Cómo organizar conversaciones en Whizi: renombrar, eliminar, buscar y proyectos

Respuesta rápida

Organizar el historial de chats de Whizi se reduce a cuatro acciones: renombrar un chat, eliminar uno o varios a la vez, buscar desde el cuadro de búsqueda de la barra lateral y agrupar chats en proyectos. La búsqueda coincide con los títulos al instante y, a partir de tres caracteres, también con el texto de los mensajes, y un proyecto es una carpeta que además guarda archivos anclados e instrucciones propias.

La respuesta corta

Organizar un historial de chats de Whizi se reduce a cuatro acciones: renombrar un chat, eliminar uno o varios a la vez, buscar en la lista de chats desde el cuadro de búsqueda de la barra lateral y agrupar chats en proyectos, que son carpetas de conversaciones que además guardan archivos anclados e instrucciones por proyecto.

La búsqueda funciona en dos capas desde un solo cuadro: los títulos de los chats se filtran al instante mientras escribes y, a partir de tres caracteres, el texto de tus mensajes también se busca en el servidor, y esos chats aparecen bajo un encabezado Found in messages. Renombrar sigue siendo importante, porque el título es la coincidencia que ves primero y la única que puede lograr una búsqueda de uno o dos caracteres.

HerramientaDónde estáQué hace en realidad
RenombrarLa lista de chatsEstablece el título, de 1 a 120 caracteres. Los títulos son la capa instantánea de la búsqueda
EliminarLa lista de chatsElimina un chat, o varios en una sola acción
BuscarUn cuadro de búsqueda sobre la lista de chats en la barra lateralCoincide con títulos al instante y con el texto de mensajes desde tres caracteres, en proyectos y en la lista sin agrupar a la vez
ProyectosLa barra lateral, listados sobre la lista de chatsUna carpeta de chats, más hasta 10 archivos anclados e instrucciones aplicadas a cada chat que contiene

Renombrar un chat, y los dos límites de longitud distintos

El título de una conversación debe tener entre 1 y 120 caracteres. El backend rechaza cualquier otra cosa con Conversation titles must be between 1 and 120 characters., HTTP 400, código invalid_title.

El sitio web te detiene antes que el backend. Rechaza un nombre vacío con el aviso Chat name cannot be empty. y uno demasiado largo con Chat name is too long (max 100 characters). Así que el límite práctico al renombrar desde el sitio web es 100 caracteres, mientras que el campo en sí acepta 120.

Si la llamada de renombrado falla, el aviso es Failed to rename chat. Please try again.

Como la búsqueda coincide con los títulos, un buen título es una consulta de búsqueda que le escribes a tu yo futuro. Los nombres que funcionan son los que llevan el sustantivo que realmente escribirás: el nombre de un cliente, un número de factura, un nombre de archivo, un código de proyecto. Los que no funcionan son los que genera el primer mensaje, que describen la pregunta inicial y no en qué se convirtió el hilo.

Qué hace y qué no hace el cuadro de búsqueda

La barra lateral tiene un cuadro de búsqueda sobre la lista de chats. Los títulos se buscan al instante en tu navegador, y la búsqueda abarca proyectos y la lista sin agrupar a la vez, así que un chat se encuentra por su nombre sin importar en qué carpeta esté.

El texto de los mensajes también se busca, una vez que la consulta llega a tres caracteres: el servidor se consulta tras una breve pausa al escribir, y hasta 20 chats cuyos mensajes coinciden se listan bajo Found in messages, cada uno con un fragmento del texto encontrado. Una consulta más corta solo coincide con títulos, lo que es una razón más por la que un título con el sustantivo correcto encuentra un chat más rápido que cualquier otra cosa.

Tampoco hay un atajo de teclado para saltar a él. Whizi asigna Enter para enviar y Shift más Enter para un salto de línea, y Escape cierra un diálogo abierto, y más allá de esas dos convenciones no hay sistema de atajos ni panel de atajos.

La mecánica completa, límites incluidos, está en busca en tu historial de chats.

Proyectos: carpetas que llevan archivos e instrucciones

Un proyecto es una carpeta de conversaciones que además contiene archivos anclados y sus propias instrucciones personalizadas. Los proyectos aparecen en la barra lateral sobre la lista de chats, y están disponibles para cualquier cuenta con sesión iniciada, incluido el plan gratuito. Los límites por proyecto son protecciones contra abuso, no una barrera de pago.

Un chat pertenece como máximo a un proyecto. Lo que no está en un proyecto permanece en la lista de chats habitual, por eso la barra lateral puede mostrar proyectos y una vista de todo lo demás lado a lado.

LímiteValor
Proyectos por cuenta50
Nombre del proyecto120 caracteres
Instrucciones del proyecto32.000 caracteres
Archivos anclados por proyecto10
Tamaño de un archivo anclado10 MB
Texto extraído de un archivo anclado32.000 caracteres
Todo el bloque de prompt del proyecto120.000 caracteres
Crear o editar un proyecto20 por minuto
Subir un archivo de proyecto10 por minuto

Los archivos anclados aceptan PDF, texto plano, Markdown, CSV, JSON, .docx y .xlsx. Las imágenes quedan deliberadamente excluidas, porque un archivo anclado viaja como texto de prompt en cada turno en vez de mirarse una sola vez.

De ahí se derivan dos consecuencias, y son la razón por la que un proyecto es más que una carpeta. La primera es el costo de contexto: las instrucciones del proyecto y el texto de los archivos anclados se reconstruyen en el prompt en cada mensaje de ese proyecto, dentro del mismo presupuesto de entrada que la propia conversación. El detalle de lo que eso consume está en cuándo la conversación es demasiado larga. La segunda es la retención: los bytes de los archivos anclados se guardan hasta que los eliminas y no caducan, a diferencia de los adjuntos de chat, configurados para caducar hasta a los 30 días.

Las instrucciones del proyecto son también las únicas instrucciones permanentes escritas por el usuario en el producto. No existe una configuración de instrucciones personalizadas a nivel de cuenta, así que si quieres aplicar el mismo brief a todos los chats de un mismo trabajo, un proyecto es donde vive eso.

Eliminar chats, y qué elimina realmente la eliminación

Un chat se puede eliminar desde la lista de chats, uno por uno o en una selección masiva. Un borrado individual fallido muestra Failed to delete chat. Please try again., y un borrado masivo fallido muestra Failed to delete some chats, sin punto final en este segundo caso.

Eliminar una conversación no es lo mismo que eliminar tu cuenta. Las conversaciones individuales se pueden eliminar por su cuenta, y cancelar una suscripción no elimina nada: detiene la facturación y termina el acceso al final del período pagado mientras la cuenta y su contenido permanecen. Eliminar los datos es la acción separada de eliminar la cuenta.

Las filas eliminadas no desaparecen de todas las capas a la vez. Cloudflare D1 mantiene un historial protegido de recuperación en un punto en el tiempo, y los registros de la base de datos eliminados pueden permanecer en ese historial hasta 30 días antes de expirar. Dónde vive cada tipo de contenido y cuánto tiempo se conserva está detallado en dónde guarda Whizi tus datos.

Una trampa específica del historial importado: eliminar un chat importado y volver a importar la misma exportación lo trae de vuelta, en vez de omitirse como duplicado. Las importaciones se identifican por cuenta más origen más id de origen, así que volver a ejecutar una importación es normalmente segura e idempotente, pero también es la única forma en que un chat que eliminaste regresa. El resto del comportamiento de importación está en errores al importar chats.

Cuando las acciones de organización fallan por una razón ajena a organizar

Un error aparece en todas estas acciones y no tiene nada que ver con el chat en sí. Failed to retrieve session token. lo lanza el sitio web cuando la obtención del token no devuelve nada antes de una llamada de lista de chats, carga de chat, eliminación, renombrado o subida. No lleva estado HTTP ni código de error, porque el sitio lo lanza antes de hacer la solicitud.

Conversation not found. es su equivalente en el backend, HTTP 404 código not_found, devuelto cuando el id de la conversación no existe o no pertenece a quien llama. Aparece igual en las rutas de lectura, eliminación, renombrado, añadir mensaje, cambio de versión y compartir.

Ambos son problemas de sesión, no de datos. Las soluciones, y la lista completa de mensajes de error de sesión, están en acceso a la cuenta e inicio de sesión.

Lista de comprobación
  • La búsqueda coincide con títulos al instante y con el texto de mensajes desde tres caracteres
  • Renombrar acepta de 1 a 120 caracteres, aunque el sitio web rechaza más de 100
  • La búsqueda abarca proyectos y la lista sin agrupar a la vez
  • Los proyectos están disponibles en todos los planes, incluido el gratuito, hasta 50 por cuenta
  • Un chat pertenece como máximo a un proyecto
  • Los archivos anclados de un proyecto viajan en cada turno, así que 10 archivos también es un costo de contexto además de un límite
  • Los archivos anclados de un proyecto no caducan, a diferencia de los adjuntos de chat
  • Eliminar un chat importado y volver a importar la misma exportación lo trae de vuelta
  • Eliminar un chat no es lo mismo que eliminar tu cuenta

Preguntas frecuentes

¿Puedo buscar dentro de mis conversaciones de Whizi?

Sí. Los títulos de los chats se filtran al instante mientras escribes, y a partir de tres caracteres tu texto de mensajes también se busca en el servidor, con hasta 20 chats coincidentes listados bajo un encabezado Found in messages, cada uno con un fragmento de la coincidencia. La búsqueda abarca proyectos y la lista de chats sin agrupar a la vez, así que un chat se encuentra sin importar en qué carpeta esté.

¿Cómo renombro un chat en Whizi?

Renómbralo desde la lista de chats. Un título debe tener entre 1 y 120 caracteres, y el backend rechaza cualquier otra cosa con Conversation titles must be between 1 and 120 characters. El sitio web es más estricto y te detiene en 100 con el aviso Chat name is too long (max 100 characters)., y rechaza un nombre vacío con Chat name cannot be empty.

¿Whizi tiene carpetas para los chats?

Sí, se llaman proyectos. Un proyecto es una carpeta de conversaciones que además lleva hasta 10 archivos anclados e instrucciones propias, de hasta 32.000 caracteres, aplicadas a cada conversación que contiene. Puedes tener 50 proyectos por cuenta, y están disponibles para cualquier cuenta con sesión iniciada, incluido el plan gratuito. Un chat pertenece como máximo a un proyecto, y lo que no está archivado permanece en la lista de chats habitual.

¿Los archivos anclados de un proyecto cuentan contra la longitud de la conversación?

Sí. Las instrucciones del proyecto y el texto extraído de cada archivo anclado se reconstruyen en el prompt en cada turno de ese proyecto, dentro del mismo presupuesto de entrada que la conversación. Cada archivo aporta como máximo 32.000 caracteres de texto y todo el bloque del proyecto está limitado a 120.000 caracteres. Si un chat de proyecto parece perder el hilo más rápido que uno normal, esa es la razón, y desanclar lo que no estás preguntando es la solución.

Si elimino un chat, ¿desaparece realmente?

La conversación se elimina de tu cuenta sin tocar nada más, y no necesitas eliminar tu cuenta para quitar un chat. Las filas de base de datos eliminadas pueden persistir hasta 30 días en el historial de recuperación en un punto en el tiempo de Cloudflare D1 antes de expirar. La excepción que vale la pena conocer es el historial importado: eliminar un chat importado y volver a importar la misma exportación lo restaura en lugar de omitirlo como duplicado.

¿Hay atajos de teclado para gestionar chats?

No. Enter envía un mensaje, Shift más Enter inserta un salto de línea, y Escape cierra un diálogo abierto. Más allá de esas dos convenciones no hay sistema de atajos en Whizi, ni combinaciones de teclas, ni panel de ayuda de atajos.