stellen sollte, zu ihrem aktuellen Vorgehen, den Kosten des Problems, wer sonst mitentscheidet, Zeitplan und Budget; und die eine Frage, die ich unbedingt beantwortet bekommen muss. Notizen: [einfügen].

Prompt 7, Einwandtraining: Spiele einen skeptischen [Titel] in einem [Branche]-Unternehmen, das bereits [Wettbewerber] nutzt. Ich pitche [Produkt] in drei Sätzen. Halte mit den Einwänden dagegen, die ein echter Käufer in dieser Position bringt, einen nach dem anderen, und warte auf meine Antwort, bevor der nächste kommt. Sage mir nach fünf Runden, welche meiner Antworten der Frage ausgewichen sind.

Prompt 8, Gesprächsnotizen in CRM-Felder: Das sind meine getippten Notizen aus einem Gespräch mit [Firma]. Sortiere sie in diese Felder: Schmerzpunkt in den Worten des Käufers, aktuelles Tool, genannte Entscheider, genanntes Budget, genannter Zeitplan, nächster Schritt mit Datum, Risiken. Schreibe „nicht besprochen“ in jedes Feld, das meine Notizen nicht abdecken. Füge nichts hinzu, was ich nicht geschrieben habe, und rate keinen Betrag. Notizen: [einfügen].

Prompt 9, die Zusammenfassungs-Mail: Schreibe aus den CRM-Feldern unten eine Zusammenfassungs-Mail an [Vorname] unter 150 Wörtern: was das Problem laut seiner Aussage kostet, was wir vereinbart haben, wer bis wann was zu liefern hat, und eine Frage, die den nächsten Termin bestätigt. Nutze seine Worte, wo die Felder sie zitieren. Felder: [einfügen].

Prompt 10, der Pipeline-Check: Unten stehen meine offenen Deals, Firmennamen durch Buchstaben ersetzt: Phase, Betrag, Tage in der Phase, Datum der letzten Aktivität und nächster Schritt. Markiere jeden Deal ohne nächsten Schritt, ohne Aktivität in 14 Tagen oder mit einem Abschlussdatum, das schon vorbei ist. Schreibe zu jedem markierten Deal eine Zeile, was ich den Käufer als Nächstes fragen sollte. Ändere keine Zahl. Deals: [einfügen].

Die Prompts 8 und 9 beginnen bei getippten Notizen, nicht bei einer Gesprächsaufzeichnung, was das CRM auf das beschränkt, was der Käufer tatsächlich gesagt hat. Prompt 10 ersetzt Firmennamen durch Buchstaben. Ein Pipeline-Export ist das Sensibelste auf dem Bildschirm eines Vertrieblers, wie der übernächste Abschnitt erklärt.

Was sagt der CAN-SPAM-Leitfaden der FTC zu Kaltakquise-Mails?

Der Compliance-Leitfaden der FTC sagt, CAN-SPAM gelte für „jede elektronische Nachricht, deren Hauptzweck die kommerzielle Werbung oder Förderung eines kommerziellen Produkts oder einer Dienstleistung ist“. Dann ergänzt er: „Das Gesetz macht keine Ausnahme für Business-to-Business-E-Mails.“

Dieser Abschnitt zitiert die Regeltexte, wie sie veröffentlicht sind, mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben. Er ist keine Rechtsberatung. Er sagt nicht, ob eine Regel deine E-Mails, Anrufe oder Liste erfasst; das ist eine Frage für die Rechtsabteilung deines Unternehmens. Der Leitfaden, zuletzt im Januar 2024 zur Aktualisierung seiner Strafbeträge bearbeitet und von uns am 3. Oktober 2026 gelesen, setzt die Strafe auf bis zu $53,088 für jede einzelne E-Mail mit Verstoß fest. Er nennt acht Hauptpflichten, hier zitiert mit Stand Oktober 2026.

Prompt 3 hält den Signaturblock mit Postanschrift und Abmeldezeile außerhalb des Textes, den das Modell bearbeitet, damit eine Umformulierung ihn nicht verlieren kann.

Für Anrufe gibt es einen eigenen Text. Die Grundsatzentscheidung FCC 24-17 der FCC, am 2. Februar 2024 angenommen und am 8. Februar 2024 veröffentlicht, bestätigt, dass „die Beschränkungen des TCPA für die Verwendung ‚künstlicher oder aufgezeichneter Stimmen‘ aktuelle KI-Technologien umfassen, die menschliche Stimmen erzeugen“. Sie sagt, dass solche Anrufe „die vorherige ausdrückliche Einwilligung der angerufenen Partei erfordern, um solche Anrufe zu beginnen, außer bei einem Notfallzweck oder einer Ausnahme“.

Das kanadische Gesetz ist anders formuliert. Kanadas Anti-Spam-Gesetz verbietet in Abschnitt 6(1) das Senden einer kommerziellen elektronischen Nachricht, es sei denn, der Empfänger „hat dem Empfang zugestimmt, sei es ausdrücklich oder stillschweigend“. Abschnitt 20(4) lautet: „Die Höchststrafe für einen Verstoß beträgt $1,000,000 bei einer natürlichen Person und $10,000,000 bei jeder anderen Person.“

Was sollte ein Vertriebler nie in ChatGPT einfügen?

Füge nie die Kartennummer eines Kunden, eine Sozialversicherungsnummer, Gesundheitsdaten, Dokumente, die ein Interessent unter NDA geteilt hat, deine Preisliste oder Rabattuntergrenzen oder einen vollständigen CRM-Export mit privaten E-Mail-Adressen und Telefonnummern ein. Prompt 10 zeigt die Alternative. Ersetze Namen durch Buchstaben, behalte die Zahlen, und das Modell erledigt dieselbe Arbeit.

Der Grund ist, wohin eine eingefügte Zeile geht. Die Seite zu den Datenkontrollen von OpenAI sagt, Privatnutzer-Unterhaltungen können seine Modelle trainieren, sofern du „Das Modell für alle verbessern“ nicht ausschaltest, und dass ChatGPT Business, Enterprise und Edu standardmäßig nicht fürs Training genutzt werden. Die Preisseite von Anthropic führt das Training bei Claude Free, Pro und Max als „Opt-out“ und bei Team als „standardmäßig keines“. Ein Vertriebler, der $20 aus eigener Tasche zahlt, ist also im Tarif, der standardmäßig trainiert. Die Business-Tarife in der Tabelle oben drehen diese Voreinstellung um, beginnen aber bei zwei Plätzen, $50 im Monat bei monatlicher Abrechnung. Whizi schickt jede Nachricht über OpenRouter an einen weitergeleiteten Modellanbieter, also gilt dieselbe Nie-einfügen-Liste. Was du nie in einen KI-Chat einfügen solltest enthält die vollständige Liste für jeden Anbieter, und die Richtlinie zur akzeptablen Nutzung deines Unternehmens steht über allem.

Ersetzt KI Vertriebler?

Nein, nach der Prognose der US-Regierung, aber sie prognostiziert auch kein Wachstum. Das Bureau of Labor Statistics zählt 1,571,400 Stellen für Vertriebsmitarbeiter im Groß- und Herstellungshandel im Jahr 2025, mit einem Medianverdienst von $76,460 im Mai 2025. Es prognostiziert 0 Prozent Veränderung von 2025 bis 2035, ein Verlust von 7,700 Stellen. Laut Salesforce-Umfrage liegt die Verkaufszeit des durchschnittlichen Verkäufers bei 40% der Woche, und die KI-Agenten, die laut Bericht 54% der Verkäufer genutzt haben, gehen die anderen 60% an: Recherche, Dateneingabe, erste Entwürfe.

Zahle also $20 für einen Chat-Tarif und nutze die Prompts 1 bis 10 fürs Schreiben. Zahle für eine Suite, wenn der Engpass Kontaktdaten, Lead-Scoring, Sequenzvolumen oder das CRM selbst ist. Bevor du den Versand einschaltest, bring die Sequenz und die oben zitierten acht Pflichten der FTC zu der Person, die in deinem Unternehmen für Compliance zuständig ist.