Beste AI tool voor werk in 2026: 9 apps vergeleken op modellen, naast elkaar chats en echte bestanden

Welke AI-app is het beste voor werk? Whizi, de enige app die alle vijf checks haalt

We toetsten het beste abonnement van elke app tot $30 per maand op vijf checks (Claude Opus, een GPT-model, een Gemini-model, chats met modellen naast elkaar, en spreadsheets, documenten en presentaties terug als bestand). Bij een gelijke stand wint de app met de meeste beoordelingen in de Amerikaanse App Store. Whizi haalt alle vijf. Poe haalt er vier, en geen enkele andere app haalt er meer dan drie.

Slechts twee van de negen bieden Claude Opus, GPT en Gemini in één abonnement tot $30 per maand: Whizi Pro en Poe. Perplexity Pro komt in de buurt. De modellenlijst, een momentopname van 17 oktober 2026, geeft Pro GPT-, Claude Sonnet-, Gemini-, Grok- en Kimi-modellen, maar Claude Opus zit in Max, dat $200 kost in de App Store. Ook Model Council, dat één vraag door drie modellen haalt, is "available now for Perplexity Max subscribers on the web."

De meeste apps halen de bestandscheck nu wel. De asset-gids van Perplexity van 9 april 2026 noemt XLSX, DOCX, PPTX en PDF voor elke Pro-gebruiker. Gemini maakt Google Docs, Sheets en Slides, plus .docx, .xlsx en PDF. ChatGPT, Claude, Copilot en Grok maken ook alle drie de soorten bestanden. Poe en DeepSeek zijn de twee die geen van die bestanden documenteren.

Deze pagina rangschikt algemene AI-assistenten, geen tools voor één taak zoals Otter.ai, Notion AI, Grammarly of Motion. Die gebruik je naast de app die je hier kiest.

Hoe verhouden 9 AI-apps voor werk zich qua modellen, bestanden en prijs?

Whizi Pro haalt elke check voor $29.99 per maand, Poe mist alleen de bestanden voor $199.99 per jaar, en Copilot en Perplexity halen elk drie van de vijf. In het overzicht hieronder beoordelen we het beste abonnement dat elke app verkoopt tot $30 per maand, met Amerikaanse prijzen per oktober 2026:

We moesten drie gelijke standen doorbreken, en deden dat met App Store-beoordelingen. Copilot had op 11 oktober 2026 1,351,749 Amerikaanse beoordelingen en Perplexity 514,014. ChatGPT had er 11,187,768, Gemini 2,331,630 en Claude 277,600, dus ze staan in die volgorde.

Twee van de checks die Whizi haalt, worden alleen volledig gehaald op de website. Chats met modellen naast elkaar draaien alleen op whizi.io, en de mobiele app deelt een spreadsheet als .xlsx en een document als .docx, maar maakt geen presentaties. Copilot en Gemini winnen op iets wat dit overzicht niet scoort: ze schrijven binnen de apps die je bedrijf al gebruikt.

Welke AI-app past het best bij jouw soort werk?

Whizi is het best als je per taak van model wisselt, Poe als je veel modellen wilt in het goedkoopste abonnement, Copilot als je bedrijf op Microsoft 365 draait, en ChatGPT als je in Excel en Word werkt. De keuze en het zwakke punt van elke app komen van de eigen pagina's van de aanbieder:

Whizi, dat deze pagina publiceert, is de nieuwste app op de lijst en verliest op elk vertrouwenssignaal. Het ging live op 26 augustus 2026 en had op 11 oktober 3 Amerikaanse beoordelingen. Er is geen teamabonnement of gedeelde facturering, en geen Office-add-in, dus het kan niet schrijven in een Word-bestand dat je open hebt staan. Er is geen iPad-versie, widget of Siri-actie. Bestanden die je in de app bijvoegt, zijn beperkt tot 10 MB per stuk. Chats met modellen naast elkaar, presentaties en PDF-formulieren die ter plekke worden ingevuld draaien allemaal op whizi.io, niet in de app. Het gratis niveau is mager: alleen tekst, met Whizi AI en Auto, met 7 berichten op dag één en daarna 3 per dag. Wat het anders doet, is meerdere modelfamilies bereiken vanuit één account, uit een catalogus van 280+ modellen. Pro voor $29.99 per maand voegt Claude Opus, Claude Sonnet en ChatGPT Sol toe, en de credits per bericht verschillen per model en kunnen veranderen. Het is er voor iPhone, Android en het web.

Op whizi.io sturen chats met modellen naast elkaar één prompt naar twee modellen, zodat je ziet welk model je rapport beter schrijft. Bestandskaarten maken van een verzoek een echt .xlsx met werkende formules, of een .docx, .pptx of PDF. Je kunt ook midden in een chat van model wisselen als de taak verandert.

Moet je Copilot of Gemini gebruiken als je bedrijf er al voor betaalt? Ja, binnen de eigen apps

Ja. Als je werkgever Microsoft 365 Copilot of Gemini voor Workspace heeft, gebruik dat dan eerst, omdat het schrijft in het document, de sheet of de inbox die je al open hebt. Geen enkele app die je zelf koopt, kan dat met de bestanden van je bedrijf.

Bij Copilot is dat het sterkst. De zakelijke pagina van Microsoft noemt Copilot Business voor $21 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, verlaagd naar $18 van 1 juli tot 31 december 2026, of $25.20 bij maandelijkse betaling. Het is "available only to existing Microsoft 365 customers with an eligible Business plan," dus je kunt het niet los kopen. Op 22 september 2026 zei Microsoft dat Claude Opus- en GPT-modellen werden uitgerold "across Word, Excel, PowerPoint, Chat, Cowork, and Copilot Studio." In de aankondiging staat verder dat "Availability may vary by license, access, and region."

Gemini wint als je mail Gmail is. De prijspagina van Workspace van Google noemt "Gemini AI assistant in Gmail, Docs, Meet, and more" bij Business Standard per oktober 2026. Het Workspace-bericht van Google van 27 april 2026 zegt dat Gemini Docs, Sheets en Slides maakt, al ondersteunt "Gemini currently supports generating one file per prompt."

Vraag het IT voordat je klantbestanden plakt in een app waar je bedrijf geen licentie voor heeft. DeepSeek is het duidelijkste voorbeeld. Het privacybeleid, voor het laatst bijgewerkt op 10 februari 2026, zegt dat het "collect, process and store your Personal Data in People's Republic of China."

Wat is de beste gratis AI-app voor productiviteit? ChatGPT, met Claude voor bestanden

ChatGPT is de beste gratis AI-app voor productiviteit. De prijspagina van OpenAI noemt "Unlimited text chats" op Free per oktober 2026, en de add-ins voor Excel, Word en PowerPoint werken op Free met beperkt gebruik. ChatGPT Work, dat bestanden buiten Office maakt, is op Free beperkt tot de desktopapp.

Claude is de betere gratis keuze als het werk eindigt in een bestand. Het helpartikel van Anthropic zegt dat het maken van bestanden "is available to all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)." Zet Code execution and file creation aan onder Instellingen en dan Mogelijkheden. Ook Gemini maakt gratis bestanden, en het lanceringsbericht van Google van 29 april 2026 zegt dat het "now available to all Gemini app users globally."

Het gratis niveau van Whizi houdt geen werkdag vol. Je krijgt 7 berichten op dag één en daarna 3 per dag, met Whizi AI en Auto. Ons overzicht ChatGPT gratis versus betaald laat zien wat elk ChatGPT-abonnement toevoegt.