So durchsuchst du deinen Chatverlauf in Whizi

Die kurze Antwort

Ja, Whizi durchsucht deinen Chatverlauf, in zwei Ebenen aus einem einzigen Feld. Das Suchfeld in der Seitenleiste filtert Chat-Titel sofort beim Tippen, und sobald deine Anfrage drei Zeichen erreicht, durchsucht sie zusätzlich deinen Nachrichtentext auf dem Server und listet diese Chats unter einer Überschrift Gefunden in Nachrichten mit einem Textausschnitt rund um den Treffer.

Was das Suchfeld erreicht:

Wonach du suchst	Gefunden
Den Chat-Titel	Ja, sofort, im Browser gefiltert beim Tippen
Text innerhalb einer Nachricht	Ja, ab drei Zeichen, auf dem Server durchsucht
Chats innerhalb eines Projekts	Ja, eine Suche deckt Projekte und die nicht gruppierte Liste zusammen ab
Chats, die die Seitenleiste noch nicht geladen hat	Ja, die Nachrichtensuche läuft über deinen gesamten Verlauf

Die Nachrichtensuche braucht ein angemeldetes Konto und eine Verbindung. Wenn die Anfrage nicht laufen kann, etwa offline, arbeitet der Titelfilter allein weiter.

Wie sich die beiden Ebenen die Arbeit teilen

Der Titelabgleich läuft in deinem Browser, deshalb ist er sofort da und funktioniert bei jeder Anfragelänge. Die Nachrichtensuche ist eine Serveranfrage, und Whizi geht damit bewusst sparsam um: Nichts wird gesendet, bevor die Anfrage mindestens drei Zeichen hat, die Anfrage wartet eine Pause von 450 Millisekunden in deinem Tippen ab, und eine Anfrage, die du in dieser Sitzung schon gestellt hast, wird aus einem Cache beantwortet statt erneut gesendet zu werden.

Eine Nachrichtensuche liefert bis zu 20 passende Chats. Jeder erscheint unter der Überschrift Gefunden in Nachrichten mit einem Textausschnitt rund um den Treffer, damit du die Ergebnisse auseinanderhalten kannst, bevor du eines öffnest. Während die Anfrage läuft, zeigt die Seitenleiste Nachrichten werden durchsucht…, und eine Anfrage ohne Titel- oder Nachrichtentreffer zeigt Keine Chats entsprechen deiner Suche.

Das Durchsuchen von Unterhaltungen ist auf 20 Anfragen pro Minute begrenzt. Normales Tippen kommt dem nie nahe, weil die Pause vor dem Senden und der Sitzungs-Cache die Anzahl der Anfragen niedrig halten.

Ein Detail, das bei einem alten Konto zählt: Die Seitenleiste lädt deine Chatliste seitenweise, aber die Nachrichtensuche läuft über deinen gesamten Verlauf auf dem Server. Ein Chat, zu dem du seit Monaten nicht gescrollt hast, taucht trotzdem als Treffer auf.

Eine Suche deckt jedes Projekt auf einmal ab

Ein Projekt zu öffnen zeigt nur dessen Chats. Eine Suche einzutippen entfernt diesen Filter: Der Abgleich reicht über Projekte und die nicht gruppierte Liste zusammen, sodass ein Chat auffindbar ist, in welchem Ordner er auch liegt, und du dir nicht merken musst, wo du ihn abgelegt hast.

Projekte sind sonst eine strikte Trennung: Ein Chat gehört zu höchstens einem Projekt, was die Ansicht "alles andere" in der Seitenleiste erst möglich macht. Die Suche ist der einzige Ort, an dem diese Trennung ignoriert wird. Umbenennen, Löschen und die Projektstruktur darum herum sind in Organisiere deine Unterhaltungen behandelt.

Benenne die Chats um, die du wiederfinden willst

Titel sind nach wie vor der schärfste Griff. Ein Titeltreffer ist sofort da, funktioniert offline und funktioniert bei einer Anfrage, die für die Nachrichtensuche zu kurz ist, sodass ein Chat, der nach etwas benannt ist, das du wirklich eintippen würdest, vor allem anderen auftaucht.

Die Regeln, die das Umbenennen durchsetzt, in der Reihenfolge, in der du auf sie triffst:

• Ein leerer Name wird mit Chat name cannot be empty. abgelehnt
• Über 100 Zeichen wird im Browser mit Chat name is too long (max 100 characters). abgelehnt
• Die Backend-Grenze für dasselbe Feld liegt bei 120 Zeichen, und sie antwortet mit Conversation titles must be between 1 and 120 characters.
• Wenn der Aufruf selbst fehlschlägt, bekommst du Failed to rename chat. Please try again.

Zwei Gewohnheiten erledigen den Großteil der Arbeit. Setze die Substantive, nach denen du suchen würdest, in den Titel, also den Kunden, die Datei, die Funktion oder die Entscheidung, nicht das Verb. Und benenne am Ende einer Sitzung um statt am Anfang, denn genau dann weißt du, worum es in der Unterhaltung tatsächlich ging.

Importierte Chats werden wie alle anderen durchsucht

Whizi importiert aus ChatGPT und Claude, und eine importierte Unterhaltung übernimmt ihren ursprünglichen Titel, gekürzt auf 120 Zeichen. Eine Unterhaltung ohne brauchbaren Titel im Export wird zu Imported chat. Jeder Importer hat seine eigene Seite, Chats aus ChatGPT importieren und Chats aus Claude importieren, die behandeln, welche Exportdatei erwartet wird und was übernommen wird.

Nach dem Import sind das gewöhnliche Chats, sodass beide Ebenen sie erreichen: Ihre Titel filtern sofort, und ihr Nachrichtentext wird ab drei Zeichen durchsucht wie alles, was du in Whizi geschrieben hast. Ein großer Import, der eine Reihe von Einträgen hinterlässt, die alle Imported chat heißen, ist deshalb trotzdem durchsuchbar nach dem, was darin steht, auch wenn das Umbenennen der Handvoll, die du wieder brauchen wirst, der schnellere Weg zurück bleibt.

Importe sind außerdem idempotent, geschlüsselt nach Konto plus Quelle plus Quell-ID, sodass ein erneutes Ausführen desselben Exports die Zeilen, die du schon umbenannt hast, nicht verdoppelt. Wenn der Import selbst fehlschlägt, ist die Meldung, die du siehst, in Fehler beim Chat-Import behandelt.

Wenn die Suche nicht das richtige Werkzeug ist

Eine Anfrage unter drei Zeichen verlässt nie deinen Browser, sodass ein zwei Zeichen langes Fragment, ein Kürzel wie Q3, nur Titel trifft. Wenn das Fragment, an das du dich erinnerst, so kurz ist, suche stattdessen nach einer längeren Phrase in der Nähe, oder benenne den Chat um, sobald du ihn gefunden hast.

Um außerhalb des Produkts zu suchen, ist der Kontoexport der Weg. Export Data liegt in Einstellungen unter Konto und liefert dein Konto als eine einzige herunterladbare JSON-Datei, die Chats und Nachrichten abdeckt, zusammen mit Erinnerungen, Projekten und Dateimetadaten, Medien, Freigabelinks, Abonnement und Empfehlungsprofil. Öffne diese Datei in einem beliebigen Editor und durchsuche sie dort. Der Export ist auf 5 Anfragen pro Minute begrenzt, weil er alles liest, was dem Konto gehört. Die Details stehen in Deine Chats und Dateien exportieren.