회계 프롬프트 20개, 내 숫자와 딱 맞아떨어지는

01. 신뢰도 표시와 함께 거래 목록 분류하기

분류해야 할 은행 내역과 반드시 따라야 하는 계정과목표가 있을 때.

아래 계정과목표에 있는 계정만 사용해서 이 거래들을 분류해줘. 고객사 이름과 계좌번호는 지웠어.

사업: [고객사가 하는 일을 한 줄로]
계정과목표: [계정과목명과 코드를 붙여넣기]
거래: [날짜, 설명, 금액을 한 줄에 하나씩 붙여넣기]

표로 줘: 날짜, 설명, 금액, 네가 고른 계정, 그리고 신뢰도(높음, 보통, 낮음 중 하나). 계정과목표에 없는 계정은 절대 쓰지 말고, 내가 요청하지 않는 한 한 줄을 나누지도 마.

그다음 신뢰도가 보통이거나 낮은 줄을 따로 모아서, 무엇이 있으면 확정할 수 있는지 한 문장씩 적어줘(영수증, 고객사에 할 질문, 거래처 청구서 등). 세금 공제가 되는지는 알려주지 마. 그 문제가 중요한 줄만 표시해서 [고객사의 세무 자문가]에게 가져갈 수 있게 해줘.

02. 붙여넣은 두 목록으로 은행 대사 차이 찾기

은행 잔액과 장부 잔액이 안 맞는데 어디가 틀렸는지 모를 때.

[날짜] 기준 은행 거래내역서 잔액: [금액]
[날짜] 기준 장부 잔액: [금액]

은행 쪽 미결 항목: [날짜, 설명, 금액을 붙여넣기]
장부 쪽 미결 항목: [날짜, 설명, 금액을 붙여넣기]

차이를 설명하는 항목을 찾아줘. 내가 직접 더해볼 수 있게 후보 조합마다 합계를 보여줘. 두 번 나타나는 금액, 몇 센트 차이로 맞는 쌍, 9로 나누어떨어지는 차이(자리 바꿈 오류일 가능성이 큼), 미결제 수표나 이체 중인 입금 같은 시차 항목을 표시해줘.

각 수정이 어느 쪽에 속하는지와 이유도 말해줘. 아무것도 전기하지 마. 항목들로 전체 차이를 설명할 수 없으면 그렇게 말하고, 더 찾아야 할 남은 금액을 알려줘.

03. 담당자와 날짜가 있는 월말 결산 체크리스트 만들기

결산이 누군가의 머릿속에만 있어서 필요 이상으로 일주일씩 더 걸릴 때.

재무 인원이 [인원 수]명인 [사업 유형]을 위한 월말 결산 체크리스트를 만들어줘. 지금은 이렇게 나눠서 해: [누가 무엇을 하는지].

매달 마감하는 것: [은행 계좌, 카드, 급여, 재고, 미지급 비용, 내부거래, 그 밖의 항목]
마감 기한: [장부를 마감해야 하는 영업일]
보통 늦어지는 것: [메모]

영업일별 표로 정리해줘: 작업, 담당자, 선행 조건, 남기는 증빙(대사표, 명세서, 승인 서명), 검토자. 다른 작업을 막는 작업을 맨 앞에 둬.

내가 적지 않은 항목은 [제안]이라고 표시하지 않고는 추가하지 마. 그다음 가장 밀리기 쉬운 세 단계와, 기한을 지키려면 내가 앞당길 수 있는 것을 알려줘.

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4. 이야기가 아니라 숫자로 차이 설명하기
5. 붙여넣은 손익계산서로 경영 보고서 설명문 쓰기
6. 관리자가 바로 행동할 수 있는 예산 대비 실적 해설 쓰기
7. 재무 전문가가 아닌 사업주에게 재무제표 설명하기
8. 고객의 이번 달 사례로 현금주의와 발생주의 설명하기
9. 결산 전에 미지급 비용과 선급금 질문 목록 만들기
10. 원장 발췌본에서 이상한 분개 찾아내기
11. 지급 실행 전에 거래처 지급 건의 중복 검토하기
12. 매출채권 연령 분석 보고서용 Excel 수식 작성하기
13. 신규 고객의 예전 계정과목표를 표준 계정과목표에 매핑하기
14. 빠진 서류를 이메일 한 통으로 고객에게 요청하기
15. 영역별 감사 준비 요청 목록 만들기
16. 회계 정책 메모 초안 쓰고 확인할 점 정리하기
17. 직원들이 실제로 지키는 경비 정책 초안 쓰기
18. 업무 범위별 가격을 매긴 신규 고객 수수료 제안서 쓰기
19. 내 양식과 대조할 업무 위임 계약서 초안 쓰기
20. 두 번째 모델로 첫 번째 모델의 회계 작업 검토하기