Die beste Alternative zu Microsoft Copilot für alle, die nicht in Office leben

Kurzantwort

Die richtige Alternative zu Microsoft Copilot hängt von einer Frage ab: Muss die KI in deinen Dokumenten stecken, oder reicht es, wenn sie daneben läuft? Copilot gewinnt bei der Bearbeitung direkt in Word, Excel und Outlook. Whizi Starter läuft überall, für $10.99 im Monat bei jährlicher Abrechnung, mit GPT und Gemini. Claude gibt es ab Pro. Gemini Advanced ist der näherliegende Ersatz fürs Arbeiten direkt im Dokument.

Welchen Copilot meinst du eigentlich?

Der Name deckt mehrere Produkte ab, die kaum etwas gemeinsam haben, weshalb Vergleiche dazu meist schiefgehen.

  • Microsoft 365 Copilot ist der In-App-Assistent in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams. Er wird Organisationen pro Nutzer verkauft, meist zusätzlich zu einer bestehenden 365-Lizenz.
  • Copilot Pro war das Verbraucher-Abo für Einzelpersonen. Microsoft hat den eigenständigen Plan eingestellt und verkauft jetzt Microsoft 365 Premium für rund $19.99 im Monat, das die individuellen Copilot-Funktionen in den privaten 365-Apps enthält.
  • Der kostenlose Copilot-Chat ist ein allgemeiner Assistent im Browser, unter Windows und in Edge.
  • GitHub Copilot ist ein völlig anderes Produkt, für Code in deinem Editor. Wenn du das vergleichen willst, sieh dir stattdessen AI for coding und ChatGPT alternatives for coding an.

Auf dieser Seite geht es um die ersten beiden. Die entscheidende Frage bei beiden ist, ob die KI in deinen Dokumenten stecken muss oder daneben reicht. Wenn du eher den Fähigkeitenvergleich suchst als ein Produkt zum Wechseln, ist Copilot vs ChatGPT die richtige Seite.

Wo Copilot wirklich stark ist

Die Integration ist das Produkt, und sie ist echt. Einen Absatz in Word markieren und direkt eine Neuformulierung anfordern, eine Formel für die Tabelle erzeugen, die gerade vor dir liegt, ein Teams-Meeting zusammenfassen, an dem du teilgenommen hast, oder aus bereits vorhandenen Dateien in deinem Tenant einen Entwurf zusammenstellen: Das kann kein externes Tool leisten, weil es dafür in der Anwendung und in den Daten deiner Organisation stecken muss.

Wenn sich dein Arbeitstag in Office abspielt, ist diese direkte Bearbeitung viel wert, und kein Browser-Tab ersetzt sie. Nichts an diesem Vergleich behauptet das Gegenteil.

Die Einschränkung liegt in der Abdeckung. Copilot basiert auf der GPT-Familie, also hast du bei jeder Aufgabe, bei der GPT nicht das beste Modell ist, keine Alternative zur Verfügung. Und sobald deine Arbeit Office verlässt, in einen Browser, einen Code-Editor, ein Design-Tool oder ein Dokument, das woanders liegt, greift der Integrationsvorteil nicht mehr, und du nutzt einen ganz gewöhnlichen Chat-Assistenten wie jeden anderen auch.

Die Alternativen, ehrlich betrachtet

AlternativeWas es istAm besten wenn
Bei Copilot bleibenKI in Office und TeamsDeine Arbeit spielt sich wirklich in Word, Excel und Outlook ab
Google Gemini AdvancedDieselbe Idee innerhalb von Google WorkspaceDeine Dokumente liegen stattdessen in Docs und Gmail
ChatGPT PlusGPT als eigenständiges Produkt, $20 im MonatDu willst einen guten Allround-Assistenten und nur GPT
Kostenloser Copilot-ChatDer Browser- und Windows-AssistentGeringe Nutzung, keine Bearbeitung direkt im Dokument nötig
WhiziMulti-Modell-Workspace, PauschalpreisDeine Arbeit verteilt sich auf viele Tools und du willst mehr als ein Modell

Die zweite Zeile verdient eine ehrliche Betrachtung: Wenn du Copilot verlässt, weil du KI in deinen Dokumenten willst, aber nicht Microsofts Version davon, ist Googles Pendant der näherliegende Ersatz, nicht ein Browser-Workspace.

Wo Preise pro Nutzer schiefgehen

Copilot wird pro Nutzer abgerechnet, und Organisationen stellen immer wieder dasselbe fest: Die Nutzung verteilt sich nicht gleichmäßig. Eine Minderheit nutzt es ständig, eine Mehrheit probiert es aus und rutscht zurück in alte Gewohnheiten, und du bezahlst für beide.

Daraus entsteht ein bekanntes Dilemma. Kaufst du Lizenzen für alle, verpufft ein Großteil der Ausgaben ungenutzt. Kaufst du Lizenzen nur für wenige, verbringst du mehr Zeit mit der Verwaltung, wer Zugang hat, als die Lizenzen kosten, während die Leute ohne Zugang heimlich ein kostenloses Verbrauchertool mit Firmendokumenten nutzen, was niemand wollte.

Eine Überlegung wert ist ein allgemeiner KI-Workspace für alle, plus Copilot-Lizenzen nur für die Rollen, bei denen die Bearbeitung direkt im Dokument sich wirklich lohnt. Das Finanzteam, das in Excel lebt, und die Assistenz der Geschäftsleitung, die in Outlook lebt, sind starke Fälle. Der Rest des Unternehmens ist meist mit einem Tool besser bedient, das überall funktioniert.

Das Argument für Whizi im Speziellen

Whizi läuft überall dort, wo ein Browser läuft, ohne Tenant-Konfiguration und ohne Admin-Konsole. Starter kostet $15.99 im Monat, oder $10.99 bei jährlicher Abrechnung, mit GPT-5.6 Luna, Gemini Flash und Whizi AI. Pro kostet $29.99, oder $19.99 bei jährlicher Abrechnung, und ergänzt Claude Sonnet 5, GPT-5.6 Terra, Grok 4.6 und rund 37 weitere Modelle, sodass Aufgaben, bei denen GPT nicht die stärkste Option ist, eine Anlaufstelle haben. Bildgenerierung, Dokument-Uploads, Projekte und der direkte Vergleich nebeneinander sind inklusive, statt separate Abos zu sein.

Der praktische Unterschied bei einer echten Aufgabe: Entwurf einfügen, von Claude umschreiben lassen, GPT nach der strukturierten Version fragen und Gemini die Zahlen gegen ein langes Ausgangsdokument prüfen lassen, alles in einem Thread. Das ist eine andere Fähigkeit, als nur ein Modell dort zur Verfügung zu haben, wo dein Dokument gerade liegt.

Und worauf du klar verzichtest: keine Ribbon-Integration, keine Bearbeitung direkt in Word oder Excel, kein Zugriff auf Dateien in deinem Tenant ohne sie hochzuladen, und keine Meeting-Zusammenfassungen aus Teams, außer du bringst das Transkript selbst mit. Das sind echte Nachteile, wenn ein Großteil deines Tages aus der Arbeit direkt im Dokument besteht.

So findest du heraus, was du brauchst

  1. Protokolliere eine Woche lang jede KI-Aufgabe und vermerke, ob sie in einer Office-App stattfand oder woanders.
  2. Markiere bei den Office-Aufgaben, welche wirklich Bearbeitung direkt im Dokument brauchten und nicht nur zufällig dort stattfanden. Einen Absatz in einen anderen Tab zu kopieren kostet Sekunden.
  3. Markiere bei den Aufgaben außerhalb von Office die Schreib-, Recherche- und Analyseaufgaben. Dort hätte dir wahrscheinlich ein anderes Modell eine bessere Antwort gegeben.
  4. Führe drei davon in Whizi mit Claude und Gemini aus und vergleiche mit dem, was Copilot geliefert hat.
  5. Schau dir die Verteilung an. Überwiegend Arbeit direkt im Dokument heißt: Bleib bei Copilot. Überwiegend Arbeit anderswo heißt: Du bezahlst für eine Integration, die du selten nutzt, mit nur einer Modellfamilie.
Checkliste
  • Finde heraus, welches Copilot-Produkt du eigentlich vergleichst
  • Protokolliere eine Woche lang, ob deine KI-Aufgaben in Office oder außerhalb stattfinden
  • Trenne Aufgaben, die Bearbeitung direkt im Dokument brauchen, von solchen, die nur zufällig dort begonnen haben
  • Teste deine Schreib- und Rechercheaufgaben gegen Claude und Gemini
  • Prüfe bei Teams, wie viele gekaufte Lizenzen tatsächlich genutzt werden
  • Erwäge ein gemischtes Setup: ein allgemeiner Workspace für alle, Copilot-Lizenzen für die Rollen, die sie brauchen

Häufige Fragen

Integriert sich Whizi in Word oder Excel?

Nein. Whizi läuft im Browser neben jedem Editor, du fügst also Inhalte ein oder lädst das Dokument hoch. Ribbon-Integration und Bearbeitung direkt im Dokument sind Copilot-spezifisch und wirklich nützlich, weshalb die ehrliche Empfehlung lautet, bei Copilot zu bleiben, wenn sich der Großteil deiner Arbeit in Office-Dokumenten abspielt statt drumherum.

Ist Whizi günstiger als Copilot Pro?

Ja. Microsoft hat den eigenständigen Copilot Pro Plan eingestellt und dessen Funktionen in Microsoft 365 Premium für rund $19.99 im Monat integriert, während Whizi Starter $15.99 im Monat kostet, oder $10.99 bei jährlicher Abrechnung, und GPT, Gemini Flash und Whizi AI enthält. Claude gibt es ab Whizi Pro. Bei Organisationen ist die größere Frage meist die Lizenznutzung, denn KI-Lizenzen pro Nutzer werden konstant von einer Minderheit intensiv genutzt und von der Mehrheit kaum, und du bezahlst für beide.

Kann ich beides nutzen?

Ja, und für viele Teams ist das die sinnvolle Lösung: Copilot-Lizenzen für die Rollen, die wirklich in Office-Dokumenten leben, und ein allgemeiner Workspace für alle anderen. Das kostet meist weniger als flächendeckende Copilot-Lizenzen und verhindert, dass Leute ohne Lizenz heimlich Firmendokumente in ein kostenloses Verbrauchertool einfügen.

Geht es hier um GitHub Copilot?

Nein, GitHub Copilot ist ein separates Produkt für Code in deinem Editor, und das wird auf dieser Seite nicht verglichen. Wenn du das prüfen willst, ist AI for coding und ChatGPT alternatives for coding die passende Lektüre, denn Editor-Integration und chatbasiertes Denken über Code sind unterschiedliche Tools, die die meisten Entwickler am Ende zusammen nutzen.

Nutzt Copilot dieselben Modelle wie ChatGPT?

Copilot basiert auf der GPT-Modellfamilie, daher ist die Ausgabequalität bei vielen Aufgaben grob vergleichbar mit anderen GPT-basierten Produkten, mit Unterschieden durch die umgebenden Prompts und den Kontext, auf den es innerhalb deines Tenants zugreifen kann. Die Lücke liegt in der Abdeckung, nicht in der Qualität: Mit nur einer Modellfamilie gibt es nichts zum Wechseln bei Aufgaben, bei denen ein anderes Modell besser wäre.