Zo vind je je ChatGPT factuur en bon, ook nadat je hebt opgezegd

Waar vind ik mijn ChatGPT factuur?

Je ChatGPT factuur staat in Instellingen, onder Facturering, in de lijst Transactiegeschiedenis. We openden die op 8 oktober 2026 op een ChatGPT-account, en elke eerdere betaling stond er als eigen rij.

1. Klik op je profielicoon en kies Instellingen.
2. Kies Facturering in het linkermenu. Het staat tussen Spraak en Gebruik.
3. Zoek Transactiegeschiedenis, het tweede blok onder je abonnement. Elke rij toont de naam van het abonnement, de datum, het woord Betaald en het bedrag. Met Alles weergeven open je de oudere rijen.
4. Klik op het factuuricoon in een rij. Het label luidt "Open invoice from" met de betaaldatum, en het opent een pagina op invoice.stripe.com.
5. Kies op die pagina, met als titel de naam van de verkoper, Invoice en een nummer (OpenAI OpCo, LLC op ons account), Download invoice of Download receipt.

De Stripe-pagina toont ook de status, Invoice paid, en een regel met het factuurnummer. Schrijf dat nummer op. Je hebt het nodig als je OpenAI ooit vraagt een naam of btw-nummer op die factuur te corrigeren.

Download allebei voor een onkostendeclaratie. De factuur is de rekening die OpenAI uitgaf en de bon is het bewijs dat die is betaald, dus een formulier dat om betaalbewijs vraagt, wil de bon. Op ons account, gefactureerd in Canadese dollars, noemde de Stripe-pagina de verkoper OpenAI OpCo, LLC. Neem de naam van de verkoper over van je eigen factuur, niet van deze pagina.

Kun je een ChatGPT factuur nog downloaden nadat je hebt opgezegd?

Ja. Het opzeggen van ChatGPT Plus wiste Transactiegeschiedenis niet op het account dat we controleerden. Op 2 september 2026 was het Plus-abonnement al opgezegd, met toegang tot 7 september. Op 8 oktober, terug op het Free-abonnement, stonden de Plus-betalingen nog steeds onder Facturering. Elke rij opende nog een Stripe-pagina met beide downloadknoppen.

Dat is een maand op Free met de administratie intact. We hebben de pdf's niet gedownload, dus deze pagina beschrijft niet wat erin staat. De knoppen waren er wel. De abonnementskaart erboven toonde ChatGPT Free.

Het account verwijderen is een ander verhaal. OpenAI zegt dat verwijderde accounts "cannot be reactivated", dus je kunt later niet meer inloggen om bij Facturering te komen. Bewaar eerst elke factuur die je nodig hebt en volg dan hoe je een ChatGPT-account verwijdert. Wil je alleen dat de afschrijvingen stoppen, zeg dan ChatGPT Plus op. Op ons account bleven de facturen daarbij behouden.

Waarom noemt het helpartikel van OpenAI Account, Betaling, Beheren?

Het helpartikel van OpenAI beschrijft een oudere indeling van de instellingen. Het artikel How can I find my past ChatGPT invoices?, gelezen op 8 oktober 2026, zegt: "Navigate to your Settings > Account page and click on Payment > Manage". Van daaruit word je doorgestuurd naar het onderdeel Invoice History van een factureringsportaal.

Het account dat we controleerden heeft helemaal geen rij Betaling onder Account. De facturen staan onder Facturering. Het eigen factureringsartikel van OpenAI beschrijft beide. Eerst noemt het het tabblad Facturering, daarna een tweede route voor wie "Payment in Account settings" ziet.

Je account bepaalt welke indeling je krijgt. Probeer eerst Facturering. Heeft je instellingenmenu geen onderdeel Facturering, open dan Account, dan Betaling, dan Beheren, en zoek Invoice History in het portaal dat opent. Wij zagen alleen de eerste indeling.

Wie de factuur uitgeeft, hangt af van waar je betaalde

OpenAI geeft alleen facturen uit voor abonnementen die het zelf factureerde. Het helpartikel zegt het duidelijk: bonnen voor abonnementen die via de Apple App Store of Google Play zijn gestart "won't appear here; check your app-store purchase history instead." Dit is elke route, stand oktober 2026.

De lijst van Apple opent op de laatste 90 dagen. Voor een oudere ChatGPT-afschrijving zegt Apple dat je op "Last 90 days" tikt en een ander filter kiest, of op het bedrag zoekt. Google stuurt een orderbevestiging naar het Google-account dat betaalde.

Bij een Business-workspace geeft het rollenoverzicht van OpenAI alleen eigenaren het recht View invoices in Facturering. Beheerders zien het abonnement onder Facturering, maar niet de facturen. Is een verlenging mislukt en zoek je de rij die dat aangeeft, dan legt betalen voor AI als je kaart wordt geweigerd uit wat je daarna kunt proberen.

Hoe krijg je een bedrijfsnaam of btw-nummer op een ChatGPT factuur?

Om een bedrijfsnaam of btw-nummer op een ChatGPT factuur te krijgen, pas je de factureringsgegevens aan vóór de volgende afschrijving. In Instellingen, dan Facturering, bevat dat blok een factureringse-mailadres, een naam en een adres, met een knop Bewerken. Het factureringsartikel van OpenAI zegt dat je daar ook een Tax ID toevoegt en daarna opslaat. Het factureringse-mailadres hoeft niet gelijk te zijn aan het adres waarmee je inlogt.

Het addertje is de timing. De woorden van OpenAI: "Updating your billing details or Tax ID only affects future invoices. It does not revise invoices that have already been issued." Een bedrijfsnaam die je vandaag toevoegt, staat vanaf de volgende verlenging op de factuur. De factuur van vorige maand houdt de oude naam.

Voor een factuur die al is uitgegeven heeft OpenAI een handmatige route. Open de chatwidget in het Help Center en stuur het factuurnummer, wat er moet veranderen en de naam, het adres en het Tax ID dat je wilt. Support beslist. De eigen regel van OpenAI is "A reissue is not guaranteed."

Dat is nog altijd meer dan Anthropic biedt. Een Claude-bon kan volgens het helpcenter van Anthropic niet worden gewijzigd of opnieuw uitgegeven zodra hij is uitgegeven. Nog een waarschuwing van OpenAI: een Tax ID dat het ongeldig vindt, "may be removed from system records at any time", en dan kan er btw worden berekend. Bij ChatGPT Business kan alleen de eigenaar deze gegevens wijzigen, onder Workspace-instellingen, dan Facturering, dan Instellingen, dan Bewerken.

Wat staat er op een Japanse qualified invoice van OpenAI?

OpenAI zegt dat zijn qualified invoices registratienummer T3700150133253 dragen en de belasting in yen tonen. Het JCT-artikel van OpenAI zegt ook dat OpenAI OpCo, LLC vanaf 1 januari 2025 10% Japanse consumptiebelasting rekent op gedekte diensten. Facturen van vóór die datum zijn niet aangepast.

De prijs zelf kan in Amerikaanse dollars blijven staan. OpenAI zegt dat het USD kan blijven tonen omdat de dienst geldt als een digitale levering vanuit het buitenland. Het valutaartikel noemt ook JPY als factureringsvaluta voor Japan, dus je kunt beide zien. Een actief abonnement houdt de valuta waarin het begon. Om te wisselen zeg je op, laat je de periode aflopen en neem je opnieuw een abonnement. Pro 20X is de uitzondering: zolang nieuwe Pro $200-abonnementen zijn gepauzeerd, kun je een opgezegd Pro 20X-abonnement niet opnieuw afnemen.

Eén datum klopt niet. Het register van de Japanse belastingdienst (National Tax Agency), gecontroleerd op 8 oktober 2026, vermeldt T3700150133253 voor OpenAI OpCo, LLC met een registratiedatum van 1 januari 2026. Dat is een jaar nadat OpenAI zegt de belasting te zijn gaan rekenen. Wil je de voorbelasting aftrekken op een factuur uit 2025, controleer dan wat erop staat en vraag je belastingadviseur.

Bedrijven met een direct contract, zoals Enterprise, zijn een apart geval. OpenAI zegt dat zij in de regel onder de verleggingsregeling vallen en dat er geen JCT op de factuur wordt gerekend.