ছোট ব্যবসার কাগজপত্রের জন্য কোন এআই অ্যাপ সেরা? চারটির চারটি কাজে Whizi ও Claude
অক্টোবর 2026 পর্যন্ত নির্মাতার নিজস্ব পেজ অনুযায়ী চারটি কাগজপত্রের কাজের কয়টি একটি অ্যাপ শেষ করে, সেই হিসেবে আমরা নয়টি এআই অ্যাপের র্যাঙ্ক করেছি। স্প্রেডশিট ফাইল হয়ে ফেরত আসে। কোটেশন বা চিঠি ডকুমেন্ট হয়ে ফেরত আসে, আর ইনভয়েস আসে PDF হয়ে। এবং আপনার হাতে থাকা ফর্ম ভরে দেওয়া হয়। তালিকায় শুধু সাধারণ এআই অ্যাপ আছে। ফ্লায়ারের জন্য Canva, CRM-এর জন্য HubSpot এবং ওয়েবসাইট চ্যাটবটের জন্য Tidio আলাদা একক কাজের টুল, যা আপনি এর পাশাপাশি কিনবেন।
কাগজপত্রের কাজে Whizi ও Claude সমান। Claude তার Free প্ল্যানেই চারটি কাজ করে, আর Whizi-র শুরু Starter থেকে, মাসে $15.99। এই সমতা আমরা ভাঙি পঞ্চম কোনো কাজ দিয়ে নয়, মডেল বেছে নেওয়ার নিয়ম দিয়ে: একই কাগজপত্রের কাজে এক প্ল্যানে কয়টি মডেল পরিবার মেলে। Whizi-র Starter-এ GPT ও Claude মেলে, তাই একটিতে কোটেশন লিখে অন্যটিতে যাচাই করা যায়, একই বিলে। Claude-এর প্ল্যানে শুধু Claude মেলে। এই নিয়মটাই, আর কিছু নয়, Whizi-কে প্রথমে রাখে। এক মডেল পরিবারই যথেষ্ট হলে Claude-ই ভালো বাছাই, আর সেটা বিনামূল্যে।
একই নিয়মে পরের সমতাও মেটে। Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok ও Copilot প্রত্যেকে তিনটি কাজ করে। Perplexity-র Pro প্ল্যানে GPT, Claude, Gemini ও Grok মেলে, তাই সে তৃতীয়। বাকি চারটিতে একটি করে পরিবার। 11 অক্টোবর 2026-এ পড়া US App Store রেটিং তাদের ক্রম ঠিক করেছে: ChatGPT 11,187,768, Gemini 2,331,630, Grok 1,498,061 ও Copilot 1,351,749। Poe ও DeepSeek একটিও করে না। Poe একাধিক মডেল পরিবারে পৌঁছায় আর DeepSeek একটিতে, তাই একই নিয়মে Poe থাকে DeepSeek-এর ওপরে।
স্প্রেডশিট, ডকুমেন্ট, PDF ও ফর্মে 9টি এআই অ্যাপের তুলনা কেমন?
Whizi ও Claude চারটি কাজই নথিভুক্ত করেছে। Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok ও Copilot করেছে তিনটি, আর Poe ও DeepSeek একটিও নয়। আমরা 11 থেকে 21 অক্টোবর 2026-এর মধ্যে প্রতিটি নির্মাতার সহায়তা পেজ, লঞ্চ পোস্ট ও App Store লিস্টিং পড়েছি। "নথিভুক্ত নেই" মানে ওই পেজগুলো বলে না যে অ্যাপটি কাজটি করে। এতে প্রমাণ হয় না যে অ্যাপটি পারে না:
| অ্যাপ | স্প্রেডশিট ফাইল | ডকুমেন্ট ফাইল | হাতে থাকা PDF ফর্ম ভরে | কাজ (4টির মধ্যে) | এক প্ল্যানে মডেল পরিবার (সমতার নিয়ম) | কাজগুলোর সস্তা প্ল্যান | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Whizi | হ্যাঁ, .xlsx | হ্যাঁ, .docx | হ্যাঁ | হ্যাঁ, শুধু whizi.io-তে (অ্যাপে নয়) | 4 | Starter-এ GPT ও Claude, Pro-তে আরও | Starter, মাসে $15.99 |
| Claude | হ্যাঁ, .xlsx | হ্যাঁ, .docx | হ্যাঁ | হ্যাঁ, Anthropic-এর ডেভেলপার স্কিল ফাইল অনুযায়ী (আমরা পরীক্ষা করিনি) | 4 | শুধু Claude | Free |
| Perplexity | হ্যাঁ, .xlsx | হ্যাঁ, .docx | হ্যাঁ | নথিভুক্ত নেই | 3 | Pro-তে GPT, Claude, Gemini ও Grok | Pro, মাসে $20 |
| ChatGPT | হ্যাঁ, ChatGPT Work-এর মাধ্যমে | হ্যাঁ, ChatGPT Work-এর মাধ্যমে | হ্যাঁ, ডাউনলোড হিসেবে | নথিভুক্ত নেই | 3 | শুধু GPT | Plus, মাসে $20 |
| Google Gemini | হ্যাঁ, .xlsx বা CSV | হ্যাঁ, .docx | হ্যাঁ | নথিভুক্ত নেই | 3 | শুধু Gemini | Free |
| Grok | হ্যাঁ | হ্যাঁ, .docx | হ্যাঁ | নথিভুক্ত নেই | 3 | শুধু Grok | xAI অনুযায়ী প্রতিটি অ্যাকাউন্টে |
| Microsoft Copilot | হ্যাঁ, Excel-এ Copilot বা Windows-এর Copilot অ্যাপে | হ্যাঁ, Word-এ Copilot বা Windows-এর Copilot অ্যাপে | হ্যাঁ, Windows-এর Copilot অ্যাপ থেকে (Insider বিল্ড) | নথিভুক্ত নেই | 3 | নথিভুক্ত নেই | Word ও Excel-এর জন্য Microsoft 365 Personal, মাসে $9.99 |
| Poe | নথিভুক্ত নেই | নথিভুক্ত নেই | নথিভুক্ত নেই | নথিভুক্ত নেই | 0 | GPT, Claude ও Gemini বট | Basic, মাসে $4.99 |
| DeepSeek | নথিভুক্ত নেই | নথিভুক্ত নেই | নথিভুক্ত নেই | নথিভুক্ত নেই | 0 | শুধু DeepSeek | Free |
তিনটি সীমা কিছু মালিকের বাছাই বদলে দেয়। Google বলে Gemini "currently supports generating one file per prompt", তাই একটি কোটেশন ও তার ইনভয়েসে দুটি অনুরোধ লাগে। Google-এর পোস্টে কোনো ফোন অ্যাপের নামও নেই। Anthropic প্রতিটি ফাইল 30MB-তে সীমিত করেছে, আপলোড ও ডাউনলোড দুটোতেই, এবং সতর্ক করেছে যে ফাইল বানাতে সাধারণ চ্যাটের চেয়ে সীমা বেশি খরচ হয়। ChatGPT-র Free প্ল্যানে পাওয়া যায় শুধু "Limited ChatGPT Work access on desktop", তাই ফোনে কাজগুলো শুরু হয় Plus থেকে।
এই অ্যাপগুলোর কোনোটিই আপনার হিসাব রাখে না। এগুলো কোটেশন লেখে, শিট বানায় ও ফর্ম ভরে, কিন্তু পেমেন্ট পোস্ট করে না বা নিজে ট্র্যাক করা ইনভয়েস পাঠায় না। সেই কাজ এখনও অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের।
কোন এআই অ্যাপ কোন ছোট ব্যবসার জন্য? নয়টি বাছাই, প্রতিটির হারার ক্ষেত্রসহ
প্রতিটি অ্যাপ একেক ধরনের মালিকের জন্য জেতে। নিচের প্রতিটি বাছাই নির্মাতার নিজস্ব পেজ থেকে নেওয়া, হারার ক্ষেত্রগুলোও তাই:
| র্যাঙ্ক | অ্যাপ | যাদের জন্য সেরা | কেন জেতে | কোথায় হারে |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi (Android) | যারা GPT ও Claude একই বিলে চান | মাসে $15.99-এর Starter-এ চারটি কাজ, একই প্ল্যানে GPT ও Claude, আর iPhone ও Android অ্যাপ উত্তর দেয় .xlsx, .docx বা PDF ফাইলে | 11 অক্টোবর 2026-এ US App Store-এ 3টি রেটিং, ফর্ম ভরা চলে শুধু whizi.io-তে, আর Claude একই চারটি কাজ বিনামূল্যে করে |
| 2 | Claude | বিনামূল্যের প্ল্যানে কাগজপত্র | Free-সহ প্রতিটি প্ল্যানে চারটি কাজ, আর iPhone ও Android অ্যাপে .xlsx, .docx, .pptx ও PDF ফাইল বানায় | একটি মডেল পরিবার, ফর্ম ভরা ডেভেলপার স্কিল ফাইলের ওপর নির্ভর করে, আর ফাইল বানাতে সীমা বেশি খরচ হয় |
| 3 | Perplexity | একাধিক মডেল পরিবার থেকে সূত্রসহ উত্তর | Pro .docx, PDF, .xlsx ও .pptx ফাইল বানায় এবং GPT, Claude, Gemini ও Grok মডেল বাছতে দেয় | ফর্ম ভরা নথিভুক্ত নেই, আর ফাইল বানাতে Free নয়, $20-এর Pro লাগে |
| 4 | ChatGPT | সবকিছুর জন্য একটি পরিচিত অ্যাপ | 11.2 million US রেটিং, Plus-এ ফোনে ChatGPT Work, আর iOS ক্যামেরা স্ক্যান যা পাতাগুলোকে একটি PDF করে | ফর্ম ভরা নথিভুক্ত নেই, আর Free-তে Work শুধু ডেস্কটপে |
| 5 | Google Gemini | যাদের কাজ Google Drive-এ | প্রতিটি Gemini অ্যাপ ব্যবহারকারীর জন্য .xlsx, .docx, PDF ও CSV ফাইল বানায় এবং Drive-এ এক্সপোর্ট করে | ফর্ম ভরা নথিভুক্ত নেই, প্রতি প্রম্পটে একটি ফাইল, আর Google-এর পোস্টে কোনো ফোন অ্যাপের নাম নেই |
| 6 | Grok | যারা X-এ পোস্ট করেন | xAI-এর স্কিল iOS ও Android-এ .docx ফাইল, স্প্রেডশিট ও PDF বানায় | এর PDF স্কিলে তৈরি, মার্জ, স্প্লিট ও এক্সট্র্যাক্ট আছে, ভরা নেই, আর অ্যাপে SuperGrok $30 |
| 7 | Microsoft Copilot | যারা আগে থেকেই Microsoft 365-এ টাকা দেন | মাসে $9.99-এর Microsoft 365 Personal থেকে Copilot Word ও Excel-এর ভেতরে লেখে, আর Windows-এর Copilot অ্যাপ Word, Excel ও PDF ফাইল এক্সপোর্ট করে | ফর্ম ভরা নথিভুক্ত নেই, Microsoft 365 Basic-এ এআই নেই, আর Microsoft ফাইল এক্সপোর্ট নথিভুক্ত করেছে শুধু Windows অ্যাপে, Insider বিল্ডে |
| 8 | Poe | অল্প টাকায় অনেক বট চেখে দেখা | এক প্ল্যানে GPT, Claude ও Gemini বট মেলে, অ্যাপে মাসে $4.99 থেকে | এর লিস্টিং ফাইল নিয়ে চ্যাটের কথা বলে, ফাইল বানানোর নয় |
| 9 | DeepSeek | বাড়তি বিক্রির চাপ ছাড়া বিনামূল্যে টেক্সট সাহায্য | App Store-এ কোনো পেইড স্তর তালিকাভুক্ত নেই | 3.9 স্টার, এখানে সবচেয়ে কম, আর ফাইল আউটপুট নথিভুক্ত নেই |
এই পেজ প্রকাশ করে যে Whizi, সে তালিকার সবচেয়ে নতুন অ্যাপ এবং আস্থার প্রতিটি সংকেতে পিছিয়ে। এটি চালু হয় 26 আগস্ট 2026-এ এবং 11 অক্টোবর পর্যন্ত US-তে তার রেটিং ছিল 3টি। এর কোনো iPad সংস্করণ নেই, উইজেট বা Siri অ্যাকশনও নেই। অ্যাপে সংযুক্ত ফাইল প্রতিটি 10 MB-তে সীমিত (ওয়েবসাইটে 100 MB চলে)। ফর্ম ভরা চলে whizi.io-তে, iPhone বা Android অ্যাপে নয়। বিনামূল্যের স্তর পাতলা: শুধু টেক্সট, Whizi AI ও Auto-তে, প্রথম দিন 7টি মেসেজ, তারপর দিনে 3টি। আর কোনো টিম প্ল্যান নেই, তাই আপনার প্রতিটি কর্মী নিজের অ্যাকাউন্টের টাকা নিজে দেন।
Whizi আলাদা এই জায়গায় যে সে চারটি কাজ ও একাধিক মডেল পরিবার এক প্ল্যানে রাখে। মাসে $15.99-এর Starter-এ ChatGPT Luna ও Claude Haiku মেলে। $29.99-এর Pro-তে যোগ হয় Claude Opus, Claude Sonnet, ChatGPT Sol ও Gemini Flash, সঙ্গে পাশাপাশি মডেল চ্যাট, যাতে একটি কোটেশন একসঙ্গে দুটি মডেলে যাচাই করা যায়। পুরো ক্যাটালগে 280+ মডেল আছে। Whizi লিস্টিং ও Google Play লিস্টিং দুটোই সাপ্তাহিক প্ল্যান নেয়, আর ওয়েবসাইট মাসিক বা বার্ষিক বিল করে।
দুই বড় নামকে আলাদাভাবে মাপতে চান? আমাদের Claude বনাম ChatGPT তুলনা সারি ধরে ধরে যায়, আর আমাদের অল ইন ওয়ান এআই প্ল্যাটফর্ম রাউন্ডআপে আছে বহু মডেল একসঙ্গে দেওয়া অ্যাপগুলো।
কোন এআই অ্যাপ আপনার হাতে থাকা PDF ফর্ম ভরতে পারে?
নয়টির মধ্যে শুধু Claude ও Whizi-র নির্মাতারা এটি নথিভুক্ত করেছেন, আর প্রমাণ একই ধরনের নয়। Claude-এরটি এসেছে Anthropic-এর ডেভেলপার স্কিল ফাইল থেকে, কোনো সাধারণ ব্যবহারকারীর সহায়তা পেজ থেকে নয়। এর PDF স্কিল কাজের মধ্যে "filling PDF forms" তালিকাভুক্ত করেছে, আর Anthropic বলে এই স্কিলগুলোই Claude-এর ডকুমেন্ট ফিচার চালায়। আমরা এটি পরীক্ষা করিনি। একই রিপোজিটরি সতর্ক করে যে Claude থেকে আপনি যা পান তা "may differ from what is shown in these skills."
Whizi-রটি এসেছে তার নিজের কোড থেকে, কারণ আমরাই এটি বানাই, এবং এটি চলে whizi.io-তে। আপনি ফর্ম সংযুক্ত করেন ও অঙ্কগুলো দেন। Whizi ফর্মের ঘর খুঁজে নেয়, বা ঘরহীন সমতল ফর্মে ছাপা বাক্সগুলো, এবং মূল পাতায় প্রতিটি মান লেখে। আপনি একই ফাইল ফেরত পান, নতুন বিন্যাসে আবার টাইপ করা কপি নয়। নিজস্ব বারকোড লাইনওয়ালা সরকারি ভাউচারে এটা জরুরি। iPhone ও Android অ্যাপ এখনও এই কাজ করে না। তারা সংযুক্ত PDF, .xlsx, .docx বা .pptx ফাইল পড়ে, এবং শেয়ার শিটের মাধ্যমে .xlsx, .docx ও PDF ফাইল ফেরত দেয়।
Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok ও Copilot নতুন PDF বানানো নথিভুক্ত করেছে, আপনারটি ভরা নয়। xAI-এর স্কিল পোস্ট Grok-এর PDF স্কিলকে বর্ণনা করেছে "Create, merge, split, and extract from PDFs." বলে। যে অ্যাপই ব্যবহার করুন, পাঠানোর আগে ভরা ফাইলটি খুলুন। প্রতিটি বাক্স মিলিয়ে দেখুন।
ছোট ব্যবসার জন্য সেরা বিনামূল্যের এআই অ্যাপ কোনটি?
ছোট ব্যবসার কাগজপত্রের জন্য সেরা বিনামূল্যের এআই অ্যাপ Claude। Anthropic-এর ফাইল তৈরির পেজ এটি ওয়েব, ডেস্কটপ অ্যাপ ও Claude Mobile-এ "all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)"-এর জন্য রেখেছে। অর্থাৎ চারটি কাজই $0-তে।
এরপর Gemini। Google 29 এপ্রিল 2026-এ তার লঞ্চ পোস্টে ফাইল তৈরি "available to all Gemini app users globally" করেছে। ChatGPT-র Free প্ল্যানে সীমাহীন টেক্সট চ্যাট থাকে, কিন্তু তার ফাইল টুল ChatGPT Work সেখানে সীমিত ও শুধু ডেস্কটপে। DeepSeek কোনো পেইড স্তরই তালিকাভুক্ত করেনি, ফাইল আউটপুটও নথিভুক্ত করেনি।
Whizi-র বিনামূল্যের স্তরে এই কাজগুলো হবে না। সেটি শুধু টেক্সট, আর সংযুক্তির জন্য পেইড প্ল্যান লাগে, তাই চারটি কাজ শুরু হয় Starter থেকে। প্রথম সপ্তাহের খরচ $0.99।
- অ্যাপ বাছার আগে প্রতি সপ্তাহে সবচেয়ে বেশি যে কাগজপত্রের কাজ করেন তার তালিকা করুন
- নমুনা নয়, আপনার সরবরাহকারী বা কর অফিসের একটি আসল PDF ফর্ম পরীক্ষা করুন
- ফাইলের আকারের সীমা দেখুন: Whizi অ্যাপে 10 MB, Claude-এ 30MB
- Gemini-কে প্রতি প্রম্পটে একটি ফাইল চান
- পাঠানোর আগে প্রতিটি ভরা ফর্ম খুলে প্রতিটি বাক্স মিলিয়ে দেখুন
- পেমেন্ট ও হিসাবের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার রেখে দিন
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ছোট ব্যবসার মার্কেটিংয়ের জন্য সেরা ai অ্যাপ কোনটি?
ChatGPT, কারণ সে একই অ্যাপে পোস্ট লেখে ও ছবি বানায়। OpenAI-এর প্রাইসিং পেজ অক্টোবর 2026 পর্যন্ত প্রতিটি প্ল্যানে ইমেজ তৈরি তালিকাভুক্ত করেছে, Free-তে সীমিত। Claude-এর ফাইল তালিকায় চার্টের নাম আছে, ছবির নয়, তাই ফ্লায়ারের জন্য দ্বিতীয় একটি অ্যাপ লাগে। নিউজলেটার ও প্রোমো ইমেইলের জন্য আমাদের ইমেইল লেখায় এআই গাইডে প্রম্পট আছে।
ছোট ব্যবসার জন্য ChatGPT Business কি সার্থক?
শুধু যখন দুই বা বেশি জনের লাগে। OpenAI বলে Business প্ল্যান শুরু 2 জন ব্যবহারকারী থেকে এবং দামের জন্য সেলসে পাঠায়, আর একজন মালিক মাসে $20-এর Plus-এ ফোনে ChatGPT Work পান। টিম প্ল্যান কী যোগ করে তা আমাদের ChatGPT Business বনাম Plus তুলনায় আছে।
ব্যবসার জন্য ChatGPT, Claude ও Gemini একসঙ্গে দেওয়া কোনো একটি ai অ্যাপ আছে?
হ্যাঁ, নয়টির মধ্যে তিনটি করে: Whizi, Perplexity ও Poe। Perplexity Pro 17 অক্টোবর 2026-এ GPT, Claude, Gemini ও Grok মডেল তালিকাভুক্ত করেছিল, আর Poe-র লিস্টিং OpenAI, Anthropic ও Google মডেলের নাম দেয়। Whizi Pro যোগ করে পাশাপাশি চ্যাট, যা আমাদের মডেল তুলনা গাইডে ব্যাখ্যা করা আছে।
ছোট ব্যবসার মালিকের প্রথমে এআই দিয়ে কী করা উচিত?
গ্রাহকের ইমেইল, কোটেশন ও রিভিউয়ের উত্তর, কারণ যেকোনো চ্যাট অ্যাপ এগুলো শেষ করে দেয় এবং এক মিনিটে ফল যাচাই করা যায়। এর পেছনের সিদ্ধান্তগুলোর জন্য আমাদের বিজনেস প্রম্পট প্যাকে আরও 20টি আছে, দাম ঠিক করা থেকে সরবরাহকারীর কোটেশন তুলনা পর্যন্ত। লম্বা সরবরাহকারী চুক্তি ও স্টেটমেন্টের জন্য শুরু করুন এআই দিয়ে PDF সারাংশ করার উপায় দিয়ে।
