La risposta breve
Trascina il PDF nella casella dei messaggi o clicca sull'icona della graffetta per allegarlo, poi fai la tua domanda in linguaggio naturale. Qualsiasi modello del tuo piano può leggerlo, e puoi cambiare modello sullo stesso file senza doverlo ricaricare.
Fai una cosa prima di fidarti di una risposta: chiedi al modello di citare il passaggio usato. Una risposta sicura di sé ma tratta dai dati di addestramento invece che dal tuo file è l'errore che costa caro alle persone, e una domanda di localizzazione lo intercetta in circa dieci secondi. Il resto di questa pagina spiega come farlo bene.
Prima cosa, conferma che stia leggendo il tuo documento
Il fallimento più pericoloso nella chat con documenti non è una risposta sbagliata, è una risposta sicura di sé tratta dai dati di addestramento invece che dal tuo file. Succede soprattutto con documenti che assomigliano a qualcosa di comune: un contratto di locazione commerciale standard, una normativa conosciuta, un paper molto discusso. Il modello conosce bene il genere al punto da produrre una risposta plausibile senza consultare il tuo testo specifico, e nulla nell'output segnala che sia successo.
Un'abitudine elimina questo problema. Prima di fare la tua domanda vera, fai una domanda di localizzazione.
Cita il passaggio nel documento allegato che tratta [argomento], e indica la pagina o la sezione in cui compare. Se non è nel documento, dillo.
Se restituisce una citazione reale, sta leggendo il tuo file. Se produce una parafrasi generica o non trova qualcosa che sai essere presente, l'estrazione è fallita e ogni risposta successiva è sospetta. Bastano dieci secondi, ed è la differenza tra uno strumento e un rischio.
Porta questa abitudine anche nelle domande vere: Cita il testo esatto che supporta la tua risposta dovrebbe comparire in qualsiasi prompt la cui risposta verrà presa sul serio.
Scegliere un modello per il documento
| Documento | Modello | Perché |
|---|---|---|
| Report di oltre 100 pagine, atti, interi set contrattuali | Gemini | Una finestra di contesto da 1.000.000 di token, quindi il documento è davvero presente e non suddiviso in blocchi |
| Contratti, policy, tutto ciò in cui contano le sfumature | Claude | Il migliore nelle sfumature e nel dirti cosa un documento non dice |
| Fatture, moduli, file brevi e strutturati | GPT | Veloce, e il più affidabile nell'estrazione rigorosa in tabelle o JSON |
| Paper con figure, pagine scansionate, diagrammi | Qualsiasi modello multimodale | Legge la pagina come immagine dove l'estrazione del testo non basta |
Vale la pena approfondire il punto sulla finestra di contesto. Quando un documento supera ciò che un modello può contenere, deve essere elaborato a pezzi, e le domande che richiedono l'intero documento in una volta (c'è qualcosa qui che contraddice la clausola 14, questo termine è definito da qualche parte, quale di queste tre sezioni è incoerente) diventano inaffidabili. Questo è il motivo specifico per ricorrere al modello a contesto ampio sui file lunghi, non una semplice preferenza generica.
Puoi cambiare modello senza ricaricare il file, quindi leggi con uno ed estrai con un altro sullo stesso documento. Vedi cambiare modello a metà conversazione.
Prompt per tipo di documento
Contratti e accordi
Dall'accordo allegato, estrai in una tabella: durata e rinnovo, periodo di preavviso per la risoluzione, termini di pagamento, massimale di responsabilità, indennizzi, legge applicabile, cessione, e ogni clausola che sopravvive alla risoluzione. Per ciascuna, indica il numero della clausola e cita la frase operativa. Poi elenca separatamente gli obblighi che ricadono su di noi piuttosto che sulla controparte.
Prosegui con la domanda che conta davvero: Cosa c'è in questo accordo di insolito rispetto ai termini standard per questo tipo di contratto, e cosa manca in modo vistoso? L'assenza è dove di solito risiede il rischio, ed è ciò che una ricerca per parole chiave non può mai trovare.
Articoli di ricerca
Per il paper allegato, restituisci: la domanda di ricerca, il disegno dello studio, il campione e la popolazione, l'esito primario, il risultato principale con la relativa dimensione dell'effetto, i limiti dichiarati e la fonte di finanziamento. Poi dimmi le tre affermazioni in questo paper che richiederebbero una verifica indipendente prima di citarle.
Report e atti lunghi
Riassumi il report allegato in 10 punti ordinati per importanza e non per ordine del documento. Poi elenca: i tre numeri a cui un decisore terrebbe di più con i relativi riferimenti di pagina, qualunque cosa il report presenti come fatto senza una fonte, e ogni punto in cui la sintesi o la sezione esecutiva è in disaccordo con il dettaglio più avanti nel documento.
Quest'ultimo controllo trova problemi reali sorprendentemente spesso. Le sintesi esecutive vengono scritte presto e modificate meno delle sezioni che riassumono.
Confrontare due documenti
Confronta contract-a.pdf e contract-b.pdf clausola per clausola. Restituisci una tabella con ogni differenza sostanziale: argomento, cosa dice A, cosa dice B, e chi favorisce. Ignora le differenze di formattazione e numerazione. Elenca separatamente tutto ciò che è presente in uno e assente nell'altro.
Trasformarlo in qualcosa di utilizzabile
Riscrivi i risultati per un pubblico dirigenziale in 150 parole. Parti dalla decisione richiesta. Nessun gergo che non sia definito. Segnala qualsiasi cosa io debba verificare prima di diffondere questo testo.
Risoluzione dei problemi
"Non riesco a vedere un documento." Verifica che il file abbia completato il caricamento, poi menzionalo esplicitamente per nome nel tuo messaggio. Su thread molto lunghi, ricaricare il file o iniziare una nuova chat solo con quel file è più veloce che discuterne.
PDF scansionato, testo confuso o assente. Il documento è un'immagine, quindi l'estrazione di testo semplice ha poco da leggere. Whizi rileva un PDF ricco di immagini da quanto poco testo restituiscono le sue pagine e lo invia una volta attraverso un passaggio di visione lato server che restituisce una trascrizione per pagina. L'accuratezza cala con bassa risoluzione, font insoliti, scrittura a mano e tabelle dense. Poiché una cifra letta male è invisibile in una risposta scorrevole, verifica ogni numero di un documento scansionato confrontandolo con la pagina originale.
Le tabelle escono sbagliate. Le tabelle nei PDF sono notoriamente strutturate male sotto il cofano. Chiedi prima che la tabella venga riprodotta parola per parola, controllala rispetto alla pagina, e solo dopo chiedi un'analisi. Per un lavoro intenso sulle tabelle, un modello multimodale che legge la pagina come immagine è spesso più affidabile dell'estrazione di testo.
Ha perso qualcosa che sai essere lì dentro. Fai la domanda di localizzazione. Se il modello non riesce a citare un passaggio che tu puoi vedere, il problema è nell'estrazione e non nel ragionamento. Prova un altro modello, oppure carica solo le pagine rilevanti.
Il file è troppo grande. Usa il modello a contesto ampio, oppure suddividi per scopo invece che per numero di pagine. Caricare le tre sezioni di cui hai davvero bisogno batte caricare 400 pagine sperando bene.
Le risposte diventano più vaghe man mano che la conversazione prosegue. I thread lunghi accumulano contesto che compete con il documento. Inizia una nuova chat con il file e una dichiarazione concisa di ciò di cui hai bisogno.
Verifica prima di fidarti
Tre controlli, in ordine di importanza.
Richiedi citazioni per tutto ciò che ha conseguenze. Un passaggio citato è verificabile in pochi secondi; una parafrasi no. Questa singola pratica elimina la maggior parte del rischio nel lavoro con i documenti.
Controlla incrociando con un secondo modello. Fai la stessa domanda a un modello diverso sullo stesso file. L'accordo è una prova significativa; il disaccordo ti dice esattamente dove guardare. Il confronto affiancato di Whizi esiste per questo.
Chiedi di cosa è incerto. Di quali tue risposte sopra sei meno sicuro, e cosa nel documento è ambiguo? I modelli sono imperfetti nell'autovalutazione, ma le ambiguità che segnalano sono di solito ambiguità genuine della fonte, il che è un'informazione utile sul documento stesso.
E la regola permanente per tutto ciò che comporta conseguenze, cioè materiale legale, finanziario, medico o di conformità: il modello trova il passaggio, tu esprimi il giudizio. È un assistente alla lettura, non un consulente, e la responsabilità di una decisione presa sulla base del suo output è interamente tua.
- Fai prima una domanda di localizzazione per confermare che il modello stia leggendo il tuo file
- Richiedi una citazione esatta per ogni risposta con conseguenze
- Usa il modello a contesto ampio per i documenti lunghi così nulla viene tagliato via
- Chiedi cosa manca in modo vistoso oltre a cosa dice il documento
- Verifica le cifre dei documenti scansionati confrontandole con la pagina originale
- Riproduci le tabelle parola per parola e controllale prima di analizzarle
- Controlla incrociando qualsiasi cosa importante con un secondo modello
Domande frequenti
Qual è la dimensione massima di un PDF?
Ogni file caricato è limitato a 10 MB, e un messaggio può contenere fino a 6 file. Entro questo limite, il vincolo reale è la finestra di contesto del modello, non il limite del file. Gemini in Whizi ha una finestra di contesto da 1.000.000 di token, motivo per cui è la raccomandazione per report lunghi, atti e set multicontrattuali. Oltre questo limite, carica le sezioni di cui hai davvero bisogno invece dell'intero documento, dato che un contesto mirato di solito produce anche una risposta più precisa.
Whizi conserva i miei PDF?
I file caricati sono conservati sotto il tuo account, sono configurati per scadere dopo un massimo di 30 giorni, e possono essere eliminati prima in qualsiasi momento. Whizi non usa i tuoi prompt, file, conversazioni, trascrizioni vocali o contenuti generati per addestrare modelli AI di proprietà di Whizi, e non vende questo contenuto come dati di addestramento. Eliminare un file non rimuove ciò che è già stato discusso su di esso nella conversazione, quindi se il documento è abbastanza sensibile da giustificare l'eliminazione, elimina anche la chat.
Posso chattare con più PDF contemporaneamente?
Sì, ed è proprio nel confronto tra documenti che questo diventa più utile. Carica più file nello stesso thread e menzionali per nome nei tuoi prompt, altrimenti il modello sceglie da quale rispondere senza dirtelo. Il confronto clausola per clausola dei contratti, il consolidamento dei risultati tra più report e la ricerca di contraddizioni tra documenti richiedono tutti che tutto sia presente contemporaneamente, il che è un altro motivo per usare il modello a contesto ampio.
Funziona con i PDF scansionati?
Sì. Whizi rileva un PDF scansionato o ricco di immagini da quanto poco testo restituiscono le sue pagine e lo trascrive pagina per pagina attraverso un passaggio di visione lato server. L'accuratezza è buona su scansioni pulite e peggiora con bassa risoluzione, font insoliti, scrittura a mano e tabelle dense. Poiché un carattere letto male produce un numero sbagliato dentro una risposta altrimenti scorrevole, controlla ogni cifra presa da un documento scansionato confrontandola con la pagina originale.
Come faccio a sapere che la risposta viene davvero dal mio documento?
Richiedi una citazione. Chiedi al modello di citare il passaggio esatto che supporta la sua risposta insieme alla pagina o alla sezione, e di dirlo chiaramente se l'informazione non è nel documento. Le risposte tratte dai dati di addestramento invece che dal tuo file sono il fallimento più pericoloso nella chat con documenti, proprio perché sono plausibili per i tipi di documento comuni, e pretendere una citazione verificabile è l'unico modo affidabile per distinguere.