Jak organizovat konverzace ve Whizi: přejmenování, mazání, vyhledávání a projekty

Stručná odpověď

Organizace chat historie ve Whizi stojí na čtyřech krocích: přejmenování chatu, smazání jednoho nebo více chatů najednou, vyhledávání v seznamu chatů pomocí vyhledávacího pole v postranním panelu a rozdělení chatů do projektů, tedy složek konverzací, které navíc nesou připnuté soubory a instrukce platné pro celý projekt.

Vyhledávání běží ve dvou vrstvách z jednoho pole: názvy chatů se filtrují okamžitě při psaní a od tří znaků se navíc na serveru vyhledává i text vašich zpráv, tyto chaty se pak zobrazí pod nadpisem Nalezeno ve zprávách. Přejmenování má stále smysl, protože název je shoda, kterou vidíte první, a jediná shoda, kterou umí zajistit dotaz o jednom nebo dvou znacích.

Nástroj	Kde se nachází	Co skutečně dělá
Přejmenování	Seznam chatů	Nastaví název, 1 až 120 znaků. Názvy jsou okamžitá vrstva vyhledávání
Smazání	Seznam chatů	Odstraní jeden chat, nebo více najednou
Vyhledávání	Vyhledávací pole nad seznamem chatů v postranním panelu	Okamžitě porovnává názvy a od tří znaků i text zpráv, napříč projekty i nezařazeným seznamem najednou
Projekty	Postranní panel, zobrazené nad seznamem chatů	Složka chatů, plus až 10 připnutých souborů a instrukce platné pro každý chat v ní

Přejmenování chatu a dva různé limity délky

Název konverzace musí mít 1 až 120 znaků. Backend odmítne cokoli mimo tento rozsah hláškou Conversation titles must be between 1 and 120 characters., HTTP 400, kód invalid_title.

Web vás zastaví dříve, než to udělá backend. Prázdný název odmítne hláškou Chat name cannot be empty. a příliš dlouhý hláškou Chat name is too long (max 100 characters). Praktický strop při přejmenování z webu je tedy 100 znaků, i když samotné pole přijme až 120.

Pokud přejmenování jako takové selže, zobrazí se hláška Failed to rename chat. Please try again.

Protože vyhledávání porovnává názvy, dobrý název je dotaz, který píšete pro svoje budoucí já. Fungují názvy nesoucí podstatné jméno, které skutečně napíšete: jméno klienta, číslo faktury, název souboru, kód projektu. Nefungují názvy vygenerované z první zprávy, které popisují úvodní otázku, ne to, čím se vlákno ve výsledku stalo.

Co vyhledávací pole dělá a co ne

Postranní panel má vyhledávací pole nad seznamem chatů. Názvy se porovnávají okamžitě přímo ve vašem prohlížeči a vyhledávání jde napříč projekty i nezařazeným seznamem najednou, takže chat je dohledatelný podle názvu bez ohledu na to, ve které složce se nachází.

Vyhledává se i text zpráv, jakmile dotaz dosáhne tří znaků: server se dotazuje po krátké pauze v psaní a až 20 chatů, jejichž zprávy odpovídají, se zobrazí pod nadpisem Found in messages, každý s úryvkem shodujícího se textu. Kratší dotaz porovnává jen názvy, což je jeden z důvodů, proč název se správným podstatným jménem najde chat rychleji než cokoli jiného.

Neexistuje ani klávesová zkratka pro rychlý skok do vyhledávání. Whizi přiřazuje Enter k odeslání a Shift plus Enter k novému řádku, Escape zavírá otevřený dialog, a mimo tyto dvě konvence žádný systém zkratek ani panel se zkratkami neexistuje.

Celá mechanika včetně limitů je popsaná v vyhledávání v chat historii.

Projekty: složky, které nesou soubory a instrukce

Projekt je složka konverzací, která navíc nese připnuté soubory a vlastní instrukce. Projekty se zobrazují v postranním panelu nad seznamem chatů a jsou dostupné pro každý přihlášený účet, včetně bezplatného plánu. Limity na jeden projekt jsou pojistka proti zneužití, ne placená brána.

Chat patří nejvýše do jednoho projektu. Vše, co v žádném projektu není, zůstává v běžném seznamu chatů, proto postranní panel může vedle sebe zobrazit projekty i pohled se vším ostatním.

Limit	Hodnota
Projekty na účet	50
Název projektu	120 znaků
Instrukce projektu	32 000 znaků
Připnuté soubory na projekt	10
Velikost jednoho připnutého souboru	10 MB
Extrahovaný text z jednoho připnutého souboru	32 000 znaků
Celý blok promptu projektu	120 000 znaků
Vytvoření nebo úprava projektu	20 za minutu
Nahrání souboru do projektu	10 za minutu

Připnuté soubory přijímají PDF, prostý text, Markdown, CSV, JSON, .docx a .xlsx. Obrázky jsou vědomě vyloučené, protože připnutý soubor jede jako text promptu při každém tahu, ne jen jednou.

Z toho plynou dva důsledky, a proto je projekt víc než jen složka. Prvním jsou náklady na kontext: instrukce projektu a text připnutých souborů se znovu sestaví do promptu při každé jednotlivé zprávě v tomto projektu, ve stejném rozpočtu vstupu jako samotná konverzace. Detail o tom, co to stojí, je v když je konverzace příliš dlouhá. Druhým je uchování: bajty připnutých souborů se ukládají, dokud je nesmažete, a nevypršou, na rozdíl od přílohy chatu, která je nastavena tak, aby vypršela po nejvýše 30 dnech.

Instrukce projektu jsou také jediné trvalé instrukce, které autorem sepisuje uživatel. Neexistuje nastavení vlastních instrukcí na úrovni účtu, takže pokud chcete stejné zadání platit pro každý chat kolem jedné práce, právě k tomu slouží projekt.

Mazání chatů a co smazání skutečně odstraní

Chat lze smazat ze seznamu chatů, jednotlivě nebo hromadným výběrem. Neúspěšné smazání jednoho chatu zobrazí Failed to delete chat. Please try again., neúspěšné hromadné smazání zobrazí Failed to delete some chats, druhá hláška bez koncové tečky.

Smazání konverzace není totéž jako smazání účtu. Jednotlivé konverzace lze smazat samostatně, a zrušení předplatného nesmaže nic: zastaví fakturaci a ukončí přístup na konci zaplaceného období, přičemž účet i jeho obsah zůstávají. Odstranění dat je samostatná akce smazání účtu.

Smazané řádky nezmizí ze všech vrstev najednou. Cloudflare D1 udržuje chráněnou historii obnovy k danému okamžiku a smazané záznamy databáze v ní mohou zůstat až 30 dní, než z ní vypadnou. Kde je jaký typ obsahu uložen a jak dlouho, popisuje kde Whizi ukládá vaše data.

Jedna zvláštnost specifická pro importovanou historii: smazání importovaného chatu a opětovný import stejného exportu chat vrátí zpět, spíš než ho přeskočí jako duplicitu. Importy se identifikují podle účtu, zdroje a id zdroje, takže opětovné spuštění importu je běžně bezpečné a idempotentní, ale je to zároveň jediný způsob, jak se smazaný chat vrátí. Ostatní chování importu je na chyby při importu chatu.

Když organizační akce selžou z důvodu, který s organizací nesouvisí

Jedna chyba se objevuje napříč všemi těmito akcemi a s chatem samotným nemá nic společného. Failed to retrieve session token. vyhodí web vždy, když se dotaz na token vrátí bez výsledku ještě před požadavkem na seznam chatů, načtení chatu, smazání, přejmenování nebo nahrání. Nenese HTTP stav ani chybový kód, protože web ji vyhazuje ještě před samotným požadavkem.

Conversation not found. je protějšek na backendu, HTTP 404, kód not_found, vrací se, když konverzace s daným id neexistuje nebo nepatří volajícímu. Objevuje se stejně u čtení, mazání, přejmenování, přidávání zpráv, přepínání verzí i u sdílení.

Obě jsou problém s přihlášením, ne s daty. Řešení a úplný seznam hlášek k chybám relace jsou na přihlášení a přístup k účtu.