Como organizar conversas no Whizi: renomear, excluir, buscar e projetos

A resposta curta

Organizar o histórico de chats do Whizi se resume a quatro ações: renomear um chat, excluir um ou vários chats de uma vez, buscar na lista de chats pela caixa de busca da barra lateral e agrupar chats em projetos, que são pastas de conversas que também carregam arquivos fixados e instruções por projeto.

A busca funciona em duas camadas a partir de uma única caixa: os títulos dos chats são filtrados instantaneamente enquanto você digita e, a partir de três caracteres, o texto das suas mensagens também é pesquisado no servidor, com esses chats listados sob o cabeçalho Found in messages. Renomear ainda importa, porque o título é a correspondência que você vê primeiro e a única que uma busca de um ou dois caracteres consegue encontrar.

Ferramenta	Onde fica	O que ela realmente faz
Renomear	A lista de chats	Define o título, de 1 a 120 caracteres. Títulos são a camada instantânea da busca
Excluir	A lista de chats	Remove um chat, ou vários em uma única ação
Buscar	Uma caixa de busca sobre a lista de chats na barra lateral	Localiza títulos instantaneamente e texto de mensagens a partir de três caracteres, em projetos e na lista sem grupo ao mesmo tempo
Projetos	A barra lateral, listados acima da lista de chats	Uma pasta de chats, mais até 10 arquivos fixados e instruções aplicadas a todo chat nela

Renomeando um chat, e os dois limites de tamanho diferentes

O título de uma conversa precisa ter entre 1 e 120 caracteres. O backend recusa qualquer coisa fora disso com Conversation titles must be between 1 and 120 characters., HTTP 400, código invalid_title.

O site te barra antes do backend. Ele recusa um nome em branco com o aviso Chat name cannot be empty. e um nome longo demais com Chat name is too long (max 100 characters). Então, na prática, o teto ao renomear pelo site é de 100 caracteres, enquanto o campo em si aceita 120.

Se a própria chamada de renomeação falhar, o aviso é Failed to rename chat. Please try again.

Como a busca localiza títulos, um bom título é uma consulta de busca que você está escrevendo para o seu eu futuro. Nomes que funcionam são os que carregam o substantivo que você de fato vai digitar: o nome de um cliente, um número de nota fiscal, um nome de arquivo, um código de projeto. Nomes que não funcionam são os que a primeira mensagem gera automaticamente, que descrevem a pergunta inicial em vez do que a conversa se tornou.

O que a caixa de busca faz e não faz

A barra lateral tem uma caixa de busca sobre a lista de chats. Os títulos são combinados instantaneamente no seu navegador, e a busca atravessa projetos e a lista sem grupo ao mesmo tempo, de modo que um chat é encontrável pelo nome seja qual for a pasta em que ele esteja.

O texto das mensagens também é pesquisado, a partir de três caracteres na consulta: o servidor é consultado depois de uma pequena pausa na sua digitação, e até 20 chats cujas mensagens correspondem são listados sob Found in messages, cada um com um trecho do texto encontrado. Uma consulta mais curta combina só com títulos, o que é uma razão a mais pela qual um título com o substantivo certo encontra um chat mais rápido que qualquer outra coisa.

Também não existe atalho de teclado para chegar até ela. O Whizi vincula Enter a enviar e Shift mais Enter a uma nova linha, e Escape fecha um diálogo aberto, e além dessas duas convenções não há sistema de atalhos nem painel de atalhos.

O funcionamento completo, limites incluídos, está detalhado em busque no seu histórico de conversas.

Projetos: pastas que carregam arquivos e instruções

Um projeto é uma pasta de conversas que também guarda arquivos fixados e instruções personalizadas próprias. Os projetos são listados na barra lateral acima da lista de chats, e estão disponíveis para qualquer conta autenticada, inclusive no plano gratuito. Os limites por projeto são proteções contra abuso, não uma barreira paga.

Um chat pertence a no máximo um projeto. Tudo que não está em um projeto fica na lista comum de chats, e é por isso que a barra lateral consegue mostrar projetos e uma visão de tudo o mais lado a lado.

Limite	Valor
Projetos por conta	50
Nome do projeto	120 caracteres
Instruções do projeto	32.000 caracteres
Arquivos fixados por projeto	10
Tamanho de um arquivo fixado	10 MB
Texto extraído de um arquivo fixado	32.000 caracteres
O bloco inteiro de prompt do projeto	120.000 caracteres
Criar ou editar um projeto	20 por minuto
Enviar um arquivo de projeto	10 por minuto

Arquivos fixados aceitam PDF, texto simples, Markdown, CSV, JSON, .docx e .xlsx. Imagens são deliberadamente excluídas, porque um arquivo fixado acompanha o prompt como texto em cada turno, em vez de ser visto uma única vez.

Duas consequências decorrem disso, e são a razão de um projeto ser mais do que uma pasta. A primeira é o custo de contexto: as instruções do projeto e o texto dos arquivos fixados são reconstruídos no prompt a cada mensagem naquele projeto, dentro do mesmo orçamento de entrada da própria conversa. O detalhe do que isso consome está em quando a conversa fica longa demais. A segunda é retenção: os bytes dos arquivos fixados ficam armazenados até você excluí-los e não expiram, diferente dos anexos de chat, que são configurados para expirar em até 30 dias.

As instruções de projeto também são as únicas instruções permanentes escritas pelo usuário no produto. Não existe uma configuração de instruções personalizadas no nível da conta, então, se você quer aplicar o mesmo briefing a todo chat sobre um mesmo trabalho, um projeto é onde isso vive.

Excluindo chats, e o que a exclusão realmente remove

Um chat pode ser excluído a partir da lista de chats, um de cada vez ou em uma seleção em massa. Uma exclusão individual que falha mostra Failed to delete chat. Please try again., e uma exclusão em massa que falha mostra Failed to delete some chats, sem ponto final na segunda.

Excluir uma conversa não é a mesma ação que excluir sua conta. Conversas individuais podem ser excluídas isoladamente, e cancelar uma assinatura não exclui nada: isso interrompe a cobrança e encerra o acesso ao fim do período pago, enquanto a conta e seu conteúdo permanecem. Remover os dados é a ação separada de exclusão de conta.

Linhas excluídas não somem de todas as camadas de uma vez. O Cloudflare D1 mantém um histórico protegido de recuperação em um ponto no tempo, e registros de banco de dados excluídos podem permanecer nesse histórico por até 30 dias antes de expirar. Onde cada tipo de conteúdo fica e por quanto tempo é mantido está detalhado em onde o Whizi armazena seus dados.

Uma pegadinha específica do histórico importado: excluir um chat importado e importar de novo a mesma exportação traz o chat de volta, em vez de ser ignorado como duplicado. Importações são identificadas por conta mais origem mais id de origem, então rodar uma importação de novo costuma ser seguro e idempotente, mas é também a única forma de um chat excluído voltar. O resto do comportamento de importação está em erros de importação de chat.

Quando ações de organização falham por um motivo que não é sobre organização

Um erro aparece em todas essas situações e não tem nada a ver com o chat em si. Failed to retrieve session token. é lançado pelo site sempre que a busca do token não retorna nada antes de uma chamada de lista de chats, carregamento de chat, exclusão, renomeação ou envio de arquivo. Ele não carrega status HTTP nem código de erro, porque o site o lança antes de a requisição ser feita.

Conversation not found. é o equivalente no backend, HTTP 404, código not_found, retornado quando o id da conversa não existe ou não pertence a quem está chamando. Aparece nas rotas de leitura, exclusão, renomeação, adição de mensagem, troca de versão e compartilhamento.

Ambos são problemas de login, não de dados. As soluções, e a lista completa de mensagens de erro de sessão, estão em login e acesso à conta.